事业编公文知识总结

第一层知识:公文的概述、公文的规范、法定公文的写作

第二层知识点:

一、公文的概述:

1、公文的概念:党政 实施领导、履行职能、处理公文

                           法定公文、专用公文、(事务公文)

2、公文的特点:作者的法定性、

                           法定权威性

                           效用的现实性

                           体式的规范性

                           处理的程序性

3、公文的分类:

                 (1)上行文(请示、报告等)

                           下行文(决定命令决议通报批复公告公报)

                           平行文(函)

                  (2)普通文件:对外公开、限国内公开、内部使用公开

                           涉密文件:秘密、机密、绝密

二、公文的规范:行文规范、格式规范、语言规范

1、行文规范:

(1)行文方式:逐级行文

                           越级行文

                           多级行文

                           直达行文

(2)行文规则:

一般规则:一般不得越级,越级时要抄送被越过机关

上行文规则:不得抄送下级机关、

                     下级机关的请示事项,提出倾向性意见后上报

                      一文一事

                      不得以本机关名义或负责人名义向上级报送

                      受双重领导的必要时抄送另一个上级机关

下行文规则:主送受理机关,重大事项同时抄送发文机关的直接上级机关

                     党委政府授权需注明政府已经同意

                     部门之间未协商一致的不得向下行文

                     手双重机关领导的下级机关,必要时抄送于另一个上级机关

其他行文规则:同级党政机关、党政机关与其他同级机关之间可联合

                         党委、政府各自范围内的不能联合

2、公文的格式范围:版头、主体、版记

(1)版头部分:份号:  涉密公文应当标注份号

                           密级和保密期限: 三号黑体、版心左上角第二行、数字阿拉伯

                           紧急程度: 特提、特急、加急、平急(三号黑体左上角第三行)

                           发文机关标志:发文机关全称或简称(文件)

                                                   联合发文可联合机关名称也可主办机关(在前)名称

                           发文字号:发文机关代字、年份、发文顺序

                                             在发文标志下空一行、与最后一个签发人处在同一行

                            签发人:上行文应当标注签发人的姓名

(2)主体部分:标题:发文机关、事由、文种

                           主送机关:应使用机关全称、规范化简称、同类型机关统称

                                             居左顶格,回行时扔顶格

                           正文:一般用3号仿宋体

                                     第一层用黑体字

                                     第二层用楷体字

                                     第三层第四层用仿宋体

                           附件说明:正文下空一行做空两字

                                          附件名称后不加标点符号

                                          转发批转印发发布类不能作为附件直接作为正文

                           发文机关署名、成文日期、印章:<1>署名全称或规范化简称

                                                                                 <2> 会议通过、发文机关负责

                                                                                        人签发、公文 生效日期

                                                                                        联合行文还是署最后签发机

                                                                                        关负责人  的签发日期、阿拉

                                                                                         伯数字、月日不编虚位

                                                                                  <3>有特定机关的发文标志 的 普

                                                                                     发性公文和电报可以不加盖印章

                               附件:另面排版、版记之前、与公文正文一起装订

                                          3号黑体在版心左上角第一行

 (3)版记部分:抄送机关

                            印发机关和印发日期:公文的印发日期区别于公文的成文日期

3、公文的语言规范:叙述、说明(为主)、议论

                                  准确、庄重、平实、简明

三、法定公文写作:3奖(命令>决定>通报)2惩(决定、通报)

文种及适用范围:决议:会议讨论的重大事项

                             决定:决策部署惩奖变更或撤销

                             命令:公布行政法规和规章

                             公报:公布重大事项,新闻、联合、会议、统计公报

                             公告:国内外、高层政党机关及职能部门、不红头文、不布告形式

                             通告:一定范围、专门性

                             通知:下行或平行,主体广泛(缘由事项执行)

                             通报:

                             报告:汇报工作不要求答复,一般特此报告

                             意见:上行、平行、下行

                             请示:主题单一、主送机关单一

                                       有请示有回复

                                       缘由、事项、要求(征询语+期复语)

                              批复:针对、指导、批复性

                              议案

                              函:发函、复函、不相隶属的工作机关

                              纪要:会议摘要的记录情况

总结:记忆顺序为:

决议、决定/命令/公报、公告/通告、通知/通报、报告/意见/请示、批复/议案/函/纪要

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