我们工作不管做什么都是讲究团队合作的,当然我们用番茄工作法亦是如此,在一个团队里,会议室最基本的。但是我们也要定时间,在一个小时的会议里我们可以分两次,在中间休息5分钟,因为在这里估计我可能要不到一个小时的会议,会议要讲重点,把最重要的分享给团队,那么就最容易的去做任何事务,我们也会是最有效率的
一:为什么要用番茄工做法
1.面对复杂,不敢去面对。打开番茄钟,半小时内就会有收获
2.无聊的琐事,越拖越久。不要想着整件事,先开始一个番茄钟,完成它,就会得到回报。
3.小事忙活一天,大事一样没办。每天早上做计划,每个番茄钟之前重新评估活动的优先级,确保一直在做最重要的事.
4.最后期限,步步紧逼。以25分钟短期迭代为节奏,休息时安心休息,工作时一心一意
5.从休息回到工作,心智调整不过来。番茄工作法以动作为导向,扭启番茄钟是动作,遵守铃声是动作,习惯成自然,利用条件反射的力量
6.一错再错,不长记性。番茄工作法在一天的结束前需要记录、处理和可视化,每日回顾是改进个人工作流程的关键
7.番茄工作法简单易学,具有可塑性,供你随时根据自己的情况来进行调整
8.只顾低头干活,忘了抬头看路。番茄工作法每半个小时休息一下,大脑有机会吸收上一个番茄钟的见闻,可以一揽全局
二、番茄工作者一天的5个阶段:
1.计划:从积压的工作中提取最重要的活动,填写到“今日待办”表格中
2.跟踪:确定活动后,扭启25分钟的番茄钟,从当天活动的第一项开始,每个25分钟的时间段要收集一些过程指标,比如计算遇到的中断次数
3.记录:当一天结束时,把当天的收集的数据归档,写入“记录”表格,如果跟踪了中断次数,就把中断次数写下来
4.处理:从记录的原始数据中提取信息。例如可以计算一个番茄钟内平均遇到几次中断
5:可视化:可以将信息组织起来,找出改进的思路。