阿莫斯·劳伦斯曾说:“形成立即行动的好习惯,才会站在时代潮流的前列,而另一些人的习惯是一直拖延,直到时代超越了他们,结果就被甩到后面去了。”
即便如此,拖延还是成为了很多现代人压在心头的一座大山,怎么甩都甩不掉。其实,对付拖延并非无计可施。
【马上行动】
安东尼是一个部门主管,每天醒来就一头扎进工作堆里,忙得焦头烂额,寝食不安,整个人都快要崩溃了。于是,安东尼去请教一位成功的公司经理。
来到这位公司经理的办公室之时,安东尼看见他正在接听一个电话。听得出来,和他通话的是他的一个下属,而这位经理很快就给对方作出了工作指示。刚放下电话,他又迅速签署了一份秘书送进来的文件。接着又是电话询问,又是下属请示,公司经理都马上给予了答复。
半个小时过去了,终于再也没有他人“打扰”,这位公司经理于是转过头来问安东尼有何贵干。安东尼站起身来说:“本来我是想请教您,身为一个全球知名公司的部门经理,您是如何处理好那么多的工作的,但现在不用了,您已经通过您的行动给了我一个明确的答案。我明白自己的毛病出在哪儿了,您是现在就把经手的问题解决掉,而我却无论遇到什么事,都先接下来,等一会儿再说,结果您的办公桌上空空如也,我办公桌上的文件却堆积如山。”
行动起来,立刻去做好正在经手的每一件事,能够让我们有效战胜拖延。
【拆分任务】
我们接受一项大任务时,要有意识地将其进行拆分。
可以采用时间拆分法。比方说一项任务需要花费150分钟,那么我们可以将其拆解为6个番茄钟,一个番茄钟25分钟,完成一个番茄钟休息5分钟。这样既不需要一整块大的时间,又可以将工作有效率地完成。
也可以采用任务拆分法。比方说要写一份营销方案,一时半会儿写不出来,会让我们望而生畏,不想开始。这个时候我们就可以将其进行拆分,可拆解为:列提纲、收集素材、动笔写作、修改完善这几个部分。完成一项,再进行下一项,是不是瞬间觉得压力小了不少呢?
这两种方法很简单但却非常有效,容易让我们体会到效果和成就感,从而促进在任务上的坚持。经过一段时间以后,就可以自如地开始一项大任务或者专注在一项大任务上了。
【逆向规划】
都说:无利不起早,没有好处的事情我们一般是不想去干的。当你没有动力的时候,不妨想象一下,我去做这件事,会有什么美好的结果。
比方说积极健身,会有更健康体魄和更好的身材;
比方说整理房间,会收获干净整洁的环境和舒适的心情;
比方说按时完成学习任务,会让自己日新日高,不断进步。
我们都知道早起的好处,清晨是一天中效率最高的时候,没有人打扰,可以拥有自己的整块时间,去做任何可以提升自己的事。
但是很多人就是起不来,一定要拖到快上班了,才火急火燎地洗漱和赶车,更别说早起了。为什么呢?因为他们没有给自己设定目标,没有设想早起以后的学习给自己的生活将会带来怎样的改变。如果每天早起,能够让自己能力速增,收入翻倍,有车,有房,我相信你一定不会再拖延了。
对美好结果的向往,能够给我们动力去克服眼前的困难,进一步战胜拖延。
拖延,并非牢不可破,重要的是要有行动的决心、将任务进行拆分以及抱有美好的期待。