及时反馈
最近,发生了一件事,感觉处理的方式不太正确,今天回想起来,偶有感悟,特梳理记录如下:
一、事件过程:
本周,根据公司安排我与部门员工一起组织完成了一项工作,并且最终一起完成了该项工作。后续,公司组织了专项会议对该事项开展了讨论和确认,会议完成后,当我回到办公室时,员工询问我进展,当时没有多想,直接回答了一句:没有什么特殊情况,没有更进一步的说明,公司针对该事件的态度、意见和建议等。
二、感悟:
后来,总感觉有什么地方不对,直到今天,在看相关书籍时,突然想到了管理中的沟通与反馈。特回顾之前看过的樊登的《可复制领导力》。找到了其表述。
三、《可复制领导力》中的表述:
管理工作最重要的是与员工之间的沟通,也就是怎么跟员工说话。一个优秀的管理者应该将及时反馈视为目常管理工作中的重要内容,它可以确认员工过去的工作成果,指导未来的工作方向,使员工始终保持积极的工作状态。员工做错了要反馈,员工做对了也要反馈。
1.正面反馈:
1)零级反馈(无动于衷)。
2)二级反馈(口头表扬)。
3)三级反馈(表扬并告诉他原因)。
2.负面反馈:
负面反馈四大流程:准备事实--》谈话(设定情景、给予反馈、鼓励和倾听、商讨改变)---》行动总结---》跟进计划
四、总结:
通过回顾该事项,明确了管理工作中反馈的主要性。在后续的工作中,要及时应用正面反馈,向员工阐述事件的结果,并且表扬员工的好处,对称信息。 记住:
(1)人类是群居动物,做任何事情,都希望得到来自群体的反馈和认可。
(2)工作中,正面反馈与负面反馈的比例为4:1。