Hi!大家好,我是黄家整理Helen。为了更好地学习和践行易效能的时间管理系统,以“转述”的形式,通过简书对叶武滨老师在喜马拉雅上的《叶武滨时间管理100讲》进行分享。今天是第92天,坐标北京。
今天的主题是:“【工具】用手机无线遥控幻灯片来演讲”。
最近这个系列我们讲述的主题是工具,工欲善其事,必先利其器。今天是工具的最后一个内容,讲述的话题是手机控制幻灯片。
我们经常要用到幻灯片。对外演示,给人讲课,我们需要把幻灯片投影到大屏幕上面或者电视上面,这时候就需要对电脑或者iPad进行控制。我们经常能够看到很多人用红外线的激光笔来控制幻灯片。那它有什么样的优缺点呢?它非常方便,容易携带。但是它的缺点是你要多带一个激光笔。如果我们带了手机,就不需要再带激光笔。多带一个设备,就多要维护多要管理一件物品。这不是最重要的,更重要的是什么?更重要的是你永远无法知道你下一页幻灯片的内容,你的大脑就会分心去想,下一页的内容是什么。如果你学过时间管理之前我们提及的理念,大脑一旦被分心就不能够专注在当下。我们讲课或者我们演示的时候,要把焦点放在哪里呢?我们要把焦点放在听众身上。我们越少的关注事物,我们就越容易专注,所以建议你用手机来遥控幻灯片。
在苹果手机上面的苹果系统,有一个幻灯片的软件叫Keynote,我们就可以用这个苹果自带的软件来进行手机对幻灯片的遥控。那我们需要两个设备,一个设备是手机,另外一个设备是iPad或者是苹果的电脑。那怎么来设置呢?我们来讲一讲。
1)首先,你要打开iPad上面的Keynote,然后你需要打开一个Keynote的文件。如果你没有,那你要点加号新建一个文件。
2) 新建完这个文件以后,把它打开,然后你就会在右上角看到“扳手”这个图标或者三个小点的图标(根据版本不同可以图标有所不同),点击进去,选择“演示文稿工具”,然后你就会看到有“允许Remote”这个设置。打开它。
3)这个时候,你要再打开手机的Keynote。你在主界面上面会看到左上角第二个键,是一个手机的符号加一个播放的符号,点击它,然后就会出来一个新的界面,点击“设备”,然后点“查找设备”。这时候你就可以在iPad上面的Keynote界面看到你自己手机的名称,右边有个链接,你点击一下。在手机和iPad的Keynote同时出现的一个界面上会有一个4位的数字,你点下确认,这时候手机就跟iPad连通了。
4)有一个播放的按钮,点击播放,然后你就可以看到iPad上的那个文件的两页。如果你没有看到的话,你可以点右上角去设置一下。
5)有几个基本的功能:荧光笔、翻页,有一个设置的选项,你可以设置翻页的横屏、竖屏,是只看这一页还是能够看到下一页,这样就非常非常方便了。
如果你是一位培训师,或者是一位经常需要做演示的职场人士,建议你可以尝试用这样的一个软件来进行幻灯片里的控制。当然安卓平台上也有类似非常多的、能够遥控Windows PPT的软件,你在安卓平台去找一找也是很容易学到的。今天我们分享的是手机遥控这样的一个方式,希望对你有帮助。
到今天为止,我们整个工具篇就全部讲完了。在最后这个环节想给大家强调一下,工具真的是实在太多了,讲都讲不完。但是我们想告诉大家的是,你一定要通过很多很多的工具,来提升你工作和生活当中、你经常重复的那些行为,去找到工具。在这过去15讲给大家陆续分享的遥控、航班、手写、录音等等工具,都是叶老师在过去的几年里面大量使用的,然后对于他的工作、生活产生的细微的效率的提升。点点滴滴的汇聚,最终就成为了大江大河。所以你要循序渐进,逐步去学习。当然,如果你不需要这些工具,你就不要学了。因为学工具也是要花时间的。本来呢,我们来学习时间管理,提高效率,反而你因为要去学习更多的工具,让你效率降低了,这样就适得其反了。所以人生不在于做多少事,工具也不在多,在于你是否需要,如果你需要,你就要研究,把它研究到极致。而且现在的工具越来越多,越来越方便,所以你在选择的同时,要逐步的去深入,再逐步去找到你合适的。
好了,今天的分享就到这里。谢谢你的支持与陪伴!如果你感觉忙,就来学习“时间管理”吧!
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