沟通的障碍 2018-08-15

图片发自简书App

亲爱的昊耘:

今天继续沟通的过程。

你在与其他人沟通的过程中有没有觉得无力的时候,你认为是什么阻碍了你们之间的交流呢?

沟通的各种障碍

 感受不同

我们如何看待这个世界,大部分取决于我们过去的经验。因此不同年龄、国籍、文化、教育、职业、性别、地位、个性的人,对于同样的情境会有不同的感受。
这往往也是许多沟通障碍的根源。

 妄下结论

我们往往只看关注自己关注的点,这样只会看到、听到自己预期的事,造成片面性的接收信息,妄下结论。

 刻板印象

我们从经验中学习,所以常常会被经验所禁锢。
“天下乌鸦一般黑”就是代表。

 缺乏兴趣

当双方对你的信息没有兴趣——这是沟通最大的阻碍。所以在交流时,关注点不能在你感兴趣的地方,而是适当迎合对方的兴趣和需求。

 缺乏知识

如果对方的教育背景跟你很不一样,或是对谈话主题了解甚少,那有效沟通就很困难。这时你必须了解双方的知识差距,调整沟通方式。

 表达困难

如果找不到恰当的字眼来表达你的想法,势必会影响沟通的过程,那么你就得增加自己的词汇量
如果是缺乏自信所造成的表达困难,则可以通过事前的准备和计划来克服。

 情绪

人在情绪激动的时候,往往会陷入情绪的漩涡,无法正确表达信息。因此,避免在情绪激动时跟他人沟通,以免语无伦次或口无遮拦。

但是,在沟通中也要有积极的情绪或热忱,不然的话对方会对你平平语调产生乏味感。

 个性

“个性不合”是沟通失败最常见的一种原因。
我们也许无法改变他人的个性,但是至少我们可以掌握自己的个性,在沟通时,改变一下自己的行为,可以使彼此的关系更加和谐。

考点五方面,让沟通更有效

无论什么样的沟通,事先自问以下五个方面的简单问题,不但能使你的沟通更有效也更轻松。

 原因(目的)

我为什么要进行这个沟通(沟通的真正原因是什么)?
我希望通过沟通后对方会做什么?或改变对方的态度或看法?
我的目的是什么?告知、说服、影响、教育、同情、娱乐、建议、解释还是刺激想法?

 对象

谁是我的听众(读者)?
他(们)有什么样的个性、教育背景、年龄、地位?
他们对信息的主题了解多少?对信息的内容可能会有什么样的反应?

 时间和地点

对方会地哪里接收我的信息?在随手就可以取得相关数据的地方(如办公室),还是远离数据的场地,所以可能需要提醒对方相关的事实?
对方是第一次听到这个信息吗?
我跟对方的关系如何?
回答了以上问题,那么对回答以下问题会更容易,比直接跳到“我要说什么?”更有帮助。

 内容(主题)

我到底想说什么?
我需要说什么?对方需要知道什么?
哪些信息我可以省略?
哪些信息我一定要包含,以达到有效沟通的6C原则
清晰(clear)
积极(constructive)
简洁(concise)
正确(correct)
礼貌(courteous)
完整(complete)

 方式(语气和风格)

如何传达我的信息?(用文字、图片,还是两者兼用?用什么样的文字,什么样的图片?)
什么沟通媒介最合适?书面、口头、电子邮件、电话或短信?
如何组织各项重点?用演绎的方式(先提重点,然后说明/举例/图解),还是用归纳的方式(先说明/举例/图解,然后把重点归纳出来)?
如何达到预期的效果?我该采取什么语气,以达到目标?我应该采用或避免哪些字眼,以产生恰当的语气?

沟通是不是一件很有技巧的事!这些问题的答案不难找,甚至是非常明显的。

但是要小心,我们很容易只从自己的角度看事情,忘了对方可能会有不同的观点。

因此,在沟通比较棘手或复杂的事情之前,最好把这些问题想一遍,最好在动笔或开口几天,甚至几星期之前,就形如思考这些问题。甚至在日常沟通中,也要把这些问题谨记于心,这样可防止“说话不经大脑”。

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