今天牛哥来给大家分享一批可以快速提升Excel办公效率的小技巧，操作方法虽然都很简单，但是只要学会了，平时工作中再加以应用，便能够快速的提升工作效率。

一、快速选取小技巧

1、快速全选工作表

点击Excel工作表左上角的灰色三角形，即可选中整个工作表，或者也可以点击非数据区域的任一空白单元格，按下快捷键Ctrl+A，同样可以全选工作表。

2、快速全选数据区域

想要选中工作表中的全部数据区域，先将光标定位在数据区域内的任一单元格，按Ctrl+A键，即可选中全部数据。

3、快速选中行或列方向上的连续数据区域

如果想要快速选中工作表中行方向，或者列方向的连续数据区域，使用Ctrl+Shift+方向键即可完成，如：

• 将光标定位在要选择数据的起始位置，按住Ctrl+Shift+右方向键，则向右选中连续的数据区域；

• 按住Ctrl+Shift+下方向键，则向下选中连续区域；

• 同理，向上，向左选中，只要按下Ctrl+Shift+相应的方向键即可。

• 这个方法不仅可以选择连续的数据区域，还可以选择连续的空单元格区域。

4、快速向左选中一行或多行

这个操作和上面的Ctrl+Shift+左方向键有点相似，只不过Ctrl+Shift+左方向键是向左选中连续的数据区域，如果中间有空单元格，则会被截断。

而使用Shift+Home键可以向左选中一行或多行至最左侧，即使中间有空的单元格区域也不会被截断。

5、快速选中空单元格

Excel工作中经常需要对空单元进行批量的编辑操作，尤其是不连续的空单元格。

想要快速选中这些不连续的空单元格，首选要选中包含空单元格的区域，按住Ctrl+G快捷键，打开定位功能，点击定位条件，空值，即可全部选中这些空单元格。

二、快速移动小技巧

1、快速移动光标到A1单元格

当Excel工作表数据被拉到最下方时，想要回到最方开始的位置，通常的做法是向上滑动鼠标的滚轮，但是当数据量特别大的时候，可能需要滑动很长时间，

这时候只要按下Ctrl+Home组合键，光标即可快速的跳到工作表的A1单元格。

2、快速移动光标到工作表的边缘

将光标定位在行或列方向上，连续为空的单元格，按住Ctrl+方向键，光标会快速移动到对应方向的最后一个单元格，比如：

• 按住Ctrl+下方向键，光标会快速移动到工作表的最下方；

• 按住Ctrl+右方向键，光标会快速移动到工作表的最右方。

  
  

3、快速移动光标到数据区域的边缘

当工作表中有数据时，如何快速移动到数据区域的边界？方法和上面的案例一样：

只要按住Ctrl+方向键，光标会快速移动到对应方向上数据区域的最后一个单元格。

4、快速移动光标到下一个工作表

编辑Excel数据时，有时候需要来回切换工作表，进行数据查看或编辑数据，通常的做法是点击鼠标切换到对应的工作表，这里有一个快速的来回切换方法，

按住Ctrl+PageDown，快速切换到下一个工作表，按住Ctrl+PageUp快速切换到上一个工作表。 

5、快速移动光标到右侧的单元格

在Excel中输入数据并按回车键默认是切换到下方的一个单元格，如果想要快速切换到右侧的单元格，

通常大家的做法是输入完数据以后按回车键，然后再点击鼠标将光标定位到右侧的单元格，这里只需要按下Tab键，即可快速切换切至右侧的单元格。

三、快速填充小技巧

1、快速填充连续的序列号

编辑表格时经常需要设置连续的序列号，用于统计行数，这里整理了四种快速填充序列号的方法：

方法1：在初始单元格中输入1，按住Ctrl键，将鼠标指针移动到单元格的右下角，当鼠标变成两个黑色十字箭头时（1大1小），向下或向右拖动到指定位置，即可填充连续的序列号。

方法2：同样是在初始单元格中输入1，鼠标指针移动到单元格的右下角，这时鼠标会变成1个黑色十字箭头，向下或向右拖动到指定位置，同时点击右下角的自动填充选项，选择填充序列，同样可以填充连续的序列号。

方法3：先在前两个单元格中输入1、2，然后分别向下，向右拖动鼠标即可填充连续的序列号。

也可以使用双击向下快速填充，使用双击的前提是填充区域的左侧或右侧要有数据，否则无法使用该功能。

方法4：初始单元格中输入1，并选中，点击开始选项卡中的填充，序列，序列产生在，勾选列，类型选择等差序列，步长值默认为1，终止值填写序列号最后一个数字（比如比如20），点击确定。

2、快速填充不连续的序列号

这种方法主要用来填充不连续的，但有一定规律的序列号，比如1、3、5、7、9这样有两个数字间隔的序列号，这里整理了两种方法：

方法1：先在前两个单元格中输入1、3，然后向下拖动鼠标到指定的位置，这样就可以填充不连续的序列号，同样使用双击也可以快速填充，前提是：要填充区域的左侧或右侧要有数据，才能填充。

方法2：在初始单元格中输入1，并选中，点击开始选项卡中的填充，序列，序列产生在，这里我们勾选行，类型选择等差序列，步长值默认为2，终止值填写序列号最后一个数字（比如：25），点击确定。就可以填充成：1、3、5......这样的序列号。

3、快速填充文本+序列号

遇到文本+序列号的情况下，只需要拖动鼠标，或者双击即可填充文本+序列号。

4、快速填充日期

关于日期填充，和序列号的填充方法虽然大同小异，但是还是有所区别的，

当需要重复填充同一天日期时，按住Ctrl键，向下/向右拖动，则是复制日期；

当需要填充连续的日期时，直接向下/向右拖动，或者双击，即可填充连续的日期；

另外日期还可以以月份进行填充（只填充每月的同一天）、以年进行填充（只填充每年的同一天）、以工作日进行填充（只填充工作日）。

5、快速批量填充相同内容

我们前面讲过，使用定位条件批量选中空单元格，当需要对这些空单元格进行批量填充相同的内容时，使用定位功能选中这些空单元格，在编辑栏中输入内容，按下Ctrl+Enter键，即可批量填充相同内容。

四、快速插入行列小技巧

1、快速插入多行

Excel中有两种方法可以快速插入多行或列

方法1：选中多行单元格，单击右键插入，即可插入所选中的行数。

方法2：选中一行，同时按住Shift键，将鼠标指针移动到行的左下方，当指针出现双向空心箭头时，向下拖动，拖动几行就插入几行。

2、快速插入多列

方法1：选中多列单元格，单击右键插入，即可插入所选中的列数。

方法2：选中一列，按住Shift键，将鼠标指针移动到列的右上方，当指针出现双向空心箭头时，向右拖动，拖动几列就插入几列。

五、快速拖动数据小技巧

1、快速拖动数据复制到其他区域

选中要拖动的数据区域，按住Ctrl键，将鼠标放在选中区域的边框线上，当鼠标箭头变成+号时，拖动鼠标将数据放置到需要的区域，相当于复制粘贴功能。

2、快速拖动数据剪切到其他区域

选中要拖动的数据区域，将鼠标放在选中区域的边框线上，当鼠标箭头变成黑色实心状态时，拖动鼠标将数据放置到需要的区域，相当于剪切粘贴功能。

3、快速拖动数据到相邻区域调换位置

选中数据，按住Shift键，鼠标放在选中区域的边框线上，当鼠标箭头变成黑色实心状态，拖动鼠标将数据放置到需要的区域，将两列位置进行了互换。

好了，今天的分享就到这里了，内容比较多，建议大家收藏哦，关注牛哥Excel学习更多Excel办公技能！