要想使自己制作的ppt能达到让人快速了解自己的目的的效果，就得使ppt的效果让观众看的爽，懂得快，记得牢，这样才能达到事半功倍的效果，使大家能更好的理解你的意图。
那么如何制作一份好的工作汇报ppt呢？这需要从三个方面进行准备：一、内容准备 二、页面排版 三、图片运用。
一、内容准备
一份好的ppt不仅要有好看的外表，还得要有扎实的内容。能够吸引大家对你说的内容感兴趣。如何使自己汇报的ppt内容更扎实呢？这需要具备三个特点：双向性、利他性、高效性。
1、双向性：汇报不仅仅是下属汇报工作成果，还是领导对该项工作进度的了解。是双向的信息交换。因此在准备汇报时要思考两个问题：（1）你的上级或你的整个部门的目标是什么？和你现在的工作内容是否具有一致性。就是说你努力的方向和公司前进的方向是否一致。（2）你已经取得的成绩或成果对于你当前或未来要进行的工作有没有影响或促进作用。想清楚这两个问题就能够提高工作汇报中双向沟通效应。
2、利他性：工作汇报要让别人听得爽，让同事或领导知道你现在的工作进度和工作情况。这就要站在他人的角度上考虑，你说的内容对他人有没有价值。
3、高效性：就是节省大家的时间。如何提高工作汇报的效率呢？那就是结论先行。有一个非常经典的演说技巧叫做电梯演说。意思就是当你和你的领导或者你的客户一起乘坐电梯时，在电梯达到目标楼层之前，你可能有一分钟或几分钟的时间，你利用这简短的时间完成工作汇报。在电梯演说中有PREP原则——即观点、理由、例子、重复观点。就是结论先行。做到结论先行你的工作汇报就可长可短，短的话直接讲结论。长的话可以把结论、理由、例子、观点依次说出来。所以在高效性上面要注意结论先行。
总结：在汇报ppt内容准备方面要有双面性、利他性、高效性。回归到工作实际当中：第一、要审视自己的工作目标和上级的工作目标是否一致。第二、变换角度，站在别人的角度看你的工作内容哪一部分最有价值，最吸引人。第三、梳理结构，看你所有的汇报内容是否做到结论先行。
