一、何为范围管理?
众所周知,项目管理中有10大知识领域,其中有一个知识领域就是范围管理。范围管理就是需要对项目的范围和边界进行管理,确保项目包含且只包含成功完成项目所需的全部工作的各个过程。
翻译为人话就是:做且只做原先约定规定的事情和工作,做且只做需要去做的事情,防止多做事情,亦可以说叫不逾矩。拒绝额外工作。不要去进行范围蔓延。
体现的思想:老外的思想就是不要替我做决定。没要求的自以为会让对方高兴的事情不要去做。只需做到适度即可,不要范围外延。拒绝镀金 no gold-plating!
二、如何做好范围管理
1、需要明确需求
为实现项目目标而确定、记录并管理干系人的需要和需求,主要是那些发起人、客户和其他干系人的已量化且记录下来的需要与期望 ,
2、规划范围管理
创建范围管理计划,书面描述将如何定义、确认和控制项目范围。其作用在于对如何管理范围提供指南和方向,同时可以降低范围蔓延的风险。
3、定义范围
制定项目和产品详细描述的过程,其作用:(1)明确范围边界——先明确要做的有哪些;(2)明确所收集的需求哪些在项目范围内,哪些排除在外——再告诉你不做的有哪些?
三、联系与启发
我一直认为,项目管理的过程就是人生管理的过程,因为从人的一生来看,也就是一个项目。学好项目管理并将其运用于实践中,必将给我们带来一个可控人生。
具体来说,就范围管理,我们应该学到的是什么呢?
边界,知道自己这个阶段的工作重点是什么?知道自己在学习工作中,哪些事情是主线任务,而哪些又只是细枝末节,可以忽略?然后,集中精力去修炼主线任务,放弃支线任务。
需求就是自己的工作重点,具体来说,你可以通过不断写写写的方式找出人生这个阶段的人生使命,明确自己的需求,找出自己做的事情的重心,做的时候就不再去心无旁骛,不自己给自己加餐,把当前的事情做好,只修主线任务。