第一章
卓有成效是可以学会的
1.才能本身并不是成果
一个人的才能,只有通过有条理、有系统的工作,才有可能产生效益。这也就是说,不管一个人多有才华,如果他不能把自己的才华运用到实际生活和工作中,那么他的才华也就只是一个摆设,并没有带来什么实际性有用的结果。所以我们应该发挥自身特长,并合理的实践运用,让才能转换为成果。
2.把事情做对,而不是做对的事情
效率的体现往往是在结果上,对于现在大多数的人来说,我们并不一定清楚地知道选择做什么事才是正确的,但是我们却可以选择把当下手上的工作做好,做对。成功是从不断实践和尝试中获得的,因此这必须要求我们脚踏实地,一步一个脚印的前进,切记不能好高骛远,我们应该思考的是怎么样才能最有效的把手上的工作完成,而不是花费大量时间去思考做什么是对的。为什么不换一个思维,你能有效完成并做好的事情就是对的事情呢!
3.谁是管理者,管理者必须面对的问题
正如书中所讲到的一个例子‘在游击战中,每一个人都是“管理者”’,同理,在生活和做工作中,我们每一个人其实也都是管理者,抛开外界因素,我们最应该管理的人正是我们自己,如果一个人连自己的时间和效率都无法管理好何谈管理别人呢?如果你不想自己的一生碌碌无为,那么首先你就得先成为一个合格的“管理者”开始。
不论职位的高低,只要你是一位管理者,就应该力求有效。智力、想象力及知识,都是我们重要的资源。只有严于律己的人,才有资格要求和管理别人。我们常抱怨时间不够用,抱怨工作量多,却没有真正的思考过,这些压力是否来源于我们自身对时间把控和有效工作时长的管理不到位呢,真正的管理者,应该是以梳理问题并提出有效解决办法为前提的。
每个工作者面对的问题都是大同小异的:
1)时间不能自由支配;
2)日常工作耗费大量精力;
3)身处“组织”,无法切身享受成果;
4)受到“组织”局限;
时间是一个重要因素,而如何把握机会,在有限的时间里面有效的处理完工作并拿出成果,成为了每个管理者应该思考的问题。我们必须重视的另一个问题则应该是“有意识地努力的去察觉外部世界”,我们的工作应该围绕我们的客户需要什么样的成果来展开,而不是为了工作成果而工作,这也是身为一个管理者必须具备的能力,不做无用功!外部情况往往是质的性质,难以量化,但却是决定我们的工作成果是否“有效”的至关重要的判断依据。对于日常工作事务,我们应该培养良好的习惯去左右它,而不是被他所左右。无论我们处在什么职位,都应该适当的突破日常工作局限,了解我们的需求方或者合作方想法,更好的把工作做到有效和切合实际!
4.对有效性的认识
想要提高工作绩效和成就,达到令人满意的效果,最可行的办法就是提高有效性。那么有效性又是否只能跟能力挂钩呢?能力固然重要,但全才毕竟难以找到,少之又少。我们任用的人才,充其量也只能在某一项能力方面比较优秀。而某一项能力较强,自然在其他能力方面就不免平平了。对于管理者而言,如果不能找到符合工作并能力超群的工作者,那么就应该擅长于发挥每个人的特长,合理安排工作以达到最佳的有效成果,这也是管理者该具备的利用有效资源完成有效成果的思维和决策能力。所谓有效性,就是一种结合实际资源和能力产生更多更好最终成果的手段。而这种手段,应该被管理者优先重视!
结语
1.学会合理安排时间,形成习惯意识;
2.懂得结合实际思考问题,而不是盲目的执行任务;
3.善用自身长处,合理发掘身边资源;
4.学会给工作排序,要事第一;
5.锻炼自身做决策的能力,尽量解决问题而不是提出问题。
每个人的能力优势都不尽相同,处理问题的方式也各有千秋。可是如何学会做一个卓有成效的管理者,却是我们共同思考的问题。卓有成效是可以学会的,也是必须学会的!而我们应该做到的就是从培养自身的良好习惯开始,首先成为自身的合格管理者!