每天的工作中,我们有很多工作要做,每天只有24小时,你不可能完成所有的工作任务,在这种情况下,时间管理显的特别重要。
博恩·崔西在《吃掉那只青蛙》一书中提出了21条时间管理法则,掌握它们,让你在碎片化信息爆炸时代实现效率提升和自我管理。
1、明确目标
在每天开始工作之前,把你的目标全部写下来。
2,每天提前做计划
一边思考,一边把你的想法写在纸上。提前计划会在你工作中节约很多时间。
3、80/20法则
20%的努力产生80%的结果,尽量把你的80%精力集中在那20%的任务上。
4、要事优先
优先处理那些对生活或工作中最重要的事情
5、“创造性拖延”练习
学会延迟或者放弃哪里没有意义的工作,从而腾出时间做那些重要的工作
6、ABCDE法
根据自己列出的任务计划,在开始工作之前,在每一项前面分别标注上字母A、B、C或者E,按事情的重要顺序排序。首先做对你来说非常重要的事情A,做完接着做B,依次类推.....
7、学习新技能
要想完成任务,你必须需要那些能力和技能,然后腾出时间学习这种技能,解决上述问题。
8、遵守“3个”定律
找出你的工作中的最重要的3件事情,都先把这些事情做好。
9、做好充分准备再行动
开始工作前,提前准备号所有的资料、信息、工具、材料,以及你需要的数据
10、大任务分解成小任务
把大任务分解成小任务,一次只专注于一个小任务,完成一个任务,在做下一步工作
11升级核心技能
人只有不断的学习,提高自己的核心技能,对业务越精通,才能轻松持续高效的工作。
12、找到最关键的限制因素
确定影响你实现目标的瓶颈和主要障碍,然后集中精力消除这些障碍。
13、设定期限
对每件事设定最后完成期限,给自己压力,才能更高效的完成工作。
14激励自己将理想转化成行动
对待任何事情,保持乐观向上的态度,把精力集中在如何解决问题上,而不是问题本身。
15、避免打扰
工作时,避免外界一些事情打扰,学着把手机等其他东西放在一边。
16、借用工具
学会用其他工具软件帮助自己处理不重要的事情,把时间留给最重要的事情
17集中注意力
停止不断地打扰和分心,影响你正在完成的最重要的工作。
18、奶酪和香肠工作法
把复杂而又艰巨的大任务分割开来,变成许多部分,每次只处理一小部分。
19、创造整块的时间
为自己安排一份日程表,在自己精力最旺盛的时候留出大块的时间来处理对你来说最重要的事情。
20、保持紧迫感
养成迅速处理关键任务的习惯。把自己培养成一个能迅速、圆满完成工作的人。
21、一次处理一件事情
根据事情的优先级安排优先处理哪些事情,然后立即着手处理最重要的、必须优先处理的事情,全心全意地去做这件事情,决不中途停止,直到100%完成为止。