文/阡陌三三
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前段时间,朋友圈天天被一个朋友刷屏。
一杯咖啡和一个打开的不知道什么内容的Word文档,配文:
“晚上10:00,办公室里静静的,只有我和音乐”。
办公楼里亮着日光灯的一间办公室,配文:“12点的办公楼(微笑脸)”
路灯下面一条路,配文:“一个人,一辆车子,一条路”……
一个朋友看不下去,说:上班时间东拉西扯,下班时间又假装勤奋,真是。
那个发朋友圈的朋友承担的工作,在全系统来说,倒确实是一项重点工作,每天都有许多的工作任务。对于他的加班,一开始,我还是表示理解的。
后来,工作结果出来,这个发朋友圈的朋友,他负责的这项工作,在全系统排名最后。
如上所说,这是一项重点工作,涉及内容也多,所以朋友单位临时抽调了许多其他部门的人员一起配合开展工作。
因为这位朋友对上级的政策把握不精准,传达不清。导致一大群人,一会儿推倒重做,一会儿做得不全面,一会儿一面做着一面又说不用做。
导致全单位人员的工作状态,在全系统里最苦最累,自身的本职工作也完全无法正常开展。
这也就算了,关键是,这项工作,在全系统排名倒数,和大家付出的劳动和辛苦远远不匹配。
朋友的上级领导,是成都人,性格也比较急,就骂这位朋友:“天天加班、天天加班的,加个锤子!”
因为这项工作还有第二期、第三期,单位通盘考虑,把这位朋友撤换了。
听说新换的人员,是一个对这项工作本身接触不太多的年轻人。三下两下的,就让这项工作走上了正轨,从倒数变成正数了。
-02-
以前我去总公司挂职,对公司工作人员的工作效率非常有感触。
总公司的工作时间是早上8点至下午4点,中午还有一个半小时的“咖啡时间”。这种工作时间,可以说是非常短暂而美好了。
每天到4点,除了值班人员、有接待任务的人员和确实有特殊情况的人员留下来继续工作以外,其余人员,准点打卡就走。
按常理出牌,这样的工作环境,出不来什么价值才对。但就是这样的工作环境,总公司创造了一个又一个的工作成果。有些成果,在全国的同行业里,都是数一数二、处于领先水平的。
我奇怪他们为什么不加班?他们反而奇怪于我:“工作么,上班不要开小差,快快快地做完就好的啦。为什么要加班的啦?下班就应该开心的啦”。
极大地颠覆了我的工作观。
是啊,能用最短的时间完成最多的事情,避免加班,本身就是一种能力。
一般而言,工作状态于早上时段相对最好,下午次之。而到下班时,大脑已在同样的工作状态里呆得足够长,开始呈现单一疲劳状态。
按常理出牌,它不想再面对同样的工作氛围。而你硬要让它在下班后再面对同样的工作状态,它就消极罢工。
所以,无论什么工种的排班时间,通常都是8小时。这应该是经过多少科学验证才形成的工作时间,既能最大限度发挥工作效果,又能保证工作可持续发展。
而工作时间外的时间,因为没有领导或者工作环境的监督,大家往往很难自律。看手机,发短信,听音乐,明为加班(可能本意也是加班),实则很多时间都被无关紧要的事情消耗贻尽,真正用于你想用于的工作上的时间,则比你想像中的要少许多。
-03-
下班还要加班的人,一部份,可能真遇到紧急情况,不得不加班处理。但这种紧急情况,虽然会遇到,但是不经常;另一部份,岗位上确实人太少,一个人做两个人、甚至三个人的工作,不得不加班。
除开这两种情况,大部分的加班,都缘于你对于工作的无
一、无能于用有效手段高效完成工作。
对于一个工作的完成情况,或者完成效果,它不体现在你对这件事上花费的时间多,反而体现在你对这件事情花费的时间少,以省出更多时间做其他事情。
一个能高效完成工作的人,遇到问题和困难能迅速想出办法解决,或者能找到最短的路径去完成工作,从而缩短在这件事情上花费的时间和精力。
而一个无法高效完成工作的人,因为工作能力不足,或者卡壳于遇到的困难问题,或者卡壳于要用更多曲折的手段达到目标任务,从而在正常的上班时间完成不了工作,只得加班。
二、无能于有效安排时间。
世上唯有时间最为公平,给每一个人的时长都是一样。
别人和你同一工作水平,同一工作状态,但他的8小时,和你的8小时,却有很大不同,那就是因为你无法有效安排时间。
因为你把早上时间用于做杂事,下午又勉强自己做高难度工作,但你的实际状态不配合你;因为你在人家同时做两件、三件事情的时候,你却经常复印材料就不能接打电话,经常等别人时就只会玩手机。
同一时间段,别人可以完成5件事,你只能完成3件,而你却必须要完成5件,只得加班。
三、无能于自律。
一个通常要加班的人,上班的状态也不是很在线,上班时间和加班时间一样,都游离于状态之外。
不能在特定的时间段集中精力对付工作,一会儿被这样吸引,一会儿被那样羁绊,一会儿又玩一下微信,总之,专心花在工作上的时间不多。
一被打岔,刚刚想好思路的工作,又要重新来过,这自然花费时间。
四、无能于利用团队力量。
一个经常加班的人,通常也是单打独斗的人,对于工作的安排,不善于利用别人的优势,协助你一起完成。
本来我们的下班时间,最好的利用,就是提高自己,和家人朋友增进感情,而不是用没有完成的工作,把下班时间填满。
所以,请找出你加班的原因:工作能力不足的,多向工作能力强的人学习,学习他们处理问题、状况的能力;时间安排不合理的,可多看看时间管理方面的书,从中找到提高自己工作效率的办法。
自律不强的人,让别人对你进行监督;不善于利用团队的人,先试着和别人搞好关系,给别人提供力所能及的帮助,别人也可以在你需要时帮助到你,从而缩短你的工作时间。
总之,加班不光荣。
能在上班时间按质按量完成工作,在下班时间提升自己、增加收入、和家人和睦相处、和恋人甜蜜约会、锻炼健身、看书写字,你才是一个工作赢家。
职场内容包罗万象、气象万千。希望三三的文章,能为有职业追求的人员提供一些实用帮助。
祝大家:一步一脚印,一楼一风景。