在发力期,你需要一场大胜仗来锤炼团队,证明你的业务能力和管理能力。但是,想打胜仗光有新人和牛人还不够,还有一类员工需要你特别关注,就是老员工。
老员工熟悉业务、经验丰富,他们应该是团队里的中流砥柱。但万一大战在即,老员工却掉链子了,或者是离职了,那真是釜底抽薪,可能对你的业务造成致命打击。
所以,如果你发现老员工不在状态,你要想办法唤醒他们。这一讲,我就来说说怎么唤醒“不在状态”的老员工。
1.靠给老员工“打鸡血”很难起到长期作用
首先,你要识别哪些员工不在状态。
我总结起来,老员工变老油条,在行为上的标志就是工作意愿度降低。
比如说,布置任务的时候,推三阻四;工作的时候,没有激情、效率低下。结果上的标志更明显了,他的业绩会低于团队平均水平,甚至和你提离职。
怎么唤醒这些不在状态的老员工呢?
不少管理者喜欢跟老员工讲大道理或者推销未来。甚至有些人张口就问我:“老师,请问怎么和员工画饼,才能让他们充满活力?”
对于这种方法,我的态度是比较悲观的。
事实上,你用哄骗的方法不能帮助他们。就算短时间有用,打了鸡血,时间一长,该怎样还是怎样。
要想真正从内而外地唤醒老员工,我的方法是,三步走:
第一,达成行动共识。
第二,定位并且搬走业绩阻碍。
第三,建立激励-业绩增强回路。
我们一个个来说。
2.达成行动共识
先来说第一个,达成行动共识。
很多老员工可能压根都没有意识到,自己是有问题的。这个时候,你要是上来就提要求,让他改这个改那个,他肯定不认同,有可能找各种借口来辩解,甚至有很大的抵触情绪。
我的做法是,和这位老员工进行一次“软硬结合”的谈话。
先来软的部分。你要肯定他过往对公司的贡献。
比如你可以这么说:“小牛,今天我来和你聊一下你目前工作的事情。你在公司这么多年,对公司的贡献大家都有目共睹。而且你现在是团队里最资深的员工了,很多方面你都起到了榜样和表率的作用。
肯定完之后,你要抛出你对他业绩的评估,也就是硬的部分。
我会这么说:“但是小牛啊,最近在这几个项目上,无论是销售额,还是转化率,我认为你没有达到我对你的期望。所以,今天我想要和你谈一谈,看我有什么可以帮助到你的地方。”
听你说了这些,下属可能会对你拿出的数据表示疑议。
没关系,大家就事论事。总之,一定要让他认识到自己表现不佳的客观事实。
在这个部分,我要提醒你:千万不要直接拿着数据来批评你的下属。
一旦你摆出盛气凌人的姿态,而不是愿意帮助他的姿态,下属很容易进入反击模式。这个阶段只是帮助他认识到自己的状态是有些问题的,达成共识就可以了。
3.定位并且搬走业绩阻碍
接下来是第二步,定位并且搬走业绩阻碍。
老员工的状态出问题,背后的原因也许并不简单。不是他不想好好工作,或故意跟你对着干,而是他遇到了业绩阻碍。
你要做的,是先准确定位出这位员工遇到了什么业绩阻碍,然后有的放矢地帮他们各个击破。
按照我的经验,一般阻碍会有三类,分别是:发展类、收入类和情感类。
先说发展类瓶颈。
老员工不出业绩,可能是因为发展受阻了。
比如说,团队里只有一个管理者的位置。公司提拔了你,或者把你空降过来,这就意味着,其他员工的上升空间被堵死了。
我刚上任中层管理者的时候,就遇到过这样的问题。怎么办呢?
我当时,一方面努力和我的上级,甚至是公司的管理层,推荐他们,帮他们争取到外部团队的晋升机会;另一方面,我在内部给他们充分授权,让他们比一般的员工高半级,在一定范围内可以指挥调动其他员工。
我做了这两个事儿之后,团队里剩下的几位老员工,也都成了我的左膀右臂,在一两年内迅速获得了晋升。
除了晋升机会,发展瓶颈也可能是老员工自身的能力问题。
公司的外部环境变了,工作任务变了,导致原本他擅长的能力用不上了。也就是说,他自己的能力遇到了瓶颈,这也会导致他出不了业绩。
在我的职业生涯里,经历过好几次,新员工的能力超过老员工的情况。
比如说,在传统零售向互联网电商转型的时候,在旧环境里春风得意的老员工,突然被新媒体打得措手不及。他们对网络电商的理解,还不如刚毕业的小朋友。
对于这样的情况,我的解决方法是高低搭配。
老员工虽然不适应新的模式,但他们对公司的熟悉度、对业务的理解肯定比新员工更深刻。所以我给老员工配一个新员工,形成一个作战小分队。
比如,我当时给一个传统广告出身的、负责媒体投放的老员工,专门搭配了一个从大二就玩转新媒体的毕业生。
老员工教小朋友品牌传播和预算管理,小朋友教老员工如何引流和转化。这一手高低搭配,一下就把原来的业务给盘活了。
除了发展瓶颈,老员工还可能遇到第二类收入瓶颈。
这时候,你作为管理者,要主动来帮他分析,怎样才能尽快实现收入突破?是尽快完成重要项目,通过晋升来提高工资?还是努力完成全年业绩,拿更多的年终奖?
当然也有可能,本来他对收入是满意的,但听说新同事工资比他高,心生不满。
在很多公司,新老员工工资倒挂是很普遍的事情。遇到这样的情况,我建议你,及时向公司反映情况,尽快把新老员工的收入拉齐。
如果公司不愿意打破薪酬结构也没关系。我教你一个好方法,申请设立留任奖。
比如,老员工任满三年之后,就能拿到一笔额外的留任奖金。这样既没有打破薪酬结构,也能够给老员工有个交代。
说完了发展类和收入类,最后是情感类阻碍。
比起前两种,情感类的问题更隐蔽,但同样不可以忽视。
比如说,有些老员工在公司勤勤恳恳干了三五年,甚至更久的时间,但都一直做着幕后的工作,缺少被看见的机会。团队里,大多数表彰和曝光的机会都给了明星员工。
如果是这类阻碍,你就要让他们默默无闻的付出“被看见”。
比如,在类似于公司年会、周年庆这样重大的日子里,把他们请上台,接受全公司员工的感谢。
我至今还记得,在清华开学典礼上,放映了一个5分钟的短片,记录了保安、食堂、宿管、保洁员等后勤员工的校园24小时。结束之后,整个体育馆里响起了热烈的掌声,场面非常感人。这就是一种“被看见”。
有的时候,老员工不在状态,也可能只是因为同样的工作干太久了,导致审美疲劳了。有个专有名词叫“职业倦怠”,这种情况在职场中非常普遍。
这时候,你干脆给他放一个长假,让他好好休息一下,也许就恢复过来了。
当然除了放长假,我还总结了两个独特的方法:
一个叫做"老事情新做法",就是鼓励这些老员工,尝试新的方法,用新的技术去完成熟悉的工作。争取能够降低成本,节约效率,还能提高产出。
另一个叫做"新事情老做法",就是把团队里开拓创新型的项目交给他们,发挥他们的经验优势,在一些很难拿下的项目上,做出突破来。
4.建立激励-业绩增强回路
搬走了业务障碍之后,下一步,就是努力形成员工的激励-业绩增强回路了。
什么意思呢?
唤醒老员工,不是一次性工作,你不可能每次都挨个去激励。作为管理者,你要帮下属建立一个长期的激励和业绩之间的良性循环,这样才能让这位员工一直保持状态。
这个良性循环怎么建立呢?你要抓住三个点:
第一,冷启动,帮下属走出第一步。
第二,建立业绩和状态之间的正相关性。
第三,通过表彰增强循环。
这么说比较抽象,我举个自己的例子你就知道了。我曾在宝洁做了4年的一线销售工作,我也出现了职业倦怠的情况。
我上级是怎么做的呢?
他发现我比较擅长传授经验,对人才培养也特别感兴趣。于是,上级给了我一次冷启动的机会,让我承担了更多“销售新人培训”的工作。
他不断给我强化,“最好的人教更好的人”这个观点。让我意识到,我要好好准备,把最好的一面展示给新员工。
同时,我在辅导新员工的过程中,销售技巧也得到了进一步的提升,帮助我在销售的本职工作上,业绩得到了很好的提高。
随着我培养的新人越来越多,我的工作获得了上级更大的表扬,甚至被领导通报表彰了。
你看,这条增强回路完成了之后,我的信心被彻底建立了起来,对我的职场发展产生了深刻地积极影响。
本讲总结
总结一下这一讲,老员工是团队的中流砥柱。他们状态好不好,非常影响团队业绩。如果想唤醒老员工,重新激发他们的积极性,你可以分三步走:第一步,通过谈话确认改变意愿;第二步,定位并且搬走业绩阻碍;第三步,建立“激励-业绩”的增强回路。