数字化时代，超过60%的岗位都要求具备基础的数据分析能力，HR也是如此。90%的基础数据分析工作，其实Excel完全hold住，实在不行？再来一点插件和VBA就可以了嘛~
Excel使用的核心要义就是熟练掌握各种公式的用法。众多的公式在带来了便利的同事也带来了不少麻烦——有不少小伙伴普遍反映这个一个问题：公式太多，记不住。
对此，我只能表示：记不住这种问题，我也没有办法。实在记不住的话，度娘了解一下？
一个非常Excel的思维就是：
机械化的计算工作电脑肯定能实现，只是你不知道如何实现罢了；
你想知道的问题99%已经有网友问过&回答过了；
一个非常常见但是就是实现不了或者必须变成实现的话，十有八九有相应的插件存在；
所以在遇到不会处理的公式或者不知道用啥公式的时候，先搜索一下。
使用频率超高的公式
上榜理由：论HR使用频率最最最高的公式，VLOOKUP一定拔得头筹。
什么查一下员工工号啊，查一下绩效成绩啊，甚至说，只要会用VLOOKUP函数了，80%的工作分析都能解决。
初级用法在这里就不讲了，讲几个高级的用法：
1.IFERROR（VLOOKUP（），"")
VLOOKUP返回报错怎么办？看起来那个#N/A是不是有些小尴尬？前面加一个IFERROR就完全搞定啦~
当然，IFERROR不只是可以和VLOOKUP一起使用啦~
IFERROR(计算值，报错时返回值)
2.VLOOKUP("*",区间，列数，0)
*通配符实现模糊查找
3.VLOOKUP(查找对象,IF({1,0},查找区域),列数,0)
通过和IF{1,0}的嵌套实现从右向左查找
在EXCEL函数中使用数组时（前提时该函数的参数支持数组），返回的结果也会是一个数组。这里1和0不是实际意义上的数字，而是1相关于TRUE，0相当于FALSE，当为1时，它会返回IF的第二个参数（B列），为0时返回第二个参数（A列）
如果想看具体操作实例请出门右手搜索一下
上榜理由：虽然这个函数很简单，但是很实用啊！
绩效考核，培训啥的，总是有事没事来个排名吧，一排名，这个函数就派上用场了——直接解决并列XX名的问题啊！
虽然rank函数能解决多数问题，但是有时候我们需要多重条件排名啊！举一个高级的例子，例如这样一个排名场景：
根据总分排名，总分一致时KPI得分高者排名靠前。
假设数据是这样的：
这个时候就需要添加一个辅助列了：
有了辅助列之后再做一个rank函数就迎刃而解啦~
这个方法的核心就在于构造辅助列。
辅助列的思维在Excel的使用中非常常见，很多你苦思冥想都实现不了的效果在辅助列的帮助下就能非常轻松的实现。
比如说一个非常常见的情况，将得分分段为不及格、及格、良好、优秀四个段，如果写Excel的IF函数嵌套，公式非常长，还容易写错。这种时候不妨尝试一下构造辅助列的思路。
辅助列的构造千奇百怪，没有办法概括讲解，还要多靠大家平日里的练习。只要坚信所有机械化的工作一定有快捷的方式完成，多加搜索，就能熟能生巧。
上榜理由：常用，真的常用，不过没那么推荐
SUMIF和COUNTIF的函数用法类似，使用场景也类似。在人力资源管理工作中，什么统计一下人数之类的都会用到这个函数。
与此相类似的函数还有COUNTIFS\SUMIFS等，使用场景非常广泛，如果辅助以辅助列和其他嵌套操作的话，这几个函数也是能解决工作中大多数问题的存在。
但是，在此并不推荐使用。毕竟，能用更简单的办法解决的问题咱何必要写公式呢？这个更简单的方法就是使用数据透视表！
透视表的初阶使用相信大家都不陌生了，但凡是应用过透视表的童鞋都知道，透视表在作图的时候有很大的局限性，不够灵活。一个比较通用的解决方案是把透视表里的数据只保留数值格式粘贴到另一个地方，好进行调整、操作和作图。
实际上，Excel要想玩得溜，要义在于能用公式的地方就不要写数字！因为原始数据经常有可能发生变化，一遍一遍重新计算实在是耗时耗力。
给经常做报告的小伙伴们一个省力的办法：Excel准备两个sheet页，一个sheet页全部是原始数据，第二个sheet页没有纯数值的东西完全是公式和图表；将做好的图表以crtl+c\crtl+v的形式复制到PPT里面。到了第二次做报告的时候，把更新的原始数据粘贴覆盖到原始数据的sheet页中，在PPT里直接点刷新图表就一切搞定了哦~
表哥表姐们，如果你们还在天天加班做报告的话就要反思一下自己是不是没利用到位软件了哦~
本文系原创，首次发于微信公众号：HR大数据
