时间:20170415 15:00
地点:渝中区希尔顿酒店美最时洋行(小六办公室)
结果:恭喜大侠升级
一、拆书实录
1、介绍拆书(2分钟)
亲爱的朋友们,大家下午好,我叫管敏,我有三个标签,持续学习实践者,我热爱学习包括自学或者听大家的分享成长并应用于工作生活/财务和精神自由的行路者,工作和生活的不断努力为了追寻幸福的真谛,实现财务自由与精神的愉悦/工业服务的探索者,努力的成为能源服务、设备保全、物业服务的模式探索者。我依然喜欢大家叫我gami,一颗饱满的米粒。
非常非常感谢大家在一天中给我两次拆书晋级的机会,满足了我老片段换新衣的需求,我的心情有感动也有满足,这是应用上午周晴的非暴力沟通而来。
今天下午我给大家带来的拆页依然来自《小强升职记》,他是一本时间管理工具书,由邹鑫所著,豆瓣最新评分8.7(是高分哦);这本书介绍给我们无压工作、高效办公的实践方法,最重要的是,还可以引导发掘工作价值观;和其他时间管理书籍相比,这本书更加通俗易懂、通过故事的形式推进应用,而且最终给出了具体的工具,直接拿来可用。
2、阅读(2分钟)
下面请大家用两分钟时间阅读片段,我已将发在我们的微信社群中,读完后,请大家立即抬头或者举手示意。
3、I环节(4分钟)
所以常常在专心的工作的时候如果突然被某些事物打断,你可能是在做计划分解,可能是在做汇报材料,但常常会有人和事来打扰我们,有人做过实验,当你的注意力被打断之后,想要重新集中起来注意力至少需要十五分钟;如果你的思路被打断,那么你可能与iPod这样的创意擦肩而过。
这里边我同大家分享三部入篮工作法:
1、进入篮子。如果你在工作的时候突然被某些事务打断,他可能是一件工作、一个电话,或者一个人要找你聊八卦,你可以立即把打断你工作的事情写在便签纸上、手机备忘录上,我们称便签纸、备忘录或者实体的工作篮等这样的工具叫篮子,先进入任务待办,等我忙完手上的工作再处理。
2、判定事物。
做完手上的工作后,再翻出工作篮,对事务进行判定分类:
这里边你要把入篮的事物分类,包括没有意义的事情、需要立即执行的事情、按照计划开展的事情、别人的事情分。
3、执行分类。
按照分类区别对待,那么怎样分类执行我来具体讲一下:
A、没有意义的事情,清除,压根不干、最好不干
B、重要急迫的事情,立即行动就像救火一样
C、特定的事情,编排工作日志,建立工作计划、分解具体工作
D、别人的事情,安排给、转交给别人去做
举一个例子
上月第一周要绩效述职,故工作重心是做汇报PPT,上周二我本决心用一上午的时间梳理思路,做出框架,但在汇报工作准备中,我被3次签字打断;两次设备维修故障方案讨论打断;一次工作抱怨打断;我没有及时将打断我的工作入篮,后续再来判定执行,而是鼻子眉毛一把抓,遇到什么问题解决什么问题,最终到下午下班我都没有梳理出框架,最终要的一份工作与计划却没有完成。
我们再来复诉一遍:进入篮子、判定事物、执行分类,你记住了吗?
4、A1:(5分钟)
我们下边分成两组(按照座位的方法)。
大家在小组中分享一下自己过往认真工作的时候被打断而造成工作延误的经历。
步骤是这样的:1、你什么时候在认真的做什么事情;
2、你被什么事件打断
3、最终造成了什么影响
请大家用3分钟事件进行讨论分享。
请每组一位童鞋进行分享表达
5、A2:(2分钟)
下边请大家聚焦某一件事情,假如未来你在专心的做某件工作的时候,突然你被打断,你将怎样运用三部入篮工作法
再次提醒大家,具体是什么事情,被怎样打断,你怎样运用三步入篮工作法,请大家写出自己的A2行动便签
请某位童鞋进行分享。
二、大声墙
三、不足与感受
1、A1、A2变为了现场答疑引导,所有I部分就是你能阐述引导的重点了,这里边如果既有失败又有成功才好,相当于I中既要讲A1,也要讲A2,对于读者正面案例的目的更是致用的目标。
2、辅助工具使用要学会(白班、草稿纸、步骤引导纸、坐标图、漫画图等)
3、自我介绍要突出个性,与其将三个大家记不住,不如讲透一个,或者用一个故事来介绍自己。
4、A2中要求大家致用的时候,最好明确时间点、做什么事情,引用smart
5、理论不应太多,应该有例子证明。
6、应该将一些适用边界。