部门领导在即时通讯上转来通知，要求收集报送某个专项材料，阿达正忙着写另一个报告，于是随手把通知存在了电脑桌面上。
继续写报告，阿达又收到新邮件，打开一看，原来是综合部群发的督办提示，下午是上月工作事项完成情况报送截止。看过之后，他随手又把邮件附件下载保存在了电脑桌面上。
……
阿达想着抓紧写报告，没时间了，得提交了，所以把收到的各种任务、资料、文件、通知都一股脑儿存在了电脑桌面上。
等他要处理的时候，看着电脑桌面，密密麻麻的文档占了将近屏幕的一半。凭着记忆，他开始在一堆文件里找那个下午急着要报的材料。
可是，越急越乱，关键词又记得不是很确切，愣是找不到呀！
他向同事丽丽请教，丽丽笑着告诉他，这好办，关键学会分类。建立四个文件夹，分别放“今日待办”、“5分钟事项”、“近期待办”以及“其他”。
在接到一个任务的时候，立马根据时限要求，分别存入不同文件夹，待后续处理。这一步骤看似比直接存入桌面要“费时”些，但分类后的任务更加清晰明了。
有时候慢即是快，有时候花时间是为了省时间。早安！
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