【成长破极】第252篇:学习时间管理的三个阶段!

#个人成长#


原文【成长破极】第52篇:学习时间管理的三个阶段!

在实践时间管理的时候我遇到一个困惑,我看了《奇特的一生》《人生效率手册》一本书是记录时间,一本是将时间与事件都提前计划好,到底用哪种方法来做时间管理好呢?

经过一段时间实践,我发现了这其中的路径,新手学习最怕的就是没有路径,学着学着就迷失了,放弃了,所以我把自己的心得整理出来分享给你。

我认为的时间管理有三个成长阶段,第一个阶段是:时间记录,第二个阶段是:三件事件记录法,第三个阶段是时事综合运用法。

第一个阶段:时间记录

这个阶段做得好的大神就是枊比歇夫,他记录了56年时间,在多个领域都有学术著作,是令人望尘莫及的时间管理大师。

推荐新手的记录方式很简单,下载个“块时间”APP,从一小时或半小时开始记录,记录的目的在于了解自己的时间都花费在哪,这跟学理财第一步就是开始记账是一样的作用,记录后做一个总结复盘,看看自己哪些时间是消耗,哪些时间是投资。

当我开始记账后,我都会小心花每一笔钱,当我记录时间后,我都小心我每一次转移的注意力,如果记录产生了这种心态, 那就是时间记录开始起作用了,开始变得珍惜时间。

记录时间不是目的,记录出来优化时间花销,建立对时间的感知才是目的,通过记录时间可以知道自己做的事件需要花多少时间,比如:我早起运动是30分钟,做饭吃饭30分钟左右,睡觉6.5小时左右。

开始记录时间就相当于在开始诊断自己的生命花销,做任何事情都需要花时间,所以越牛的人,越重视自己的时间,使用的时间颗粒也越小,比如:比尔盖茨和王健林都是以5分钟为单位,当我们对时间有一定的感知后,也越不随便去打扰别人。

我们普通人用这个方法记录一段时间后对时间就会有感知,感觉它流逝得很快,一下子就走了一格,特别是当在忙的时候,等到去记录时间,会发现过了好几格了。

第二个阶段:三件事管理法

这个阶段我是在古典老师的书里看到的,就是三件事管理法,它适合大多数人,因为大多数人都还没有达到要精准管理时间的地步,所以只需要列出三件有价值的事就可以了。

格式:“1/100 #清晨三件事# 昨天的回顾+今天第一件事+第二件事+第三件事”。

写这个事件管理的要点有四条:早上想、写下来、标进度、发出去。

早上想的好处是精神好,可以醒来时就思考今天要做的三件事,然后起床也更有动力,写下来才不容易忘记,这是重视它最好的方式。

标进度就是写明这是目标100天的第几天,加上这个进度数字,就更有动力持续下去,发出去的好处有四个:获得公众承诺的执行力,获得协作,带来影响力,带来资源,因为别人知道你在做这个事,所以有机会带来这些收益。

这个阶段只专注于把三件事做好,不用太在意时间,也不会有时间焦虑,如果有其它事情要做,能外包的就外包,没必要做的、没价值的事就可以不做,重要的是每天把这三件事做好,比如我现在做的三件事,阅读、写作和运动,要做的事情就在这三项里面,我也有运动天数,写作篇数,阅读数据。

第三个阶段:时事综合运用法

这个阶段我认为是比较难的,像萌萌老师的赢效率手册,就是把重要事件和时间都计划好,这个计划要持续做下去,需要很强的时间管理能力,如果自己的时间价值还没达到那么高的程度,很大程度上是坚持不下来的。

我相信那些买了这个效率手册,真正一整年能记录下来的人没几个,如果你想挑战下可以回复”效率手册“看这个电子版格式,然后自己打印出来试试,或者直接去买这个笔记本也可以。

当我把这三种方式都尝试后,我总结出了普通人适合的时间管理方法,就是先记录时间,诊断自己的时间花销,然后优化一下,这里的优化就是把娱乐时间换成有更价值的时间。

比如:通过记录你发现,刷短视频每天有2小时,就把软件设定1小时后锁屏,剩下1小时用来阅读、写作、运动等,打游戏也一样。

优化到没多少娱乐时间了,就说明自己开始珍惜时间了,有价值的事变多了就可以选择三件事进入第二阶段了,如果能达到第三阶段,那恭喜你,说明自己的时间已经非常值钱了,这时计划这件事都可能都要请秘书安排了。

所以新手做时间管理不要跳级,幼儿园都没上直接上三年级,听不懂是正常的,坚持不下去也是正常的,成长要遵守循序渐进原则。

最后再补充一点:目标管理、事件管理、时间管理、复盘迭代,是一个层级结构,是一个整体,当你学习其中一个时,就要思考其它三个,否则就是断层,影响了整体结构也是执行无从着手的重要原因。

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