别以为发邮件谁不会，作为过来人，每年新招的大学毕业生，发送的邮件总是会有各种各样的问题，经过自己工作的总结，分享几点发邮件需要注意的事项：
1、不要发无主题的邮件
职场新人最容易犯的就是发送无主题的邮件，这个也许跟大学时没有特别注意养成的习惯有关，但在职场上，发送无主题的邮件会让同事认为你工作不够严谨，此外，邮件主题是为了能够方便识别邮件的内容，就像一篇文章的标题，是人们是否选择点击查看的最直观的东西，发送无主题的邮件常常会被收件人忽视，导致邮件处理较慢，最后，邮件主题是后续查找的重要索引，如果没有主题，未来需要搜索此封邮件时将查找不到，工作上会造成很大的不便性。
2、邮件收件人的顺序
通常来说，如果你发送的收件人不止一个，一般需要按照收件人的职位大小来进行排序。此外，如果收件人包括本部门的领导和其他部门的领导，通常是需要将其他部门领导排在前面，以显尊重。
3、邮件正文的称呼
很多人习惯性的写邮件时并不注意对收件人的称呼，实际上，如果你邮件是发给领导，需要邮件开始体现对领导的称呼，如果你是同时发给几个领导，那么可以写“各位领导、尊敬的各位领导”之类的表述，切记对领导发送没有称呼的邮件，会让领导觉得你不够尊重他。
4、邮件的报告流程
作为基层的员工，需要注意你邮件的报告顺序，避免越级报告，虽然现在讲究职场平等，但是职场上每个管理人员的分工不同，且公司那么多人，大领导不可能直接对接每一个员工，因此通常需要先将请示邮件发送你的直接上级，你的直接上级根据情况附上自己的意见转发更高的领导。如果涉及非本部门的专业事项的请示，一般需要你先发送请示邮件给你的直接领导，由你的直接领导转发专业部门的领导，再由专业部门领导附上审核意见后发送最高领导决策。
5、抄送直接领导让领导知晓
在某些情况下，比如你的直接领导不在单位，而事情又较为紧急，那么涉及你直接越级发送邮件给大领导的情况，这时候你需要邮件同时抄送你的领导，这样一方面大领导不会觉得你越级的嫌疑，另外一方面也让你的直接领导知晓情况，避免大领导找你的直接领导落实情况时你的直接领导一头雾水，到时候就容易产生尴尬的情况。
6、邮件注意检查
对你发送的邮件，请在发送之前再次进行检查，新员工很容易犯的问题包括正文写着“如附件”，但却在发送时没有加附件，此外，类似有无错别字等等，需要注意检查。
7、避免发送垃圾邮件
你发送的邮件需要注意收件人的范围，避免将无关的人员作为收件人进行发送，如此将造成收件人收到很多垃圾邮件的情况，此外，对于领导交付的工作，在未完成的过程类邮件，不需要发送领导，毕竟领导只看最终的结果。
8、及时回复领导邮件
对于领导发送的需要你落实回复的邮件，在收到后需要尽快进行落实回复，杜绝不理会的情况出现，同时也要避免拖延症产生，出现拖了很久才回复的情况。如果需要落实的事情比较复杂，一时半伙还回复不了，可以先回复领导告知领导需要时间进行落实，并将这件事情记录在本子上，避免出现自己遗忘处理的情况出现。
发邮件看似是一件简单的事情，但是在职场中能够做到上述8点的人难能可贵，不夸张的说，从发送邮件这件事情，就可以看出一个员工的素质、教育背景、情商等等，由此可见，学会发邮件有多么重要。
