有朋友说,觉得我每天能做很多事,问我是怎么时间管理的?
其实我不太会做时间管理,只做任务管理。比如今天我要完成007写作,完成一个分享稿的整理,还有作图训练。那我会安排好事情先后,逐一去完成它们。
高效的执行并非管理时间,而是在于你会不会管理自己。如果你觉得你从事的工作真的有价值,打心底认可,热爱,是不存在矛盾的。
所以,其实时间管理的目标,不是管理时间,而是管理自己的精力,提高自己的价值。
那管理时间的作用,简单来说,一方面就是提高自己的价值,二就是提高自己的幸福感,(盈余更多时间支配,拥有更多可能性)
如果已经你具备了能够管理好自己精力的能力,并且拥有持续学习能力的时候,其实在人们智商和情差异并不大的情况下,你已经把别人甩出了距离。
因为在未来社会,人会分成多段式的人生,极有可能出现的就是上学,工作,继续学习,继续工作,再学习再 工作,因为未来社会变化会越来越大。
人生就是逆水行舟,不进则退。这个其实指的是,我们到了25岁之后,其实每一天都是在退化的,我们的思维,大脑,身体,器官等等都是在退化的,那我们之所以拼命的往前跑,也只是能够停留停留在原地而已。但是大部分的人都是往后退的,因为他连停在原地的资格就没有。
那么,我觉得有效的时间管理的法则有三点:
第一,就是要学会充分利用你工作之外的第三个八小时。第三个八小时,你选择做什么,就是你与别人的人生将会拉开距离的最重要的那个方式。
第二,专注去做自己擅长和自己必须要去完成的事情,不要试图完成所有的事情。
人生都可以用二八法则来划分。在时间管理上一样,应该把80%的精力放在20%那些重要的事情上。你根本无法做完所有的事情,只需要罗列出来对自己来说最重要的事情,然后拿出80%的时间花在这些事情。
举个例子,比如说社交,我们要把80%的时间花在20%重要的人身上,人,其实没有那么多朋友的。把时间放在重要的人和重要的事物上,这是提升你效率,并且提升个人价值的一个很好的法则。
第三,我们要把更多的精力放在那些重要但是不是那么紧急的事情上。专注于做那些重要但并不紧急的事情,就是在防火,而不是在救火。比在生活当中很多人其实在救火队员呀,每天都在处理那些重要紧急的事情,每天都在迫在眉睫,兵临城下。这种生活只会让人增加各种焦虑。
以前我就是这样的人,每天忙得焦头烂额,却忙不出啥名堂。永远抓不住主线和重点。
再比如平时的教育,平时把时间花在与孩子有效的沟通交流上来,规避掉孩子去犯那些非常大的错误,或者是小错不断,然后不断的引起你感觉很焦虑。
不少父母,只在孩子犯错误的时候才想到去教育孩子去解决问题,不是一顿批评就是一顿骂,火急火燎地解决的事情,这就是救火的行为。
如果我们每天可以拿出哪怕只有十分钟的时间去和孩子交流沟通呢,了解孩子的成长,了解孩子的需求,了解孩子的内心,及时的给予帮助和支持,避免孩子总是高频率的去做那些你认为你所理解不了的措施。这就是做重要不紧急的事。
另外,在时间管理上, 我也分享三个小窍门。
一,罗列六件事,完成三件最重要的。
每天晚上提前罗列明天要做的六件最重要的事情,按照难易程度,重要程度依次进行排列。到了第二天,从第一件开始做,精力最好的时候,做最难的,挑战性最强的。完成前面三件。
比如今天我要完成007写作文,要准备一份分享稿,然后是作图训练。那我今早就预留出一段时间写文章。中午午饭后就准备分享稿。下午晚一点再练习作图。
当然有时候你可能只执行了第一件和第二件。那第三件都没有执行,没有关系,因为你最最重要的或者是最难的事情,你已经做完了,尤其是最重要的事情已经做完了,那剩下的事情做与不做,并不会很大程度上影响你,你自然就不会产生太多焦虑。
第二个,一鱼多吃。这个很简单,就比如说我假期在家,每天早饭晚饭都要做,因为没有整段的长时间学习,所以我在厨房做饭的时候我就可以听音频,听樊登读书会。我一边听课一边做饭,我觉得收获特别大,然后内心充实。我能感受到自己是在吸收的。平时上班时间,打扫卫生的时候,整理家的时候,洗漱的时候都是可以戴着一个耳机来听书的。
第三种,就是专事专做。就是你愿意集中精力,一次只做一件事情,一件一件解决,它的效率会更高。比如说今天我需要写一篇文章,那就把手机盖上不要看。专注于做这一件事情,因为写文章,你会发现人的思路一旦被打断就很难拉回来了。反而一气呵成的速度是更最快的。