meetup交流--周计划的制定方法

一、什么是周计划?

计划:是为了达成任务的整体目标而对任务分解出的行动进行排序的方式和结果

周计划:是为了达成周度任务的目标而对周度任务分解出来的行动进行排序的方式和结果

案例:
用“吃饭”的过程来解释目标、任务、行动、计划的关系—by胡奎

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二、为什么要做周计划?

(一)常见问题:

1.任务的进度不明确、没有成就感和方向感

2.无法准确预估风险,常常被突发任务打断

3.感觉自己很忙,但却不知道积累了什么

(二)周计划的意义

1.高手都用的一条高概率成功的成长策略

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2.周计划上承目标规划下接计划达成

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3.周计划是锻炼目标管理能力的最佳切入点

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三、如何做周计划

(一)周计划模板的使用

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周计划模板使用方法:

1.左上角:预判时间

检视自己本周出差、纪念日、特殊事件、日程都有哪些

预估自己的本周的状态如何

估算每天可用于价值产出的时间有多少

2.想想本周要做哪些任务,把它们写下来

3.右上角:从上述的任务中,选择3个作为本周的重点任务

4.左下角:如果还有时间,则补充其他需要完成的任务

5.对任务进行排布,写到对应的日历中

6.右下角:做好当天的日回顾以及本周总结(链接:https://mubu.com/doc/1jgjKfZBfY

(二)注意事项

1.对于复杂的任务要进行拆解,做到心中有数

2.为每个任务预留1.5-2倍的时间

3.调整好心态,先做起来再优化,反复迭代

(三)周计划范例--by稻草人

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(四)接下来的行动

1.制定周计划与日计划

2.做好日回顾与周总结

3.建议把自己的计划发布到群里(暴露问题,以获得调整建议与反馈)

(五)答疑

1.进度的细化规范如何衡量?

我用的是时间维度来衡量(用时间长度来衡量任务的量),计算每个行动完成后占任务的比例是多少。

比如,构建文章的大纲需要1h,而完成整篇文章的写作是4小时,那么我就认为完成构建文章大纲的行动占整个文章写作任务的25%

2.能否细致讲述下拆解的过程?

将任务看作一个系统,通过结构化的方式去拆解任务,层层剥离。

比如,文章就是一个系统,其中包含大纲、论据、逻辑顺序、论述方式、分类条件等。那么写文章的这个任务拆开来看就有:

  • 列大纲

  • 确定写论述方式(如黄金思维圈)

  • 罗列论据、故事(做好分类,不重不漏)

  • 确定论述逻辑(时间顺序、递进顺序等)

这样就可以将任务分解开来,然后进行安排和执行了

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