导读:
由于值月汇报书需要交付给后面的值月生进行参考。
因此,其中包含了一些细节与感悟。
希望只看结论部分的战友,可只选重点部分进行了解即可。
一、首月值月成果
首月值月团队完成了开班后的各项组建工作、组织了首场作业雨、召开首次班会进行自我介绍、定立了基本班规、完成了开班仪式,完成了班级的组建及打造班级粘性的初步建设。
首月值月团队在5月份完成了以下任务:
1. 对班级进行分组,77人每11人为一组共7组,原则上组长来自本组其中一名成员;
2. 组队首月值月团队,组长分别是1组白涛,2组孙敏,3组吴小琴,4组杨亚菲\傅苗,5组吴儒玉,6组王珩,7组倪斌\吴象峰
3. 完成规则科普,科普负责人为1组组长白涛;
4. 组织首场作业雨,进一步熟悉作业及规则流程;
5. 召开班会,增进战友间的了解,增强班级粘性;
6. 优化了交评作业规则,减少战友交评作业的压力及组长统计作业的工作理,留出更多时间用于提高写作上;
7. 提出存文计划,号召大家每个月备有下个月的作业文章量,以备生活中出现的意外情况,没有时间写一个月也有作业交。
8. 制定班规,结合007社群的规则及本班的实际情况,完成了班规初稿的定制,将来会继续完善。结合班级战友的愿意,班级目标暂定为: 7年马拉松写文者,成为自己!
9. 举行了开班仪式,取得了较大的成功,同时满足了班内部分战友学习写作的需求与另一个部分同想要了解当前趋势下的区块链相关信息的需求,完成了对班级同学赋能的责任与对007社群关联区块链名人进行社群影响力建设的使命;
10. 组织母亲节写作。其中,李传杰战友的文章获得班级优秀,代表班级参加007社团的比赛。
11. 进行5.6月份值月团队工作的交接,使班级继续向前良性发展。
二、值月过程复盘
在整个值月过程中,取得了较好的成果,也有其不足之处。主要为以下几个方面。
(一)工作过程
1. 分组
本班本着与7紧密相连的原则,采用7*11=77人的按编号分组方式。它的优点是,多了一些形式感,缺点是少了一点共同感。另一种可选的分组方式是按兴趣分类,优点是人以群分,有更多共同语言,缺点是不适合刚刚组班的队员们。因为大家在初始阶段还不太了解彼此,可以在大家互相更熟悉之后再按兴趣分组。其他的分组还有按地域分,优点是便于战友就近交流实现线上到线下的结盟,缺点是缺乏广度上的交流。
2. 首月值月团队组建
首月值月团队组建一部分成员来自原竞选值月生的战友们,一部分来自私聊的邀请者。基本上,能够主动的人选,都去竞选值月生了,未竞选的,也都不会主动请当组长了。私聊的对象,一来自群内发言活跃者,愿意发言的,更有意愿付出;二来自我介绍的资料库中的兴趣爱好筛选;三来自一个一个的询问,有人的不主动,源于祖国文化的谦虚、含蓄、不自信、无主动精神,不问不来,问了也就来了。
3. 科普规则
科普规则由1组组长白涛战友主要负责,白组长有很高效的执行力,两三天之内,完成了科普的任务。大部分人都完成了规则科普的任务。
在这个任务中,未执行的值月计划书的内容有规则扑克牌,原以为无必要,后来在大家的作业提问中,还是觉得有做的必要。比如,关于交作业,打出一张交作业的规则牌,评作业、请假、红包等,可各做一张扑克牌。这个形式,有趣味性,有针对性,明确性,方便。
制定了交作业规则为:在交到不也局后,连接发到大小群,在小组内找上下楼进行必点评,大群自由点评。并且 每次作业雨评出小组优秀文章;将来工作正轨了,再评班级优秀文章;优秀作者会获奖品。
4. 首场作业雨
第一次作业雨,是一个尝试与磨合的过程,很多人对规则不太熟悉,在第一次作业过程中,有很多提问方法及规则的队友,值月团队才都及时地进行了解答,作业完成情况较良好。基于第一次是个磨合的过程,值月团队决定暂不执行红包计划,从第二次开始再执行。
5. 首次班会,自我介绍
召开首次班会,进行自我介绍,增进相互了解,增强班级粘性。在这次的班会组织中,发现,大家在现实中的时间都很紧张,都只愿意在最关键的时刻上线,一次性把所有事情解决。因此,在彩排日,基本上大家没有意愿多付出一次。但同时,也发现,当被一个一个联系到以后,大家基本上都愿意按时来开班会。都是属于正常的性情中人的回应与支持。此点,感动。
6. 优化交评作业规则
基于第二次作业后,小组长们统计已交、迟交、未交、已评、迟评、未评等情况,工作量较大,有的组长甚至在工作加班完后,半夜1.2点才统计完成的情况,值月团队对规则进行了简化。把迟交、迟评取消,全部纳入正常交评当中,给战友在加班后晚上8-12点内交评作业留出了灵活的时间安排,减少红包压力。同时,减少组长的统计工作压力,使组长工作得以更好的待续。
7. 提出存文计划与提前一天提交不出局
基于有的战友会在作业雨当日才要写,临时赶文,没有时间好好思考或者修改;而且,一旦生活工作中有事紧急,就没有空写文交作业,又得发红包,产生不愉快的情绪的两个情况。从长期与短期两个方面,提出了两个对策:存文计划与提前一天提交不出局
1)存文计划。号召大家每个月都写有足够1-2个月交作业的文章数量,即随时保持有多于4篇以上文章在自己公号里备着的“存文计划”。这也是协助养成一个有备无患的生活工作的态度和习惯,让自己成为一个真正靠谱的人。
2)提前一天提交不出局。把提交不出局的时间提前一天,让有临时写作业的战友,可以提前一天准备起来,更好地应对生活工作中突然特别忙碌的状态而导致的当天实在没时间写作业的情况,给出了更多的回旋空间。而且,文章一定是要修改1.2次才好的,临时当天才写,一来匆忙不能好好构思;二来写完没有时间修改;三作业之后又没有了修改的动力,这些都会影响我们最终成果的品质。
由于本月班级工作比较多,没有紧密落实这个存文计划。在将来的作业中,可以继续深入落实这个存文计划的号召与落实。
8.制定班规。班规初稿,只对当前的交评作业进行了归纳总结。其他部分,待将来工作中继续完善。
9. 举行开班仪式
开班仪式主要有两个部分组成。一个是班级风采展示。这个部分需要班级准备的资料有:海报(班长制作)、全家福视频(6组组长王珩制作)、宣誓视频(1组组长白涛负责组织、各小组收集本小组信息、5组组长吴儒玉负责合成视频);二是嘉宾分享:联系军师姐姐和乔志明及欢喜欢嘉宾(班长负责)、联系分享战友谭林和黄敏强及蔡垒磊(值月生负责)。
在这个过程中,风采的资料,大部分的人都是在晚上加班进行制作的。因为加入007的人,都是追求上进的,而自愿加入值月团队的人,更是有更高追求的,他们在现实工作中就已经是事务繁忙的,为了能够更多地历练自己,他们基本上都是在自己加班完之后熬夜做班级的工作的。向他们致敬!
而对嘉宾的筛选与邀请当中,值月团队既考虑了班级中部分同学希望听到写作指导的愿望需求,也考虑了部分同学对当前火热的区块链了解的渴望,考虑了班级内的区块链创业大伽战友对007社群建设的影响力的使命。因此,做出了既邀请写作分享,也邀请大伽战友进行分享的决定,让每个战友都可以各取所需,同时完成对班级的责任及对社群的义务。
10.母亲节写作:在这次写作中,大家表现了各种柔情的一面,尽情表达了对母亲的爱。
11. 完成交接工作
提前10天左右,在值月小组中招募6月值月生。综合所有条件,最后5组组长吴儒玉当选6月值月生。
值月生交接工作主要包含以下几个部分:
1)、交付班级成员信息表、转让值月群和班级群群主权限、协助完善6月值月计划书;
2)、协助完成值月团队的组建与培训工作;
3)、提交值月汇报书、月度作业情况汇总表及成长心得;
(二)经验成果
1、最开心的的工作就是规则科普,进行得一帆风顺,效率极高, 由于白组长组织有力及各位组长尽心尽力及各位战友认真相待,这份非常重要的工作进行得非常顺利!非常开心与感恩!
心得:想到应该做的事情,就立刻行动,并实施!减少焦虑!高效收益!
PS:建议将来的值月生邀请白组长给大家分享高效能工作方式的心得与经验哈哈!
2、最感动的工作就是自我介绍的班会。因为过程挫折,而成果丰厚,大起大落,所以特别特别的有感触!由于是第一次组织班会,还不了解大家的时间观念。在班会前一天的彩排中,几乎没有什么人参与。这给了值月团队极大的压力,以为大家都不愿意参与班级工作。值月团队在那天晚上进行了热烈地讨论、做了深刻的检讨,制定了详细的补救措施!第二天,大家同心协力、全力以赴,与各位组员联系,做各种准备。紧张地等待班会时刻地到来。最后,战友们基本都按时上线,班会开得很热闹、很成功!大家也互相体谅、理解、鼓励、肯定与感恩!这一刻。真有点喜极而泣!一切的辛苦与委屈,都值得了!
在这个过程中,明白了,战友对待班级的时间观念是:有事参加,但希望一次到位。所以,下次的活动。也许组内彩排的安排就需要慎重考虑,可以通过确认当天是否可以在场即可。
C、最有成就感的工作是开班仪式。准备的过程比较长,估计是所有班级中开班最晚的一个了吧。但是,结果应该也是所有班级中影响力最大的一个了吧。也许是首个开班需要开两个群、同时直播6个群、覆盖1000人群的直播开班了吧。
最重要的是,我们交付了写作分享、007成长心历分享、创业战友的经历分享,实现了为战友赋能的开班目标!很多战友表达了收获感,甚至有的战友把它做为一个契机,成功组建了相关社群,带着战友一起分享趋势的红利,成功把分享转化成了行动的果实!这一点,感到特别欣慰!
(三) 改进之处
1、最需要精进的地方是,筹备活动的准备工作需要提前、提前、提前!并且,不仅要有计划地落实到人头、交付时间点。最重要的是要跟踪这个工作进度。这一次的活动计划,就没有进行很好地进度跟踪,导致准备工作完成时间严重滞后!
应对措施是:
1) 做好分工计划表、落实到人头、明确具体时间点。
2) 要求每人都把计划表打印出来,并把自己的任务部分用彩笔重点标注出来。
3) 总负责人要在时间点前1.2天询问进度情况,提前行动。
2、 需要进一步加强班组交流。在班级内交流这件事情上,本月值月团队做得不够好,交流不够多。有的交流还因为沟通不到位、方式方法不够好引发误会与争议。
应对措施是:
1) 多在班级内分享与写作本身有关的干货信息,引导在家讨论分享
2) 多在班级内发起写作有关的练习活动,比如,金句接龙啦、成语接龙啦、故事接龙啦、幽默小故事分享啦等等。一来可活跃氛围,二来可增加大家写作内容的输入。
3、值月团队的讨论氛围可以进一步提升。班级工作是整个值月团队的工作,不是班长一人的,也不是值月生一人的。所以,值月团队应该创造一种良好的讨论班级工作的氛围,实现“ 听大部分的意见,负责人拿主见并负责” 这样的决策机制。由于本月值月生的经验不足,在这一块的建设上做得不够好,由衷地希望将来的值月生可以做得更好!
4、关于把外班的信息分享到本班内的思考:我们班级的很多战友都比较年轻,大家都还比较单纯。班长大人特别担心,过多的分享外班的信息到本班来,本班的孩子们会被外班的那些大灰狼们给割草了。而我自己的观点是,见的世面多了,大家自然就成熟了。可以放养,不用温养。哈哈。。这个问题,待由将来的值月团队探讨了。
三、个人成长复盘
在首月值月过程中,个人也获得了极大的成长,主要为以下几个方面:
1、 抗压能力明显增强了!
随着工作一步一步地展开,就会碰到一个一个的问题。最大的感受是,值月工作,就是一个打怪升级的过程。这一路上,你每遇到的一个妖魔鬼怪,你都得战胜它。然后才能活到下一关,走到月底。在这个打怪的过程中,你必然有胜的时候、败的时候、好的时候、不足的时候,所有这些感受,随机出现,那个感受就像过山车一样,郁闷、恐惧、兴奋、刺激!但是在这个过程中,你也慢慢就熟悉了这种感受,你也就能与它随性相处了。
2、 连接能力明显增强了!
由于在工作中,你需要与很多人进行交流、沟通、接触、解决问题,你就不得不主动与被动地与更多的人产生链接。在链接的过程中,你能够从这些优秀的战友身上,看到每个人的闪光点,这些闪光点会潜移默化地影响你,塑造你,进而成长你。
在最后的研究收集信息助手与直播工具的过程中,得到了左非助理及其他战友的热心帮助,让我快速学会了两个新工具。也让我从此不再接触到新工具以及没用过的新科技时,一腔烦躁与本能的害怕了。让我明白:当我们对一个事物与事件感到烦躁与恐惧时,仅仅是因为我们对它不够熟悉,操作、操纵它不够得心应手而已!而不是它真的有多么的难多么的可怕!
3、认识能力明显提升了!
班长一直对我说一句话:你现在是值月生,你就是老大,你可以做决定,同时你也得负责任!在值月工作中,如果班长是太后,值月生就是皇帝;如果班长是投资人,值月生就是执行董事!所以,你就是一把手,你当然可以自主拿主意,但同时你也得负全责!这个过程,让我体会到了一把手的感受:你做得好,你应该;你做不好,被骂,你也活该;当所有人都没有办法的时候,一把手也得有办法!不要跟我讲道理,这就是权责游戏!欲享其荣,必承其痛!
另一个认知是,当大家都不喜欢或者害怕一件必然要面对的事情的时候,带头人依然要鼓励大家,给大家信心,想办法面对这个问题!而不能仅仅是和大家一起简单的否定与抱怨!在开班仪式上,军师姐姐的那句话,完全认同:当你不满意一件事情的时候,不要抱怨,拿出自己的本事,把它变成你想要的样子!
明白这个道理之后,心态变平和了。努力做事,过则改之,差则优之,优则强之。就可以了。
因为,成长,就是小草经历撑开巨石的痛苦之后遇见阳光的过程。
四、结语
首月值月生的经历是一个美妙的体验!我非常荣幸,获得这个为大家服务的机会!
同时,也为在这个过程中,做得不够好的地方向大家表达我的歉意!希望以后还有机会为大家服务更好!
最后,倡仪每个人都体验一次值月生活。一来增加自己的人生体验;二来回报战友为自己7年的付出。
祝愿,104班的战友,在7年之后,都能成长为自己希望的样子!
感恩,在对的时间,遇见了你!