二 把 手 之 问
——管理漫谈之二
出差开会,晚饭后散步闲聊,海阔天空一番,时有人报怨,说二把手不好当,无权无人又无钱。唉!难!
总觉得英雄无用武之地。每到此时,我总会笑着问对方:如何解释“吃菜要吃素,穿衣要穿布,当官要当副,最好是常务。”当一把手的,有几人未曾当过二把手?依我看,还是事在人为……
一天,曾经在行业年轻干部培训班听过我讲座的一位博士,打来电话高兴地告诉我,他走上了领导岗位,是某单位的二把手。
他说当年听我讲座时,记得我讲过如何当好二把手的话题。今天真的当二把手了,心里总是忐忑不安,想再次听听我的看法。
我说,你们都是优秀分子,走上领导岗位只是迟早的事。不用太客气,我所说的也只是我个人的感悟和认知,仅供参考。
想当好二把手,必须深刻领会并真正做到“摆正位置”四个字。换句话说,若能悟深悟透“虽是领导,但是副手。虽是副手,但是领导。”二把手就好当了。
二把手必须有自觉维护一把手“中心”地位的意识。俗话说得好,普通家庭要有能做主的“人”,工作单位要有能拍板的“头”。
放眼四周,凡是事业搞得红红火火的单位,建设蒸蒸日上的单位,不断出成果出人才的单位,员工在外面一谈到自己单位就有兴奋感、归属感、荣誉感、自豪感的单位……一定是一把手“中心”地位稳固且突出的单位。
反之,一把手和二把手不能紧紧地团结在一起,互不买账,各吹各的号,各唱各的调,形不成合力,单位自然搞不好。这样下去,一把手和二把手的未来发展同样会受到影响,受到牵连。
二把手要向一把手靠拢看齐,努力向一把手学习,这是二把手的基本态度。二把手要充分运用好、发挥好一把手“口”(话语)和“手”(文字)的作用。一把手的口和手,与二把手的口和手,与众人的口和手的功能是有极大差异的,可谓天壤之别。正所谓“在其位有其力”,这是管理学上责、权、利对等原则和职、力、效对等原则所派生的,是科学的规律总结。尤其涉及人事、财务、计划、奖惩等事项,一定要运用好一把手的独有权威效应。
二把手可以把相关材料和数据乃至报告,事先为一把手准备好,由一把手出面布置或安排或宣讲。它对规范单位人员行为,激发部属的主动性、积极性、创造性,保证各项活动有序、高效、优质完成,具有不可替代的作用。这样做,不仅不会说二把手无能,而且所体现的是二把手的聪明和智慧,以及二把手的大局观。
切记,对于责权之外的事定要慎重。一把手未授权的,二把手切莫轻易插手表态。“各尽其责,施不出位。不在其位,不谋其政”讲得就是这个道理。实践反复证明,说二把手难当的,百分之九十责任在二把手自己。要么能力不足难担大任,要么越位操作伸手太长,要么逞能显摆欲出风头。
若遇一把手现阶段事多处理不过来,二把手可适度建议,提出自己富有可操作性的建议。但仅限于建议,出主意不定主意。最后主意还得留给一把手定。这才叫定位准确。
想当好二把手,更需打铁自身硬。单位的每项工作,不仅要看得懂,关键时刻还需顶得上拿得起,且一干就干得漂亮。品德、业绩、智慧、体能、鼓动力、号召力、判断力……二把手处处都要当表率。
在自己职权范围内的,要积极组织,科学实施。遇到自己职权解决不了的问题,及时向一把手报告,获得援助。当一把手临时离开岗位时,恰是检验二把手能力的好机会,看看自己到底与一把手之间存在多大的差距。二把手成了“代理一把手”后,重大事项要用力“领”,日常事务要用心“导”。如何引导部下创造性地开展工作?如何将“每个员工的特点、每项工作的关键”放大看清?如何才能把工作做实、做细、做出成效?这正是二把手此时应该认真思考的。此时也是二把手施展才华、大显身手的绝好机会。
人才兴,事业兴,单位兴。作为二把手,还有一项重要工作,即根据每位部属的能力、个性、潜质,尽最大可能向一把手举荐,把合适的人放到合适的岗位上,人尽其才。这样做,不仅可以充分调动当事人的积极性,而且会在群众中形成一个良好导向。它对单位建设发展具有积极而深远的意义。
二把手还要努力使自己成为一名合格的穿针人。单位的每一个部门,每一项工作,每一位员工,都可看成一条线。而一把手则是单位的一根针。二把手要努力把每根线不打绞地穿进针孔中,然后协助单位的这一根针,带领不同色彩、功能各异的线,缝出合体的衣服,绣出美妙的图案。这正是称职的二把手应该努力的方向。
事实上,人是有情感的,相处也是相互的。二把手积极配合一把手,一把手也会支持关心二把手。相互理解,相互帮助,良性互动,相得益彰。
……
未满三年,该博士又来电话说,他又提拔了,到了更上一级的机关,又上了一个台阶,只不过还是二把手。
他除了讲了讲这几年的工作、学习、生活等方面的发展进步之外,还讲了一些个人的心得体会。尤其谈到一次一把手错误地批评了部属的事。
该博士说,那次会后,他先到一把手办公室讲明了事实真相及过程原委,然后又找部属们沟通谈心,化解矛盾,消除误解,最后一把手还在单位大会上主动作了自我批评。此后,单位更团结了,大伙的干劲更足了,一把手对他也更加信任了。
我听后说:做得漂亮!
通话临近结束时,他自信地说:请放心,我对当二把手有些感觉了!
我说:祝你成功,你一定行!