前苏联有个昆虫学家,一生写了七十多本学术专著。
他就是柳比歇夫。
每个人每天的时间都是24小时,为什么他能如此优秀,在实验和研究之余,写出如此多的大部头著作,有如此大的成就呢?
其秘密就在于时间管理,他独特的时间管理法则,让很多事情都看上去井然有序,自然有时间完成他想做的一切!
对于柳比歇夫来说,时间管理并不是在日程表上写下自己的计划,安排自己未来的时间,而是有机合理的融合多个方面的内容,让自己的时间变得有价值。
爱因斯坦说过,“时间、空间和物质是最有价值的三种东西。”
而其中时间最为珍贵。
一个人掌握了时间管理的方法,就等同于掌握了拥有空间和财富的能力。
如何进行时间管理呢?
其实,时间管理的本质是精力管理,是通过与自己身体的管理来达到对于时间的掌控,以提升时间的单位价值。
李笑来在《和时间做朋友》中提出:“我们无法管理时间,能管理的只有我们自己。”
《精力管理》一书中也表达了类似的看法:“真正能管理的只有我们的精力。”
可以说,时间管理的本质就是管理自己,是一种让自己变得更好的方式。
而时间管理经过很多人的验证,的确是一种能够给人带来成就的方法,比如养成良好的学习、职业和生活习惯,能让一个人在单位时间内变得更加优秀,也的确会给我们的人生带来较大的变化。
因此,时间管理对于每个人来说,都是非常必要的。
那么,如何进行时间管理呢?
1.用时间打造真正的价值
假如你有一整天的时间,你选择做什么?
- 做一顿饭给家人吃,你能收获幸福和和睦;
- 让自己阅读一天书,你能收获知识和技能;
- 让自己跑一天外卖,你能收获金钱和经验;
- 让自己打一天游戏,你只能获得空虚和寂寞。
当我们在问做什么的时候,是在问什么呢?
是目标!
当你希望获取家庭幸福的时候会选择做饭,当你希望获得知识技能的时候会选择阅读,当你希望获得金钱和经验的时候会选择兼职,当你无所事事的时候会选择打游戏刷视频。
事实就是如此,如果你早已经有所安排,知道自己要做什么,还会刷视频打游戏吗?
也许会,但更多会按照计划将规划好的事情做完,达到预期目标。
说到底,时间管理的本质就是目标管理!
首富王健林有一个目标,“先赚它一个亿!”
那么,你的目标是什么?
可能你会说,自己也有很多目标,比如考研,比如赚钱,比如买一辆车,比如换个大房子。
这些的都是目标,但我建议你使用SMART原则来制定自己的目标:
目标明确性强、目标可度量、目标可执行、目标有相关性、目标有时限。
遵循这个原则,你会发现你的目标其实并不是那么虚无飘渺。就拿学会一门技能来说,当你运用SMART原则制定目标的时候你会知道:
- 1.学会某一项技能,让自己可以会做某些事,比如ps。
- 2.学会这项技能共5个步骤。
- 3.家里有ps书籍,网上有ps课程,每天花费半小时即可。
- 4. 这项技能学会后能让自己每个月多拿1000元的工资。
- 5.三个月内学会。
Ok,这就是一个简单的遵循SMART的目标,想清楚了这些问题,你就可以制定计划,并展开学习了。
可能你会有疑问,每天世事纷扰,被打扰不断。上班有领导同事,下班有老婆孩子,哪有什么时间?
事实是,你给自己的计划是每天30分钟,这个时间对于任何一个人来说,都是可以挤出来的!
大目标无法一次性完成,那就进行拆解。将大目标拆解成小目标,直到这个小目标很轻松就能完成!
比如,学ps第一天目标,认识ps界面了解各个功能键的使用方法。简单吗?
如果你真的害怕自己每时间,那就将目标拆解为30分钟内可完成,也可以。
而对于已经明晰时间管理方法的伙伴,可以把日常的目标分类为九个:健康、工作、财务、家庭、社交、爱好、学习、休息和自我。在不同的时间阶段进行不同的规划和设计,以匹配不同的生活。
从而达到让自己控制生活的目的!
尤其是,当你没法选择自己日常的时间的时候,比如被家人打扰、领导同事打扰,那你可以各有侧重!
比如在公司就好好上班,认真万完成工作。在家就好好陪老婆孩子享受家庭的幸福。但你可以在下班路上认真看一本书,如果是开车,还可以听一本书。
都是可以的!
没有什么不可能!
只要你有足够的信心和动力,时间管理其实谁都可以。
二、适当放松,时间管理没那么严苛
如果我已经制定了计划,但总是被打乱,怎么办?
比如我制定计划每天下班路上看一本书,可是今天公交车或者地铁上人太多,人挤人都没地方站,更何况是拿出书来看呢?
这样,很明显就打乱自己的计划了——对于很多人来说,扰乱计划意味着计划失败,索性放弃计划,回归自我。
其实,这是错误的!
股神巴菲特有个特点,当股市情况不好的时候,他会大肆买进。当股市一路飙升的时候,他会抛出。
但是,他是股神!
在别人贪婪的时候要恐惧一点,在别人恐惧的时候要贪婪一些。
这就是他的诀窍!
他不为外界所动,只是立足于本身的判断,然后瞅准时机进行投资,偶有一两次的失利,也不会影响到他。
任凭风吹雨打,我自岿然不动。
这其实是一个人对于情绪管理最好的方法:不偏激、不执拗、不为人影响。只做自己该做的事,只做自己认为对的事。
甚至,这世界上没有完美主义,有的只是基于自己能力和认知的判断。如果你连自己都不信任,还能信任谁呢?
所以,偶有失利或者偶有计划被扰乱的时刻,别那么歇斯底里,让自己心态平衡,今天中断了,明天继续便是。
每个人的大脑发育程度并不相同,但每个人的大脑结构都相同:分为本能、情感、理性。
其中分管本能和情感的部分非常活跃,而分管理性的部分则比较懒惰。这也是为什么我们往往对美女感兴趣,对刷视频打游戏感兴趣,而对读书学习提不起兴趣的主要原因。
在这里想说的是,人很容易被自己的本能和情绪给控制,比如计划被扰乱,就索性自暴自弃。你要学会适当的安抚自己的情绪,让它变得平静,进而以平缓的心态继续前面的任务即可。
存在即合理。
这句话用在此处,其实也很恰当。
所以,每个人可以有不同的管理时间的方式,但是,不能没有。
尤其是对发散思维和线性思维的人来说,时间管理简直就是两种方法,但不可否认的是,只有找到了适合自己的那种方法,才能真正有效的管理自己的时间,走上成功。
在情绪管理中,最重要的一点是管理自己的负面情绪,不让别人影响自己,更不要让自己影响自己。
三、利用碎片化时间
很多人会有困惑,我想很认真的看完一本书的,但是今天事情太多,我连半个小时的空闲时间都没有,怎么办?
事实是,碎片化学习、阅读、提升和成长,已经成为一种趋势!
因为身处信息时代,如果不想被打扰,那几乎是不可能的事情。
如果你学不会利用碎片化时间,那一切的提升,都是扯淡!
我们的确可以尽量屏蔽外界干扰,让自己拥有一定的闲暇时间,但同样要注重碎片时间的阅读。
比如我刚才提到的,在上下班途中,通勤工具上读一本书,或者听一本书。
我们刚刚提到的前苏联昆虫学家柳比歇夫,他坚持56年记录自己的时间,误差不超过15分钟。这是多么可怕的习惯,但他做到了,并且他有了很大的成就。
所以,不妨你也开始记录时间,并尝试把自己的碎片时间利用起来,15分钟读几页书,看一个概念,学一个操作,就这样一点一滴的充实自己。
而不是眼见着将近半小时的碎片时间白白溜走,或者通过看资讯刷视频来解决。
一般来说,时间管理高手的时间颗粒度都很小,他们都会充分的利用碎片化时间,化零为整,提升自己。
在这里要教大家一个方法就是,你可以把你的一个大目标,拆分成一个个小目标,每个小目标在10分钟甚至更短的时间内就能完成。
这样,每到空暇的碎片时间,你都可以利用这10分钟让自己快速完成一个小目标。
这样一来,你的小目标终究会汇集成大目标。
就像是拼图游戏一样,最终会成为一个大版图。
时间是公平的,对于每个人都是如此,一天24小时,不会多,也不会少。
有些人觉着闲散无事,有些人觉着忙忙碌碌。而时间管理的方法,并没有定论,针对每个人的行为习惯,都可能有不同的时间管理方法,但是方法不论如何,目的都是要让自己获得提升,继而取得一定的成功。
时间管理也不是万能的法术,能让一切瞬间变得好起来。这是一个长效的方法,从当下开始,从点滴开始,通过积累,让自己变得更好。
哪怕是升职加薪,也不是没有可能。
所以,找到适合自己的时间管理的方法,让自己快速提升,从根源处解决问题,合理的利用时间,才是最正确的时间管理方法。
你认为呢?