尊敬的各位领导:
大家好!我叫鲁海燕。首先非常感谢公司给我们提供分公司办公室主任后备预选的机会。对于我个人来讲,这不仅是一次竞选的机会,更是一次检验自己近6年来工作、学习成果的机会!下面我将从个人工作履历、预选优势、对预选岗位的认识及工作设想三个方面,开始我的演讲。
一、工作履历
2011年7月-2014年4月,我在公司综合办负责公文管理、印章管理。2014年4月至今,在分公司综合办公室文书管理岗位负责公文、印章、会务接待、人力资源等工作。工作6年,获评公司优秀员工4次,7次考评为A。
二、预选优势
我的预选优势可以概括为“一专多能”,既具有管理公文印章的专业能力,又有适应办公室工作的多种能力。
1.具有公文、印章管理的专业能力
2012年,《党政机关公文格式》比之前有了较大的调整,这对于刚刚熟悉原公文格式,工作不满一年的自己来说,是个不小的挑战。为尽快掌握新的公文格式,我在办公室主任指导下,逐章逐条研读《中建五局公文处理办法》,并起草《广东公司公文管理操作指南》,指导分公司及项目部的公文管理。同时,我也完成了由“公文菜鸟”到公文小能手”的转变。印章管理时常要面对,不同的主体、不同的情况、繁多的资料,我时刻要求自己用心管理印章,保证自己经手的每份资料零差错。时任广东公司总经理的李凯评价我的工作:“局章给海燕管,我放心”。
2.具有综合协调、策划执行的能力
在公司总部期间,我配合党群线完成集体婚礼、运动会,了解了大型活动的策划组织流程,锻炼了自己综合协调能力。在分公司期间,通过组织各种对内对外的会议及活动,提升了自己的策划执行能力。如筹备组织分公司项目经理座谈会,举办工地好声音、青年联谊、青年团干拓展等活动。
3.具有创新的能力
如果说公司总部的三年,让我练就了公文及印章管理的“专业”能力,在分公司办公室的三年,则让我学会了创新。
为降本增效,2015年,我们对地区办公家具的供应商进行调研,确定集采供应商,下发了《广州分公司办公设备及家具集中管理办法》,实现区域内办公设备及家具的集采及调配,仅2017年上半年,为分公司节约成本6万余元。
为推进行政线条的标准化,根据局、公司的标准化要求,我结合分公司实际,将行政线条资料分为六个模块,实现基础台账标准化管理。
另外我还创建了广州分公司图书角、运营广州分公司微信公众号每周一书栏目,创新培训调研方式,微信点菜……
以上种种创新,都源于我对五局的热爱,我想为企业提供力所能及的最好的服务。
4.用脚踏实地的态度,持之以恒地保持工作激情
办公室工作繁琐,每当烦躁懈怠时,我总是告诉自己,脚踏实地山让路,持之以恒海可移,先把眼前的事情脚踏实地做好,持之以恒的保持工作激情,没有什么大不了,结果只会越来越好。
三、对预选岗位的认识及工作设想
我对分公司综合办公室工作的认识可以归纳为三办一服务。办公室办公室其实就是办文办会办事办出来的,同时办公室是单位窗口,应增强服务意识,做好服务,最终达到工作最用心,沟通最贴心,服务最暖心,处事最公心,企业最放心的目标。
如果我荣幸入选分公司综合办主任后备人才库,将从以下方面来开展工作。
1.强内功,提升写稿组稿的能力。补齐短板,大胆写、公开写、坚持写。
2.转思路,提升综合协调能力。以分公司办公室主任的岗位标准来要求自己,逐渐改变时事事时时亲力亲为的局面,学会调动各方力量,为分公司和领导解决问题。
最后想借用自己最喜欢的电视剧《士兵突击》里面的一段话:“三年的军校,一年的排长,三年的连长,我希望你不要辜负这七年”
我也想对自己说:三年的局印章管理员、广东公司文书管理,三年的分公司文书管理、人力资源专员,此刻,站在这里,我也想对自己说:“海燕,不要辜负这六年的时光。
我的演讲完毕,谢谢大家!