现在是晚上19:25分,我正在“西双版纳-西安”距离1588公里的航班上。今天6:20早起,利用前1个小时学习了张萌-萌姐的“高效能”课程的第四课——单点突破法,打造闭环思维结构。所以,这次飞行时光我决定高效利用起来,记录本次学习感想。
前言:听到单点突破法这个概念,似曾相识的感觉,在我刚入职场的时候,对于一些工作的处理思维还不成熟,我的职场第一位导师“亚婷”学姐教导我一个思维方式“PDCA循环”,计划(P=plan)-执行(D=do)-检查(C=check)-改进(A=action),公司墙面也张贴了这套思维方法,那个时候,每周当我抓耳挠腮写计划/写周报/日常项目监控的时候,我都会时不时看看这几个字,旨在激励自己持续迭代,不断循环,追求卓越。至今我仍然记忆犹新。
PDCA循环是美国质量管理学家修哈特提出,由戴明进行采纳宣传普及,因此也叫做戴明环。在质量管理活动中,我们要求所有的工作做出计划,然后按照计划实施,过程中进行监控检查实施效果,从而成功的做法我们纳入标准或者经验资产,失败的待改善的我们留在下一个循环中去解决与精进。这就是质量管理最基本的一套方法理论。其实,我们可以把它用在项目管理质量控制过程中,也可以用在敏捷开发Sprint计划与总结会议,也可以用在日常工作任务管理等其它场合。
而今天我们所学习的单点突破法(计划-实施-总结-评估-再次计划)与PDCA不谋而合,下面我们就一起了解一下“单点突破法”的详细内容。
1.什么是单点突破法?
首先在了解单点突破法之前,我们了解一下他的前世今生。
【由来】:单点突破法是张萌创造的一套循环理论,2013年张萌_萌姐刚刚创业那会,学习了国际项目管理(IPMP)的课程,IPMP系统主要讲述了一个项目在从刚开始启动开发到最后的收尾阶段都经历了哪些事情,以及项目过程中我们都需要通过哪些行动将这些面对的问题解决掉。萌姐通过这门课程,她不仅学会了如何管理公司的运营,更是悟出了人生的管理理论。后来萌姐将其命名为:单点突破法。
它的主要步骤包括:计划——实施——总结——评估——再次计划。
这五步法理论方法通常也能应用到我们时间管理、效率管理、生活管理的方方面面。在'左手能力,右手模式“的需求下,它更是一套高效的思维模式模板帮助我们持续不断的迭代自己,达到目标。
2.为什么我们需要突破,并且"单点"去突破?
单点突破是极致思维的落地,雷军常说:把自己逼死,把对手逼疯,集中所有的力量打击一点,单点突破就是实现极致思维的途径与方法。
有人说:单点突破不就是把一件大事情分成很多个小步骤,然后一件一件去做嘛。其实目标分解和单点突破是两个不同的概念。下面我们来看一张图:
上图中,如果我们把A图,当作你的最终目标,我们将其分成9件小工作包,如图B,接下来针对每个小工作包,我们投入自己的精力时间去逐一突破,颜色的深重表示我们需要付出的精力,可以看到我们针对所有的子工作包都是付出精力去完成的。那我们再看另外一个图:
这张图中:D表示我们最终目标,我们用100分代表最终目标,将其分解之后,E图表示分解之后的工作包,数字代表我们完成一个工作包能够为最终目标贡献的分值。F图表示我们的精力投入,可以看出针对最终目标分值大的工作包,我们投入更多的精力去完成它。
通过上图,我们就可以发现,往往20%投入,能够为我们带来80%的效益,这就是为什么我们说每天我们需要制定至少2-3个目标,从而花费精力去完成它。也就是”单点“去突破。
3. 5G时代,我们如何突破。
下面我们看一下单点突破法各个环节应该如何去突破。
a.计划
首先计划就是指:设立目标,设立原则。我们可以目标导向为出发点,设定自己的目标记录以及To Do List清单。设定目标的时候我们有几个原型需要注意:
原则一:破除不可能性
原则二:重视计划的合理性与可实操性:预估自己的风险、不过高估算自己能力、不给自己安排太多事项、
原则三:过滤事情紧急与重要性,重要紧急>重要不紧急>紧急不重要>不紧急不重要(时间管理四象限法)
原则四:精力一定放在自身技能提升的事情上面,时间投入到更加有价值有创造性的事情上面,确保自身硬本领提升,未来产能可期。(例如:每天计划如果有20分钟拖地,那么能不能把这20分钟用在读书/写作上面,买一个扫地机器人代替。假设扫地机器人2000元,通过你技能的提升,你很快能够赚回来这2000元,相比较之下,你练就的技能成为了自己的硬本领,实现源源不断的升值)
b.实施
实施也就是将计划付诸于行动,所谓”知性合一“就是用行动证明历练自己,从而收获经验迭代自我。这里我们需要注意:行动的效率直接影响你进度的速度与产能的价值;过程中可以利用监督的办法,找到群体,一起鼓励进步;如果决定行动了,那么就坚持,直到你达到目标标准为止。
一定要拒绝做思想的巨人,行动的矮子。
c.总结
总结指通过阶段性计划的实施,进行结果的统计。你可以:按照不同模块内容,分类统计实施情况,或者给自己打分;建议每7天进行一次总结,每个21天,是3个周期的迭代,时间可以放在周六/周天;量变产生质变,只有做了总结统计,你才能知道自己究竟实现了多少量变。
其实做总结是一件反思自己的过程,当看到自己所完成的事情次数的数据量的时候,你就也可以知道自己自我表现情况。
d.评估
首先评估是自我成长的关键依据,也是是对总结的结果说明。
评估你可以自己给自己提建议,可以和同类人进行对比,看看自己不足在哪,优胜在哪;和优秀的人对比,你会发现比你优秀的人还比你努力,那你有什么理由不优秀呢?如果比你优秀的人不努力,那么刚好,抓住机会,悄悄奋斗,赶超对手(O(∩_∩)O)。
其实在学习生涯中,一般都是老师在给我们做评估,帮助我们发现自己的不足,并且形成群体对比,激励你成长;
工作总,我们的岗位评估,一般都是领导在做,其实也反应出了:领导在帮助我们成长,期望我们看到自己的不足,从而改进;
其实最需要的,是你自己对自己的评估,只有我们有自我评估的意识和思维,才能够有复盘迭代的动力。
e.再计划
再计划也就是根据本次计划-实施-总结-评估结果,将经验教训应用于下一次循环的开始,给自己列出新的计划新的目标,开始下一期的迭代升级。
【沿伸阅读】
1.其实说到单点突破法,我们可以联想到很多,包括:PDCA循环、2 8原则、实践管理四象限、复盘等等。营销界对于单点突破法的运用往往是:找到关键的目标客户,搞定他,你也就基本上确定了你能完成的营销目标了。其实在我们抗日战争时期,毛泽东主席提到的十大军事原则中就有说到——单点爆破法。
单点爆破法主要要求:要求我军每战必须集中优势兵力(两倍、三倍至六倍于敌兵力),四面围歼,给予敌人歼灭性打击,力求避免打消耗战。 应用到我们日常也是如此......
2.三大思维模式:
第一. 是提问聚焦思维,是毛主席的理论:提出问题-分析问题-解决问题;
第二. 目标细分思维;总目标分解成若干小目标,逐个攻克所有分目标,积小胜为大胜。
第三. 单点爆破思维。也就是上面提到的,集中优势兵力打解决某一点,从而打破当前的僵局,取得事件的重大进展。
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我是米尔,热爱生活,不安于现状,自我驱动,持续迭代的90后项目经理。
私人微博:米尔Karen
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