这是文华连续每日一篇文章的第15天
一、什么是OKR?
OKR全称Objectives and Key Results,意思就是目标与关键结果,OKR是由一个需要极致聚焦的明确目标(O=Objectives)和量化该目标的几个关键结果(KR=Key Results)
目标是你现阶段最重要的事情,关键结果是如何确认你做到了这件事情
举例:
你的目标是我要变得很瘦
关键结果就可以是:“我要每天跑步5公里”、“我的晚饭换成黄瓜”、“我的每天的卡路里记录要亏空500Kcal”等具体的可以被数字化,可以被评价是否做到的行为
OKR可以用在公司、团队、个人三个层次
对公司而言,是整个管理层的目标,具体怎么做?
对团队而言,团队长需要站在公司的角度,根据公司的OKR,看下自己的团队应该定什么目标以及关键结果是什么?或者也可以根据自己团队发展聚焦一个目标
对个人而言,OKR可以给自己做目标管理,比如接下来这一个月用OKR聚焦减肥,用OKR考证(我曾经就是用24天聚焦西药执业药师,最后一次性通过,我觉得挺好用的,后续我会慢慢分享出来)
二、OKR工作法基本流程
1、设定目标
聚焦目标:
目标一定只有一个,把你最近要做的事,想做的事全部写出来,然后划掉那些可以推迟,可以外包,不那么重要的事,最后留下一个,必须亲自完成+非常重要+有难度的目标(这里我主要讲个人的,运用在团队公司也是一样,最重要的事永远只有一件,如果你觉得都重要,那么说明它们都不重要)
目标的设定要注意几点:
a.目标一定是明确的且能够激起你的兴趣(比如我要变美?那什么是美?没办法衡量)
b.目标要有时间期限(因为人们对有时间限制的事往往更上心)
c.目标要是可执行的,不能做白日梦(比如要在一个月赚几个亿就是异想天开)
举例:
我要减肥,然后让路上的小哥哥瞄我(减肥就是明确的目标,让小哥哥瞄你就是目标达成后非常美好有成就感的事,你想想就觉得激动,这里可以尽量的夸大,让你对这个目标有激情)
2、明确关键结果
关键结果就是想要完成这个目标,需要完成哪些是才能证明目标是达成的 ?
设定关键结果要注意:
a.关键结果使用那些振奋人心的语音,且可以量化,用数据说话
b.一般是三个关键结果,也可以增减
c.一定要有指定时间(根据目标来,一般是一个月/季度),这就看你自己的目标来了,我们可以根据短期目标,长期目标,用OKR管理
d.给每一个关键结果设定初始信心指数(50%),并在OKR运行中跟踪这个指数进行打分用来评价自己的完成度
如果是1/10=0.1 说明对目标没把握;如果是5/10=0.5说明目标有挑战,努力一把还是可以的,设定这样的目标是最合适,可以锻炼自己;如果是10/10=1 说明轻而易举,同时说明这个目标太低了(比如你要减肥,你的目标结果是每天走路2分钟,关键结果可以完成了,但是目标肯定完不成)
3、推进实行
周一确定职责:
a.本周的任务
列出3-5件最重要的事情,明确这些事情的优先级(P表示Plan,P1表示必须做的,P2应该做的,不需要做的不写),只要列出为了达成目标而必须做的事情
减肥举例:
P1:跑步50公里
P1:卡路里亏空3500kal
P2:完成饮食拍照的打卡5天
b.未来四周的计划
制作跑步计划
下载热身拉伸视频
下载卡路里记录APP
制作饮食计划
准备好运动装备
c.OKR当前的状态
目标:我要减肥,让小哥哥瞄我
关键结果1:每天跑步10km(5/10)
关键结果2:每天卡路里亏空500kcal(5/10)
关键结果3:把晚饭换成黄瓜西红柿(5/10)
d.状态指标
排除干扰
如果朋友喊你聚会,怎么办?明确告诉对方我在减肥,拒绝,并告知一个月以后再约
跑步时间是否安排在不会被打扰的时间,比如早起?
卡路里记录是否在每吃完就记录,时刻提醒自己
e.周五召开“胜利会议”
周五复盘自己的工作成成果,好的地方继续,不好的地方总结原因,为什么没完成,如何避免这些干扰因素,也可以给自己一个仪式感,比如看一部电影,约一个朋友奖励自己
4、定期回顾
a.标注完成目标的信心指数
比如跑步10KM,完成了就是1,只跑了3km,就标注0.3
b.列出上周的优先任务P1,并标注完成情况
如果没完成,自己反思原因是什么,自身原因?外在原因?
c.列出下周的P1
d.备注
列出无法解决但可以寻求帮助的障碍(比如中午不能在家吃,可以怎么办?和同事一起吃健身餐?)
列出可能会阻止你完成任务的事情(比如公司下午茶,晚上朋友约你烧烤,跑步时间被干扰?)
备注要简短,并写下出现这种情况的应对方法
对OKR进行评分,0-0.3是红色,0.4-0.6是黄色,0.7-1.0是绿色
最理想的事0.6-0.7
太高的话,说明目标完不成
太低的话,目标没挑战,完成了也没什么意义
及时调整
三、注意事项
无法完成OKR 的五个关键因素
1、没有设置优先级P1
什么都做,最后什么都没完成,记住重要的事永远只有一件(你的目标是减肥,可你每天大部分时间在护肤)
2、没能正确理解目标
(你为的是减肥,可是你每天PS,以为照片瘦了人就瘦了)
3、没有做好计划
理想很美好,但计划不可执行,幻想着一天不吃不喝节食瘦
4、没有把时间花在最重要的事
你减肥最重要的是运动,去跑步,可是你每天刷着APP羡慕别人,腿永远不迈开
5、轻易放弃
没有跟进目标,制定计划不执行,总幻想着明天,可是想永远是想,不去做永远不会成功!你要去执行,做不到再反思自己,是被谁干扰了?孩子?能不能避开,如果不能,那能不能锻炼自己不被影响的心境?带着孩子也能工作?一起跑?一起做健身餐?