简介:这是一系列“最高效率的技巧”之一旨在提高您的生产力的小技巧和窍门。在本系列的结尾,我将它们全部一起概述。
less is more | 越不繁,越不凡
避免不必要的工作
当然,这里的关键词当然是“不必要的”。你是怎样知道工作是有必要还是不必要的呢?首先你必须知道你的目标是什么,工作必须是和你的目标相向而行(也可能和你们公司的目标一致),这样的工作才是有用的,重要的。
删减所有不必要的工作。否则你将浪费时间。
如果我们遇到什么工作就做做什么,虽然我们能够完成任务,但是完全没有生产力。只有当你使自己朝着目标迈进的工作时,你才有生产力。
有些人叫你,说他们马上需要一些东西。好吧,他们可能真的立即需要它,但这可能不是你的问题。立马帮助这个人是你工作的一部分吗?如果他是你的重要客户,那么可能很有必要。但是如果只是你的同事,试图让你帮他们完成工作,那么这种事情对你就是没必要的工作。完成这样的任务,完全就是在浪费你的时间。
每周盘点你的待办事项清单是个好习惯,查看每项任务,并询问自己是否确实必要,以及让你朝着什么样的目标前进。如果没有必要,你看是否能够删除或者把工作传给适合的人。
下一步同样重要:随着新任务的出现,对不必要的任务说不。权衡每个请求。如果没有必要,告诉对方你根本没有时间去做。请告诉对方你的高级优先项目即将到期,而且你非常抱歉没有能够帮到他们。要礼貌但是深表歉意。如果他是你的老板,则可能需要与老板讨论优先事项和目标。确保你们都清楚你的工作目标是什么,并要求把无关的工作分配给其他人。
告诉你的老板,额外的任务正在妨碍你的你的工作效率。
如果你不采取这些步骤并大声说不,那么你终将会被这些你没必要做的事情压的难以喘息。切断没必要的工作,并专注于真正重要的任务。
十大高效率妙招
第十名:每一天处理好最重要的事情
第九名:早起
第八名:简化信息流,从博客和邮件中提取
第七名:整理工作环境,一次只做一件事
第六名:早上班,早下班。减少工作时间
第五名:拒绝开会,逃不了,那就高效
第四名:避免不必要的工作
第三名:吃掉那只青蛙
第二名:尽可能线下工作
第一名:做自己喜欢的事情
文 LEO BABAUTA 译 LEO SHAW