在昨天的文章Day 8 | 用了这五步,你的读书笔记自动帮你写出好文章!发出去之后,有人问我,之前的预告里不是有Evernote么?怎么没有见到呀?
我读书笔记的闭环里是有Evernote的,但是,因为昨天的想要展现一个完整的记录-写作过程,所以游离于这个系统边缘的Evernote就被我忽视了。但是,Evernote确实值得写一篇文章。
一、Evernote
Evernote是一个云端笔记软件,这个名字属于其美国版本。Logo一直是一只大象,大概是来自于an elephant never forget 这句俗语吧。国内的版本叫做印象笔记,在前段时间刚刚和美国总部拆分出来,成为一家中国互联网公司。后文我会以“印象笔记”和“Evernote”分别来代称国内版和国际版的软件。使用客户端或者是网页,都可以登陆“印象笔记”和“Evernote international”。
我选择的是Evernote,而不是印象笔记。
选择Evernote一些是因为河蟹的原因,国际版的服务器在加州。另一个原因是,印象笔记不支持分享,但是Evernote是的支持分享的。
Evernote有Windows、Mac、安卓、ios和网页版,可以说是全平台都很方便了。
Evernote是一个功能非常强大的笔记软件,很多人用这个软件来做备忘录、时间管理、项目组织等等。世界各地都有Evernote的发烧友,连我都看过两本关于印象笔记使用技巧的书,台湾出的,分别叫做《Evernote100个做笔记的好方法》和《Evernote 超效率数字笔记术》。放心,这篇文章不会像一本书一样复杂的。我主要想要介绍Evernote的功能和缺陷。
A. Evernote你应该知道的功能
我最常使用的功能有以下几个。
a.剪藏。
Google Chrome和以Chrome为内核的浏览器,应该都可以加上Evernote的剪藏的插件。如上图所示,如果你在网上冲(xia)浪(guang)过程中,看到了任何有价值的内容,都可以点击Chrome右上方的印象笔记剪藏插件。你甚至可以选择保存模式,只要正文、隐藏广告、整个页面、网址和屏幕截图都是可以的。你还可以选择储存的笔记本,比方说,上图中我选择的是“文章共享”。
b.微信储存
不知道你是不是有这样的人生经验,看到一篇微信推送,心想,写的不错,存一下。但你从来也不会打开看你的“微信收藏”。或者说,你收藏了一篇文章,等到一个礼拜或者十分钟之后想要打开的时候,发现已经被发布者删除,或者已经违规被删除了,存了等于没存。
这个时候你就需要印象笔记了。
印象笔记可以直接关联微信公众号。印象笔记是“我的印象笔记”,Evernote则是“MyEvernote”,搜索这两个公众号关注绑定就可以了。遇到想要存下来的微信文章,直接转发给你的印象笔记,而后,不到一分钟,它就会同步到你的印象笔记中,想什么时候看就什么时候看,就是这么任性。
另外,印象笔记也可以在微信入口保存图片、聊天记录和收藏的文件。
辅导员、班长和领导在群里通知了任何事情,都可以一秒转存到印象笔记当中去。
c.演示文档
其实我只用过一次,但是记忆深刻。
在“笔记-演示”当中,就可以直接演示整个笔记内容。对于纯文字版本来说,四舍五入约等于PPT。只要做好目次清晰的笔记,不需要再一次做PPT了。建议所以需要用Word投屏讲解的地方都用印象笔记代替。
d.标注图片
非常高级的功能了,在笔记内部,可以对插入其中的图片进行标注。a.剪藏中的功能就是用印象笔记标注图片功能做的。
e.查找Word和Pdf中的内容
把word和Pdf存入印象笔记中,可以在搜索栏里直接查找文件内部的文字。再也不用一个一个打开word去查看里面的内容了。
当然,还有很多其他的功能,但是我还没有能够用到,比方说共享笔记进行编辑,比方说协同办公等等。
B.印象笔记高级会员
你可能注意到了,印象笔记是有会员制的。一年148。双十一会半价,偶尔会打折,关注微信公众号,就可以获知打折信息。有时候还会有联名产品,比方之前说过的汉王扫描笔,曾经和印象笔记有过合作,买扫描笔送两年高级会员。如果你不想购买,也可以邀请你的朋友使用印象笔记,通过邀请注册,可换取积分,然后兑换印象笔记高级账户。
这个会员最有用的地方在于,普通账户只能授权两台设备使用印象笔记,但是高级账户就可以授权很多台。其次,高级账户可以把笔记同步到笔记,没有网也可以用,但是普通账户不能同步到本地,随着大家的手机流量越来越多,这似乎越来越不是个障碍了。再次,普通账户很多功能不能用,比方说上面说的查找word和pdf中的内容。
如果有能力,推荐大家购买印象笔记高级会员。毕竟,在生产力工具上花钱是最不亏的。
二、OneNote
我想了很久,觉得这一段的第一句话应该是,这个软件是免费的。
为什免费?因为已经包含在Office全家桶里了,你在买Office的时候,已经付过费了。所以,打开你的电脑,搜索以下OneNote,虽然你可能完全没有用过它,但是如果你用Office套件的话,它肯定就已经在你的电脑里了。
A. OneNote最亮眼的功能是什么?
a.强大的文档编辑器
OneNote是微软的亲儿子。所以,肯定不如Word,但是其编辑器仍然非常强大。我最喜欢一个功能组合键是:Ctrl+A→ Ctrl+Alt+1。这组命令的结果是,选中当前段落的文字,而不是全选整个文档,然后,把它列为一级标题;如果要弄二级标题,Ctrl+A→ Ctrl+Alt+2就可以了。如果要全选整个文档,按住Ctrl,再按两次A。其他的快捷功能类似,可以迅速的加粗(Ctrl+A→ Ctrl+B)、倾斜(Ctrl+A→ Ctrl+I)、高亮(Ctrl+A→ Ctrl+H)。在输入的时候,顺便把排版做了,非常省力。我从来没用过OneNot的在线编辑器,因为本地软件实在是太好用了。
b.多层目录系统
OneNote可以形成最少四级的目录,把一切东西安排的明明白白。
c.无限幕布
在OneNote中输入文字,会自动创建文本框。也就是说,你可以并排创建一个文本框进行记录。你甚至可以横排八个文本框,搞个八星八箭。绝对不会出现加入内容就打乱排版或者没有地方可以记录的情况。
d.手写记录
在我把我surface屏幕摔碎之前,我偶尔会用surface pen在OneNote里写个字。老实说,体会其实不怎么好。
B.OneNote有哪些缺点?
同步慢,打开慢。服务器在美国,没有办法。
第二个缺点很搞笑,OneNote不能计算字数。官方给出的建议是,你可以新建一个Word,把笔记复制进去,然后统计字数。本来也不是什么大问题,毕竟OneNote的定位是在线笔记工具,而不是文本编辑器。但是,想到EverNote都可以计算字数,就有点……
三、我是怎么使用这两个软件的?
对于EverNote,我着重介绍了其收集功能,比方说剪藏,比方说微信推送;但是对于OneNote,我主要介绍了目录和文本编辑。这可能和软件的特性有关,也和我的使用习惯有关系。
我把EverNote当作“脏衣篓”,把OneNote当作“衣柜”。
我遇到了任何需要的内容,都把他们扔到印象笔记离去。就和换下来脏衣服,先扔进脏衣篓存一下存一下。经过洗衣服这一步,也就是整理收集来的文献,我才会把他们整整齐齐叠好了,放进衣柜里。我的衣柜容量很大,衣物们各自有各自的位置。我不想把穿了一天的外套再放进去污染其他衣服,也不想每次换下脏衣服,都要马不停蹄的洗掉叠好。要穿衣服了,我会从整整齐齐的衣柜里找出自己需要的东西,而不是翻箱倒柜折腾脏衣篓。
EverNote是一个采集器;OneNote是编辑器+储存器。
小孩子才在两个中间选一个,我们成年人,两个都要。
如果这篇文章对您有用,欢迎您转发、收藏、评论。也可以尝试一键剪藏到印象笔记中去哦。想要了解更多关于Evernote的使用技巧,可以关注我的公众号“闻韶”,发送“印象笔记”,获取《Evernote100个做笔记的好方法》和《Evernote 超效率数字笔记术》pdf版。
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