时间的宝贵在于它既不能创造，也不能复还。

无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。

每个星期有168 个小时，其中56 个小时在睡眠中度过，21 个小时在吃饭和休息中度过，剩下的91 个小时则由你来决定做什么——每天13 个小时。

1

如何根据你的价值观和目标来管理时间，是一项重要的技巧。它使你能控制生活，善用时间，朝自己的方向前进，而不致在忙乱中迷失方向。

做事没有规划，每天像无头苍蝇一样，忙得晕头转向，被急得焦头烂额，最终又没能完成重要事件。相信大部分人都有这样的情况。

脑满症：被事情塞满大脑，事无巨细，都想完成。比如工作，朋友喊聚会，各种电话，别人请求帮助，锻炼身体，考执业资格证等。人的大脑存储过多信息，就会产生焦虑的负担，心智消耗太多，感觉自己非常的忙碌。其实可以借助软件辅助记忆，减轻大脑的负担。

紧急麻痹症：一会做这个，一会儿应付那个，感觉自己非常的忙碌，但仔细一回想，似乎都是一些自认为非常紧急，但对自己来说并不是最重要的事。比如刷手机消息，解决同事请教自己的各种问题，陪女友逛街等。

2

我们根据事情的重要性、紧急性两个维度来划分。重要是指有深远影响，比如事业，家庭，自我提升，长期规划等。紧急是指必须马上要做或者今天之内要完成。

比如锻炼身体保持健康是重要的事，看病是紧急的事，如果平时不注意锻炼身体，就要经常去看病。所以，重要不紧急的事情没有计划性的处理好，就会演变成重要又紧急的事情。

重要不紧急：职业规划，看书学习，锻炼身体，能力提升等。重要的事情一定要提早计划，优先做，用心做。不要让它演变成重要又很紧急的事，紧急的事堆积多了，会给大脑带来焦虑感。

重要紧急：到期做的重要任务，立刻做，尽力保证这类事件越少越好。百分之八十是因为重要不紧急的事演变而来。比如上周就打算本周周五前给客户提交文案（重要不紧急事件），由于没有提前规划、执行，等本周快到交文案的期限了（重要又紧急），才匆匆忙忙的去做，把自己逼的焦头烂额。

不重要紧急：比如别人请求帮助（跟自己工作目标无关），不重要的电话打进来，同学晚上聚会，快递在楼下等。针对这个象限尽量不要亲自去做，不得不做的话，要尽快处理。比如快递让放门口。

不重要不紧急：比如充话费，逛街，逛淘宝，小聚，看电影，玩游戏等。针对这类事件，适可而止，主要目的是放松自己。不要花太多时间。

我们把无头苍蝇一天需要忙碌的事情对号入座：

1、明天和客户确认方案（紧急重要，第二象限）

2、明天之前把方案做出来（紧急重要，第二象限）

3、明晚陪女友吃饭（重要紧急，第二象限）

4、每天锻炼身体，保证身体健康（重要不紧急，第一象限）

5、每晚抽空备考研究生，能力提升（重要不紧急，第一象限）

6、上午同事问招聘的问题，帮忙他人（不是自己重要的事但紧急，第三象限）

7、下午同事问理财的事情，解决他人问题（不是自己重要的事但紧急，第三象限）

8、晚上老同学休闲聚会，对自己人生规划，能力提升不是特别重要（不重要但紧急，第三象限）

3

我们养成区分每件事情划分的好习惯以后，怎么要合理安排时间？看看成功的时间管理分配

重要不紧急的事情关系到长远的利益，所以我们要花大部分时间做好规划，优先做，不要等到火烧眉毛才做，演变成重要又紧急事件，让自己焦虑无比。

重要紧急的事要速度做完，比如给老板汇报工作，跟客户确认方案等，千万不能拖延。

不重要但紧急的事，比如下属请教方案问题，告诉方法让对方尝试做；比如快递在楼下需要马上取，可以让对方放驿站。

不重要不紧急的事，尽量不要花时间去做。比如刷手机消息，看小说等。

这里推荐一款软件叫：高效ToDo。可以分象限记录事情，添加各种任务，随时可以查看完成进度，非常高效.（公号后台回复暗号“土豆”下载电脑版本，手机直接应用商店输入高效ToDo即可下载）

软件特色

　　1.高效Todo的主要界面采用了四象限的形式。按照重要紧急程度把事情分成了四类。

　　2.高效Todo还采用了时间轴的形式来组织事情，把事情按照时间先后顺序排列，连接历史和未来。

　　3.高效Todo还具有团队协作的功能。用户可以把事情委派给其他成员来完成，执行者的完成情况也一目了然。

　　4.高效Todo还提供了简单有效的绩效评估方式，团队里谁的贡献大，谁的贡献小，一个数据解决问题。

　　5.高效Todo注重用户的隐私保护，私事和公事完全隔离，[我的私事]里的任何内容只能自己看到，公共群组里的任务可以在成员之间分享。

有完整的规划，我们总是被各种各样的事情干扰，所谓计划赶不上变化。那我们又该怎么应对这些干扰呢？

第一，每天正式工作之前，把各种小事情处理好。比如喝水，上厕所，拿资料等。

第二，屏蔽电子信息的干扰。比如QQ、微信、邮箱、各种网站提送消息，容易分散我们注意力，可以设置免打扰。每天安排统一时间段回复，比如早中晚各处理一次消息。不要担心不及时查看错过重要消息，一般很多群消息都是闲聊没有多大意义。就算不是闲聊，每隔几个小时查看处理一次消息也是不会错过重要资讯。

第三，采用4D法则。工作中很多突发的情况其实是跟工作并不匹配。这里推荐4D法则：

Delet:删除。发现这些干扰不是必须要做的事情，直接拒绝。比如同事让帮忙购买零食。

Delegate:交给适合的人去完成。比如下属问到方案的问题，可以提供案例，放权让下属去做,下属自己就最适合的人选。

Delay:必须由自己做的，推后做。比如陪女友吃饭，拜访长辈等，可以另约时间。

Do：立刻做。比如领导让到办公室做工作汇报。

利用软件，把你的事情规划得井井有条，严格按照规划执行21天，当习惯养成以后，你也是一个管理时间的高手，你将会比别人多出几倍的学习时间，效率提高N倍。

乐阳碎碎念：有人问我，怎么靠各种软件高效的管理自己，特意给大家分享这个软件。我还有非常多的方法诀窍，关注公号，后期持续分享。公号不能留言，如果你有什么想说的，添加公号底部个人微信，给我发消息。我每天抽空解答。关注公号可以领取10万本电子书，再也不愁没书看了。