作者:任正非,2017年3月28日
来源:任总在支付系统员工座谈会上的讲话
正确认识错单率。
1、要敬畏错误,不要害怕错误。错误率是业务运行的必然,零差错是理想,不是现实。我们要敬畏错误,发现错误时,要及时反思、要努力改进,避免下次犯错。不能害怕错误、回避错误、掩盖错误。
2、支付错误只要能纠正回来,就不算为真正的错误,也不计入员工的业绩档案。这样才能鼓励大家暴露错误,报告错误,依托集体的力量去纠正错误,减少损失,而不是掩盖错误,直到损失无法挽回。
3、错误的过程要在系统中记录,记录不是为了惩处,而是为了改进。每一次错误都是一次宝贵的经验,我们要把错误的类型、原因做成支付作业的风险地图,驱动改进,加强赋能,不断关闭这张风险地图上的起火点。
4、支付作业质量持续较低的员工,要离开支付岗位,但不能每次错误都考核到人,处罚到人,这是总量管理的基本逻辑。单笔错误,我们要把精力放在改进上,避免再次犯错。频繁错误,我们要及时调整岗位人员。
5、有效改进5.1 对错误发生的原因要清晰识别、定位准确,不能以偏概全,也不能眉毛胡子一把抓。5.2 属于前端业务的差错,我们要推动改进,直到业务的输出符合我们的要求。
5.3 属于自己操作或能力不足的差错,我们要敢于自我批评、制定改进计划,勇敢地推动自己进步。可以设置离岗机制,当支付人员的差错在某个较短的时间段内频繁发生时,我们要让其暂时离岗。也许技能不足,那就去学习;也许情绪不好,那就先休假;也许对这个岗位没有兴趣,那就换个岗位;总之,支付作业不能带病上岗。 6、责任岗位,人的因素很重要,没有对错误的正确认识、合理处置、客观评价,只能给大家造成更大的精神压力,导致更多的错误。账务和资金要对支付岗位的差错率进行管理,科学、合理、积极、正向地管理。我们要构建基于系统控制的支付安全保障,也要构建基于每个人的认真、敬业的支付安全保障。