创业公司如何做好财务那点事?

我周围有很多创业者经常向我抱怨:

老非,我们那个出纳怎么把账搞的乱七八糟的,怎么整啊?

公司那个会计,怎么都不会资金规划,明明账上那么多钱怎么不帮我理财?

尼玛,我一个财务高手告诉我,我们公司多交税了?

招聘网上那些财务相关的职位,我到底要招哪个?

审计是什么玩意?为什么投资方要求我们提供审计后的报表啊?

创业者中营销、产品或者技术出身的居多,合伙人中基本都懂得如何做流量,如何做策划,如何开发产品,如果搞定高深的技术,但懂得财务的实在是少之又少。于是造成了出纳当会计使,请个初级的财会人员要求人家无所不能。

作为互联网创业界可能最懂财会,财会界可能最懂互联网创业的老非(反正吹牛现在还不用交税),是时候给大家科普科普一下最最基础的财务岗位概念了,先告诉大家出纳、会计、财务、税务、审计到底是什么鬼?

■  ■  ■

1.出纳

出纳是财会工作中最入门级别的岗位,最主要的事是管钱(包括现金、银行存款等),这其中包括跑跑银行啦、发发工资啦、报销发票啦、处理各项业务款等工作。由于是和钱有关,所以很多传统行业的老板都会让自己的亲戚(或者小三)来做这事。

很多出纳并不是会计专业出身,虽然做流水账的事基本上人人都能做,但公司招聘出纳时最好还是能请到科班出身的,才会把流水账做的更清楚。

2.会计

简而言之,会计就是做账了,就是把公司的各项经营业务按国家的《会计准则》和《会计制度》要求收集整理好原始的凭证(证据),然后录入到财务软件中,最后生成报表、明细账等各类数据,从而反映公司的经营状况。代理记账公司提供的服务其实就是会计服务!

会计这玩意很难入门,也不知道90年代时哪位大佬非要统一规定记账用“借”和“贷”,光这俩字就把会计入门门槛提高了10个层级,因为在中国“借”和“贷”其实是同一个意思,比如你要向银行“借款”和“贷款”是一个意思。

据说,中国10个大学中,有1个是学财会的,除此之外,社会上还有很多培训机构也在培养大量的会计,所以财会人员其实挺多的,但有实务经验的优秀的不多。严格意义上来说,从事会计要获取国家的“会计证”的上岗认证的,获取这个认证要参与相关的考试。

3.财务

财务这词的范围就很广了,公司除了要记录经营状况之外,还要在年初做预算编制,年末结算分析,公司的钱多了要想办法把钱拿去理财增值,钱不够了要想办法股权、债权融资。此外,在日常经营活动中,要不断的分析各种数据,然后供管理层决策,这些都是财务的工作范畴。

总之言之,做财务工作的肯定也要知道会计核算工作,某种意义上来说,财务的工作会比单纯作记录的会计功夫会更历害一些。

4.税务

如果你的公司收入不开票,工资发放也是用现金或者老板的银行卡,可能就和税基本上没啥关系了。传统行业中,很多公司的业务都走私账,比如一些传统的家教中介机构,一年收入1000万(都不开票给家长),然后收到的钱给老师也是个人卡转过去的,一年下来能挣个3、5百万没问题,事实上如果要交税的话,基本上就没有挣头了。

所以在新兴行业的公司,大伙都是为了奔着新三板、被人并购或者IPO来的,一切都要规范化,既然要规范化,就得交税。国家的税法是一套非常复杂的系统,如果公司有一名懂税的财会人员,可以在合法的前提下,为公司节省不少的税收。但事实上,税务专家目前太少了,基本上会呆在会计师或者税务师事务所,很少在企业干的。

5.审计

审计这活儿和初创公司就关系不太大了,目前主要是针对较成熟的企业,通俗的说,审计就是查账,看看账有没有问题。

总体上审计可为内部审计、外部审计和政府审计。内部审计就是公司内部设立一个独立于财务的部门,在经理层或者董事会的授权下自己查自己、自己搞自己,通常是上市公司干的事儿。政府审计就是我朝的审计署以及下属的各级机关,他们通常只查政府、事业单位以及国企的账,如果能查到你的话,说明你很牛逼了!

对于创业者来说,要关注的便是外部审计,就是请一个独立的会计师事务所,来查你的账,鉴定你们公司的账是否合理合法的。

当然外部审计还包括两种,一种是税务审计,就是说如果你公司开了几年都连续亏损,那么税务局就会要求你找家税务师事务所来查你的账,看看是不是偷税漏税了,当然税务自己也可能上门抽查;另一种是财务审计,如果你要向政府申请一笔经费,或者你要改制成股份公司、要挂牌、上市,就需要请会计师事务所来查你的账,看看你丫是否乱做账。

■  ■  ■

此外,除了出纳、会计、财务、税务、审计这些概念,还有什么财会、财税等乱七八糟的概念,今儿不想给大家做名词解释,这些叫法变种太多,可以这么理解,财会就是财务+会计,财税就是财务+会计+税务。

另外我要特别说明一下,大学里的会计系课程,基本上会包含上述岗位所需要掌握的知识,所以千万别认为老非是“会计系”毕业的,就以我只知道“会计”了。

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好了,扫盲完毕,现在谈谈创业公司该如何面对这些财会岗位的问题了。

创业公司通常刚开始的时候创始团队自己兼做出纳的工作,忙不过来时会请一个专职的出纳,记住,出纳通常只会做流水账,他们没有能力帮你把账做的清清楚楚,要报税务部门的账和税就请代理记账公司帮你来整。

在初创期,通常不要指望你能请到一个合格的会计,这个阶段你是请不起、请不到、或者请不准一个合格的全职会计。请不起,是因为一个合格的会计工资要求肯定不低,早期你是一分钱恨不得掰两半花呢;请不到,是因为会计人员基本喜欢稳定的工作,他们宁愿低点工资去安稳的大公司,也不愿来早期创业公司冒险;请不准,是因为你不知道来面试的会计是否能胜任你公司的财会工作。

等你业务量增加之后,这时就要招聘一个全职的会计了,来梳理你的内账和外账,这时你要注意,千万不要对领几千元工资的会计要求太高,因为财会涉及的领域太广了,对于更为专业的问题,还是要咨询相关的财务公司。

最后,等你有了一定业务规模时,再聘请一位财务经理,或者财务总监级别的人物,他(她)能全方位帮你把控全局,组建专业的财会团队,帮你做更大规模的融资等。如果你能达到这种阶段,那么,恭喜你,说明你们的业务蒸蒸日上了!

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文章的最后,再来一次互动,关注公众号私想家老非回复22,补充说一下财务服务公司,如果你有兴趣的话,可以了解下公司相关的财务问题应该找什么服务商给你提供服务。

下周开始分几期开讲税务的问题,新兴行业的创业者都应该多学习下税务,以免到时瞎折腾让税务机关找你的麻烦,敬请关注!

作者介绍

黄非,就是“扫黄打非”的黄非,互联网界外号“老非”,连续创业者,2002年毕业于厦门大学会计系,2002-2006在厦门天健华天会计师事务所(致同会计师事务所厦门分所前身)任职,2006-2014年作为创始人创办尚科网络,2014-现在作为联合创始人创办请他教。

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