《高效能人士的七个习惯》|习惯三:要事第一

在你目前的生活中,有哪些事情能够彻底使你的个人生活得到改观,但是你一直没有去做?

在你目前的生活中,有哪些事情能够彻底使你的工作局面得到改观,但是你一直没有去做?

要事第一是高效能人士的习惯三,是习惯一和习惯二的具体实践。

要事第一是第二次创造或者体力上的创造的习惯,它要求我们运用独立意志努力实现一个目标,即以原则为基础安排人生。

个人的有效管理指的就是要事第一,先做最重要的事情。


紧急之事通常都显而易见,推拖不得,却不一定很重要。重要性与目标有关,凡有价值、有利于实现个人目标的就是要事。

在时间管理矩阵中,第一象限事务既紧急又重要,需要立即处理,通常被称为“危机”或“问题”。这类事务会消耗大部分的时间和精力,如果你过分注重,整天都在处理危机,满脑子都是问题,忙于应付各种紧迫任务,那么它们的范围就会变得越来越大,最终占据你全部的时间和精力。

每天都在应付各种各样的问题,疲于奔命,因此只能借助第四类既不重要也不紧急的事务来逃避现实,稍微放松一下。

90%的时间花在第一象限事务上,而余下的10%中的大部分则用在第四象限事务上,用在第二和第三象限事务上的时间则少之又少,几乎可以忽略不计。这就是大部分时间精力都用于处理危机的人所过的生活。

还有一些人将大部分时间花在紧急但并不重要的第三象限事务上,却自以为在致力于第一象限事务。忙于应付自认为十分重要的紧急事件,殊不知紧急之事只是别人的要事,对别人重要,对自己就不一定了。

所有的时间都用在第三和第四象限事务上,是怎样的生活?是一种不负责任的生活。

要想高效能,需要更多时间在第二象限事务来减少第一象限事务的数量。

第二象限事务包括建立人际关系、撰写使命宣言、规划长期目标、防患于未然等等。人人都知道这些事很重要,却因尚未迫在眉睫,反而避重就轻。

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