《横向领导力》第三拆:用“检查表”来提升工作效率


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你需要什么信息——检查表的使用

你要关注的信息取决于你的任务。你可以准备一份检查表,提醒自己哪些信息是有用的,哪些信息是你可能会遇到的,以及你从所有可能遇到的信息中收集特定信息所使用的标准。

我们无法为你提供与具体工作相关的检查表,不过我们认为下面的检查表可以帮助你检查你与同事的合作方式。

1.目标:

我们是否制定了一组在不同的时间段应完成的目标?

2.思考:

我们是否按照从症状到分析到计划的顺序有条理的思考?

我们是否有用于观察合作效果的辅助工具?

我们的理论是否与实际情况相符?

我们的思考方式是否相同?

3.学习:

我们是否定期总结经验,吸取教训?

我们能否做到在准备、行动、总结之间迅速切换?

4.专注:

每一项任务都有人负责吗?

每个团队成员的责任都具有足够的挑战性吗?

我们是否鼓励所有人提出自己的想法?

5.反馈:

我们是否经常将自己的感激和支持表达出来?

我们会就具体工作问题相互指导吗?

I-知识复述

现在,一个人每天在工作和生活中,会面临海量的信息。我们会关注哪些信息?当然是跟我们给自己设定的任务相关的信息。

那么怎样识别出有用的信息呢?一份检查表可以帮我们解决难题。

《横向领导力》的作者给出了一份关于Teamwork的检查表,从目标、思考、学习、专注、反馈五个维度,可以帮助我们检查团队合作中需要关注的信息。

基于团队工作任务,作者的这份检查表就考虑了“团队”的性质,来特别指出了一些需要检查的事项,比如:从目标的维度,团队合作项目,往往是有很多不同分工的,所以不可能设置同一个deadline。因而,作者指出:“我们是否制定了一组在不同的时间段应完成的目标?”

思考、学习、专注、反馈都是基于“团队工作”的性质而指出的,检查表里的一些问题,对于我们参加团队合作,尤其是作为项目管理者时,都很有启发意义。

不过,我认为,有时候,“一个人也要像一支队伍”,也可以根据自身的任务,参考以上五个维度,制作相应的检查表。

A1-联系经验

我经常参加各种感兴趣的微课,学习提升自己。印象比较深刻的是,上一次参加火星爷爷的“故事王”课程,火星爷爷组织大家采取班级竞赛的方式,点燃了大家的互动热情。

一个班级内大家会互相帮助、互相鼓励,这一点都与“班级竞赛”产生的“集体荣誉感”有很大关系。

有一个班的班长还在班级内部组织了分组,他们组的学习热情和互动热情又比其他班更上一层楼,最终他们班赢得了比赛,每个班员都获得了火星爷爷的礼物。

故事王课程之所以令人印象深刻并且传播度特别好,除了火星爷爷别具一格的讲课风格,最主要的原因就是超火热的互动体验。其实教学某种程度上也是一种teamwork,火星爷爷很好地把握了课程的本质,所以从一开始:高频互动就作为教学指标之一被设计到了课程中。

班级的设置、计分设置、分组设置……这些都是有效观察监督课程效果的有力工具。

A2-规划运用

我对自己即将制定2018年成长计划时需要考量的要素列举了一个检查表,如下:

目标:是否都有deadline?是否可衡量?

思考:

1.是否按照事实问题-理论分析-计划-反馈顺序进行了有条理的思考?

2.有没有观察做事效果的辅助工具?

3.我的理论分析是否与实际情况相符?

学习:1.读的书能否学以致用?2.有没有定期做总结?3.学习的知识有没有及时输出?

专注:是否有足够的时间去处理任务?阶段任务是否饱满?有哪些需要排除的干扰?

反馈:有没有有效的反馈工具?有没有及时收集分析这些反馈?有没有根据反馈进行调整?

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