这是一段超棒的时间管理的演讲。
先来看结论:There is time.时间总是有的,即使我们再忙,也还是有充足的时间去做重要的事情。而当我们关注重要的事时,我们就能用我们拥有的时间,打造我们想要的生活。
演讲者是一个著名的时间管理专家,但她发现大部分人对于时间管理上都存在误区,比如经常有报社或机构邀请她分享“如何能每天节省出一个小时。”之类的时间技巧。可能言下之意是我们每天要是能多出一个小时,就能去做我们真正想做的事情了?错的。还有一个误区是,时间管理者一定非常守时?事实是演讲者本身是四个孩子的母亲,大家都知道孩子简直就是意外制造机。有一次甚至迟到了一个关于时间管理的演讲。
所以我们思考,时间管理的目的到底是什么?
是为了能过我们想要过的生活,做我们真正想做的事情。
她研究了多个高效率的成功女性,发现他们每天要处理的事情非常非常多。从家庭到工作到个人生活。在逐个小时研究了他们的时间日志以后,她发现从零散的事情中节省时间去做想做的事情的想法,太落后了。真正的是,先创造想要的生活,时间自己就会被节省出来。
在一个时间日记项目里,观察那些非常繁忙的女性一千零一天的生活,她们都有繁忙的工作,有的自己创业,要照顾孩子,甚至要照顾老人,要做社区服务,都非常非常忙。研究员让她们每周做时间记录,这样就能计算出她们工作和睡觉时间的总和。为了收集资料,还咨询了她们时间安排的策略。
研究其中一个女性的时间安排日志,有个星期三晚上,她出门办事,回家的时候发现热水器坏了,地下室整个被淹掉了。这种意外简直是糟糕的不行。第二天她找来水管工,隔天又找来专业公司处理损坏的地毯家具,这些都记录在她的时间记录日志上。最后发现,整个周,在完成其他日程安排事务的基础上,她花了7个小时处理这件事。7个小时,什么概念?就是每天都多了一个小时。但是相信如果在那周开始之前问她,你能每天安排出一个小时进行铁人三项锻炼吗?(或者每天一个小时读书?每天一个小时学语言?每天一个小时陪伴孩子做游戏?)她肯定会说不可能,你看不出来我有多忙吗?!但事实是她因为地下室被淹,不得不挤出时间来处理。所以由此看出,时间的弹性真的是非常强的。
我们没法创造更多的时间,但时间能被更充分的利用。这取决于我们选择用时间来做什么。所以时间管理的关键是,对待重要的事情,要像对待热水器坏掉那样。
有个妈妈,她有一个公司,还有六个孩子要照顾,日理万机。演讲者约她在一个春季的周四早上去采访她,被拒绝了。因为她没时间。而没时间的理由是,她那天早上要去徒步,因为春日的清晨很美好,她就是想去徒步。(典型的任性啊哈哈哈)这很大的触动了Speaker。后来再见到这位大忙人的时候她是这么解释的,(我觉得这句话我超级欣赏):“亲爱的,我做的每件事,花的每一分钟,都是我选择的。”她没说,我没时间做abcd事,她说的是,我没做abcd事是因为那对我不是最重要的。
时间是选择。所以好好问问自己,当我说,我没时间的时候,是不是我内心并不想做这件事。而当我真的非常想做这件事的时候,请选择要做到时间,如果没做,就承担自己选择的后果。当然从长远来看,我相信我们是让我们的人生充满有价值的事物的。
那怎样能让我们对待重要的有价值的事情,像对待坏掉的热水器那样重视呢?
两个策略。
(作者在这写了一个新年贺卡的栗子,因为文化差异我们并不写这东西。所以我更改一下。)
1.对于工作,比起年终总结,请想象现在是明年年底,你这一年工作超级棒,请问你是做了哪三到五件事情。
写下来,然后根据这个目标,去细分计划。
2.对于你自己和你的家庭,你想象在年底,回顾的时候,哪三到五件事让你觉得这一年对你和你的家庭都超级棒?
由此,你得到了六到十个目标,可以去细分,然后去做了。
当你开始去做的时候,你会发现真的开始有时间了。
最后总结一下,不要等到有时间再去做想做的事,而是去做想做的事,自然会有时间。