文|杂家大兵
团队业绩上不去,士气低,战斗力涣散,没有凝聚力? 团队成员总是不能正确的做事?真是伤脑筋。
上司:下属怎么笨的跟猪一样,水平这么差,做啥啥不行。让他向东,他向西,让他追狗,他撵鸡;做个简单的事情,拖了好几天,做出这么个没法看的垃圾东西。
下属:领导脾气太差,总是训人,说话水平差,没有领导的范,跟着他天天内心好受伤,完成任务不挨骂就阿弥陀佛喽。
那么问题来了,这个局,怎么破?
积极思考,先从沟通方式----说话让团队爽起来开始改变。根据团队成员的情况,一一击破:
1. 对于业绩好的成员,希望他多干活,多负担一些团队责任和业绩。需要慰问和鼓励并存。
“干的不错,业绩都快完成了吧,为了团队,希望你超额完成业绩,还有那两个新人,你要带一带,多负担些团队责任”
这样说的话,会让下属觉得“ 老板又塞活给我”,会让他觉得这是个负担,失去干劲。要意识到在这个非终身雇佣制的年代,让下属干活不是理所应当,他干的不爽,可以随时拍屁股走人的。不妨试试“慰问和鼓励并存的说话方式”
“最近辛苦了,干的不错,业绩很漂亮,谢谢你的努力,给团队帮了很大的忙(慰问)“
”你也看到了,团队整体业绩不是很好,总是拜托你,有些不好意思,还是希望你能超额完成业绩。那两个新人才来没多久,缺乏经验,作为下一任的主管(要求具备团队合作意识的理由),希望你多关照后辈,多带带他们”
2. 对于业绩差的成员,需要先认可再找原因。
“最近业绩怎么这么差,整个团队都被你坑了,再做不好,滚蛋!!”
一味的警告和训斥是没有用的,会让下属觉得他一无是处。问题没有找到,下个月他的业绩还是会差,周而复始的下去,只能让下属要么一直业绩低迷,要么离开。试试下面的方式:
“前两天你的分析报告些的不错,帮了大忙(用历史事件认可)“
”最近的业绩不是很好,我知道你一直都在努力把业绩做上去呢(提出问题,再认可)”
“我们一起想想问题出现在哪里? 有没有什么办法(找原因,这里运用了上一篇文章讲的团队化的说话方式哦)”
3. 对于努力却毫无成果的成员。要着眼于积极方面,除了结果,还要关注过程。
“你怎么就是做不到呢,我只要结果,别扯没用的!”
下属拼命努力,这样的结果已经很惭愧了,还是做不到,说明可能方法不对。你应该多引导他寻找解决方案。
“谢谢你的拼命努力,我也有过拼命努力做不到的时候,哪里有困难吗?(关注过程),我们一起思考下对策吧(团队化)!”
首先让下属安心(责备也没有用啊),在心平气和的状态下,询问事情的过程,再运用团队化的说话方式,引导及帮助其分析原因找到解决方法。
4. 对于推卸责任的成员,既不赞成也不否定。
“别把责任推给别人,就是你做的不好!”
把责任推卸给别人的人,一般是不会认为自己有太大问题的(即使是他的错误),这样的说辞,他会有抵触心理,更加觉得他没有错了。问题还是没有解决。
“恩,这样说倒也没错。我交给你做的东西,难道你不应该负责一点吗(不赞成不否定)”
“不是在责备你,避免问题再出现,该怎么办”(表明不追责,假设性提问引导其想出解决办法)
问题已经产生,推卸责任一两次可以,利用假设性提问引导其想出避免错误再发生的方法。
5. 对于多次犯同样错误的成员。提问用“什么”代替“为什么”,不聚焦人,聚焦事情。
“物料表弄错了,为什么屡教不改,一直在重复着同样的错误?你怎么这么没脑子?”
一开始贴上“不行”的标签不好,因为下属不是有意犯错的。
“到底是怎么回事?”(确认事实)
“物料表弄错,上个月有个这个错误吧,反复出现这样的错误,应该有什么原因吧?” (用“什么“代替”为什么“将焦点放在事情本身)
"原来是这样,有什么预防措施来避免下次再有这样的问题呢?"(引导其思考解决方案)
反复执行这些步骤,同样问题出错的几率大大降低。
6. 对于做事情慢,延误交工的成员。运用时间管理,给他确认进度时间。
“为什么总是误期?你要是做不了,我自己来做!”
工作误期肯定是有原因的,当场否定,不给解释的机会,问题永远解决不了。
“误期的原因是什么呢?” (“什么”询问,聚焦事情本身)
“那你手头有其他事情吗?”(确认任务繁重度)
“今天上午10:00前给我,可以吧?,制作上有什么问题吗?”(确认进度时间)
7. 对于心怀抵触的成员,先满足其被认可欲。当下属提反对意见的时候,先重复他的话并承接他的意见(原来你觉得。。。),下属觉得你仔细听取了他的意见,从而使其认可欲得到满足。然后用“我认为。。。”反驳。
8. 对于提不出意见的成员。可以使用假设场景 “比方说”,“举一个例子”给出提示。
“怎么不说话?对这件事情你就没有自己的看法吗?回去好好想想”--多半是没有下文的。
这样咄咄逼人的说话,会让下属更紧张,本来有的想法一紧张估计就说不出来了。
“比方说,当你遇到这个事情的时候,就不希望别人给你好的态度吗?“
假定具体场景,加以引导,就能让下属的头脑变得灵活起来,顺着这个思路去思考。
用积极的心态去积极的思考,对待不同的团队成员尝试了解他们的特质,抛弃自己的成见,运用不同于以往的措辞,可能一开始没有什么改变,坚持下去,必将会有收获,提升团队的干劲和凝聚力,业绩也就自然提高。
我是杂家大兵
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