小强4-回归人性的自我管理

您是秩序控,还是自由控呢?请依照下面的描述对自己做一个基本的判断。

秩序控:列好计划再做;固定位置,用完归位;完美,注意细节。

自由控:喜欢随遇而安的惊喜;东西的位置随心情改变;兴趣广泛,不拘小节。

不知道您属于什么类型,而我属于较为典型的秩序控。对于我来书,应该如何通过列清单的方式进行时间管理呢?

首先:对于秩序狂来说,做事主要靠系统,不靠感觉。

比如我在制定教师成长课程设计时,首先想到的是教师之轮这个系统,然后再逐一填充内容;我在命制一套试卷时,首先把整个试卷的结构列出来,再思考每种题型具体的考察点,最后再敲出每一道题。

其次:对于秩序控来说,比较合适的方法是衣柜整理法。

这个方法为列清单提供了内在逻辑。这个逻辑就是:收集、明晰、组织。以整理衣服为例:首先把所有衣服放在一起(收集),然后确定类别,是按照季节,还是按照种类,抑或是按照能穿的和待遗弃的(明晰),最后把他们按照类别放在不同的衣柜格子里或者小箱子里(组织)。

依照上述逻辑,2个步骤搞定列清单:

第一步:把所有的事情都放到收集箱。必须是能想到的所有事情,全部列出来;依照一定的标准设计你的收集箱;最后都放进去,不能有一件遗漏的事情。比如先列出20件事,然后画出四个象限,最后把这20件事分在不同的象限里。然而,这还不够。我平时列清单就停留在这个层次。

第二步:用流程图列出清单。图示如下:

《搞定》这本书所提到的流程图

说实话,这个图我看不懂。那我再看一遍,竟然看懂了。通过几个问题对某一具体事项进行分析,从而加工处理这个待办事项。

问题1:这个事情是什么?

问题2:需要行动吗?如果不需要,直接丢弃或者存档备忘;如果需要,就问问题3.

问题3:下一步行动是什么?把它看作一个项目,然后细分为多个步骤。

问题4:2分钟能完成这个项目吗?如果能完成,立即做;如果不能完成,要么委派他人,等待事项进展,要么延迟处理,列入待办事项或日程安排,真正进入清单。

使用这个流程图形成的结果就是把事项分成要不要做(重要性),是现在做还是延迟做(紧迫性),是自己做还是他人做(利用身边资源)。

最后,对于秩序控来说,建议使用“滴答清单”作工具。

其实,到这个层次后,使用什么工具已经显得不那么重要了。比如我接下来还要继续使用纸和笔。

如果作为秩序控的你,已经理清了列清单的理念、方法和工具,是否就要结束了吗?答案当然不是。由于秩序控过于强调逻辑,发散性思维就很差,往往形成不了有创意或者有意思的想法。那该如何做呢?修炼方法如下:

用脑存心,比如用自由联想书写法。清晨坐在办公桌旁,拿出纸和笔,把脑中冒出的所有想法都写出来,想到哪儿,写到哪儿,让你的大脑突破逻辑的束缚,撒撒野吧!

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