扫除能改变人心。事业,家庭和社会。这样的改变。看是不可思议,其实你也可以。
作 者 简 介
[日] 键山秀三郎
生于1933年,“扫除道”创始人。他在1961年创立ROYAL公司(后更名为YELLOW HAT),1998年出任该公司顾问,现任“日本美好协会”顾问。著有《凡事彻底》《键山秀三郎语录》《从扫除中学到的人生法则》等。
一、扫除的变迁
1.扫除的发端
每个坚持的背后,往往事出有因。作者六十年如一日地践行扫除也不例外。他开始扫除,源自两个动机。一是受父母影响,二是出自想消除“人心颓废”的愿望。
作者的父母,虽然只有小学四年级的文化程度,但非常重视“教养”。因为能干,他们曾数度创造了许多财富,却又因遭遇地震、战争等变故失去了所有财产。即使这样,他们也从未抱怨过,而是一直保持着了不起的生活方式。
比如,生活中,他们要求鞋要摆放整齐、榻榻米的门槛不能踏、拉门必须抓着把手进行开关。而且,在做这些事时,不能发出声响,以免影响他人。
又如,二战期间,作者东京的家被战火烧毁。一家人搬到了父母的老家岐阜。在这里,他们的生活过得十分艰苦,住所也很简陋。即便如此,父母仍旧每天打扫四五次屋子,以保持家里的整齐干净。父亲去干农活时,也一定要先把田地周围的杂草剔除干净了,才开始耕种。
得益于父母的影响,作者继承了他们良好的生活方式。这也是他能坚持扫除的原因所在。
另一个动机,是作者看到公司员工的心态普遍浮躁。工作不顺时,员工就会发脾气,摔包或者踢椅子。
作者希望能平缓他们的心绪,但他觉得自己既不善说,也不会写,所以只好选择扫除。他认为,整洁的环境能消减浮躁。而打扫,是当时他唯一能向员工表达感谢的方式。
作者说,创立公司后的最初十年,扫除基本上是他一个人完成的。有时,他会带上妻子和孩子一起到公司扫除。
十年后,开始有一两个员工帮忙。二十年时,大部分员工开始帮忙。于是,扫除的企业文化渐渐形成。公司风气变得越来越好,员工的集体意识和配合度得到提高,人际关系也显著好转。
二十年后,公司外部人士开始前来请教打扫厕所的方法。有些人,还专程坐飞机来学习。
渐渐地,这种研修体验获得越来越多好评,开始出现预约者得不到实践机会的情况。于是,作者决定将员工培训成扫除活动的指导者。这便是扫除培训的发端,也是“扫除学习会”的雏形。
第一届“扫除学习会”于1993年11月召开。其主要内容是开展扫除活动。截至2007年3月,日本47个都道府县都成立了“扫除学习会”。
闲谈中,作者提到扫除能改变人生,也能改变公司。田中先生十分认同他的观点。第二天,田中先生就去打扫自家对面的小神社庭院了。他相信,清扫一个地方,就赋予了其生命,扫除者将受益于它。
随后,作者访问了田中先生的公司。针对该公司产品质量事故频发的情况,作者提出清扫建议。
半年后,作者再次光临该公司。原本污秽的环境,已干净到要换鞋进入。清洁的生产车间,使产品不良率快速下降;部门间推卸责任的情况改善了;原先要加班的工人可以按时下班了……种种变化,自然让公司业绩不断上升。
因为田中先生的实践效果,扫除受到了外界的广泛关注。之后,便成立了“日本美好协会”。
二、扫除的基本要求和范围
1.坚持扫除的秘诀
作者说,如果偶尔集中扫除一次,其价值就要减半。只有每天扫除,才有意义。做到坚持扫除,有三个基本要求。
第一,备齐扫除工具。这是得优先考虑的问题,尽量准备质量较好的工具。同时,要避免出现工具没洗干净、坏的工具没修理、必要的工具数量不足等情况。
另外建议,一要将工具拴上绳子,以便悬挂。绳子的种类和长度要统一,这样有助于坚持。二要在工具上标注使用者姓名和所在公司名称,以防丢失。
第二,确定扫除工具的存放处。首先,要选择宽敞明亮之地作为存放处。这是为了避免存放处变成藏污纳垢之所。其次,存放处的整理,要做到必要的工具一眼就能看清,便于马上使用,易于归位。
第三,扫除过程中不怕动脑。这是能坚持扫除的重要原因。在扫除中,如果能不断地想办法改善效果,看到进步,人就会高兴。人只有高兴,才愿意继续坚持。反之,如果做一件事,总看不到改善,就很难坚持。
二、扫除道的五大好处
1.使人谦虚
作者认为,为人的第一要务,就是谦虚。而实现谦虚的捷径是清扫厕所。他说,从未见过乐于扫除的人是个傲慢者。而那些坚持扫除的人,都变成了谦虚的人。
谦虚的人,拥有更和谐的人际关系,也更容易获得幸福的人生。
2.让人成为有心人
成为有心人,需要敏锐的觉察力。作者说,厕所扫除能提升人的觉察力,让你成为有心人。打扫中,关注每个细节、步骤的操作,有助于培养细腻的感知力,有助于推动所做之事井然有序地进行。
3.孕育感动
作者说,有感动才叫人生。一个人聪明、有钱、出自名校,也许会让人佩服,但无法让人感动。而放低身段打扫厕所,则是孕育感动最好的实践。
同时,他也说,要想收获感动,并不限于扫除。只要全力做好身边小事,也能收获感动,并感动他人。
4.萌生感恩
有位女士问作者,说自己没有幸福感,所以无法感恩。作者回答,有这种想法的人,一生都不可能幸福。人不是因为幸福才感恩,而是因为感恩才幸福。
他说,通过打扫厕所,能锻炼人丰富的感受,让人懂得感恩细小事物。感恩细小事物的人,会人为地缩小痛苦和烦恼。反之,不能感恩细小事物的人,则会人为地放大痛苦和烦恼。
5.磨砺心性
厕所清扫,能让人的心灵变美。
作者认为,扫除时,人不可能一边打扫,一边思考怎么骗人害人。尤其是把一间脏厕所打扫干净时,人的心灵也会变得纯净。人心纯净了,就更容易看清事物未来的发展趋势。这样的人,不会感到不安,不会自寻烦恼,心性也就得到了磨练提升。
三、扫除让什么发生了改变
扫除道如何改变企业、学校、社会,以下即是它在各个领域的应用案例。其内容,大多是亲历者的讲述。正因此,扫除道的力量,才更使人动容与信服。
1.企业经营篇
HEIKOPAC从陷入经营困境到逐渐优秀
HEIKOPAC是一家生产纸袋的公司。公司社长铃木健夫从父亲手里接任之后,企业的状况可谓一塌糊涂。
生产环境杂乱不堪、不良产品堆积如山、收支情况糟糕透顶、员工状态颓废,甚至到了社长不来公司,都不知道谁上班了的混乱局面。
铃木社长说,当时他和HEIKOPAC就像站在悬崖边,随时都会掉下深渊。就在这时,他看到了作者传播扫除道的一个视频。他被作者几十年如一日地坚持扫除震撼了。
他抱着“尽人事”的想法,也开始了扫除。他在公司打扫地面和厕所。慢慢地,这些区域变得干净了。
三个月后,有位员工注意到铃木社长的行动。借此契机,他召集员工,说明了有关扫除的想法。支持的员工,就开始和他一起扫除。
于是,HEIKOPAC的工厂越来越干净,生产效率和利润也逐步上升,人际关系也变得更加和谐。
铃木社长说,扫除实践改变了他。从前,他总是一味地责备员工。自参与扫除后,他不再声色俱厉,懂得了感恩
读《扫除道》这本书,让我回想起十一年前的一段经历,07年我们总厂新成立一个分厂,由于工作需要,新分厂需要一个质检主管,我被调到新分厂,很多人都。很多人劝我别去,说是这个分厂新上任的厂长。管理太严,不近人情。
报到后的第二天,召开领导班会议,让我见识到了“不近人情”的厂长,会议除生产任务外,厂长特别强调“每位员工每月必须打扫厕所卫生一次”会上大家争得脸红脖粗,99%的人都反对,史无前员工打扫厕所,一般我们各单位厕所都是由更夫打扫。
厂长说了:他是第一个打扫厕所的人,厕所不干净,让人无法工作,当你进入工作场所,闻到厕所那难闻的气味,你能安心工作吗?
我们大家抱着看热闹的心态,看厂长如何清扫厕所的?我们厂长打扫厕所真得像本书作者一样,清扫厕所,第一周五天都是厂长早上不到六点就到单位清理厕所卫生,(更夫亲眼见证)无论做什么,别人最最不愿干的事,首先自己要承担起来,这是调动他人工作积极性的前提。
随后我们领导班子开始参与打扫厕所,在厂长的带动下全休员工都自觉的开始打扫厕所了,
我们在这干净整洁的环境工作,产品良品率100%,我们员工互敬互爱像家人一样,这就是在我们“不近人情”厂长领导的好团队,扫除一片新领地。
连外国友人到我们单位参观学习的,都找不着厕所,为什么呢?闻不着厕所味,
我们厂长是中国式的“健山秀三郎”
正如作者所言,再小的事,一旦彻底做好,它便能释放出巨大的能量。