Day-08 通过分列快速提取有效信息

一、分享一刻

      每一个从容淡定的今天,都是昨天苦苦担忧的未来。许多的“大过天”,其实也不过“就那么回事”。

      遇到困境难关,会有恐惧紧张、焦灼忧虑的情绪,这很正常。但与其忧心忡忡、焦躁不已,不如直面那些令你感到恐惧的事情。当你挽起袖口,准备和它大干一场的时候,它可能早已不知躲到哪里去了。


二、学习笔记

      11:30pm动身回家,在路上强撑着眼皮子和领导聊天,努力找各种问题,但最终还是熬不过眯了小会。醒来精神好了很多,学了今天的Excel学习视频,并打卡。

   


    1.基本用法

                          1.1 分隔符号

      数据,分列,下一步勾选分隔符号,下一步设置分隔符号(有三个固定符号),我们勾选其他输入/,再下一步我们可以选择目标区域,我们不选它就会将源数据覆盖,完成

      1.2 固定宽度

      数据,分列,下一步勾选固定宽度,下一步点击鼠标左键调整分隔线,下一步选择目标区域,完成

      注意点:如果分隔的数据是0开头的记得在选择目标区域窗口将其设置成文本格式

    2.进阶用法

      2.1 关键词拆分

      案例1 从省字开始拆分

      操作步骤:数据,分列,下一步勾选分隔符号,下一步勾选其他输入(省),下一步选择目标区域,完成

      案例2 源数据只保留城市

      操作步骤:数据,分列,下一步勾选固定宽度,下一步将分隔线调整到省份后面,下一步选择目标区域并在数据预览中选中省份勾选不导入此列,完成

      2.2 隐藏数值

      关键点在:分列功能最后一步窗口,单击不导入此列(跳过)

    3.文本转数值

      方法1:数据,分列⇒完成

      方法2:数据,分列,F

      方法3:将分列添加到自定义快速访问工具栏,不用到数据选项下进行查找。直接单击分列,F(更快速)

      拓展:数值转文本数据,分列,下一步勾选分隔符号,下一步勾选文本,完成注意点:当数据变成科学计数法,我们应该选择数据,单击鼠标右键,设置单元格格式,特殊,邮政编码,确定就可以了。

    4.不规范日期巧转换

      案例1:将错误日期2018.10.18或20181018转换为正确日期2018/10/18

      操作步骤为数据,分列,格式:日期,完成。也可以用替换法:将.替换为/

      案例2:一系列错误日期而且格式不一,看到它们有没有感觉头大呢?那我们应该怎样转换成正确日期呢?

      操作步骤:数据,分列,下一步勾选分隔符号,下一步,下一步勾选日期,选择目标区域,完成

    5.快速拆分时间

      数据,分列,下一步勾选分隔符号,下一步勾选空格,下一步选择目标区域,完成

    6.提取身份证的出生日期

      数据,分列,下一步勾选固定宽度,下一步在出生日期前后添加分隔线,下一步将其两边的数据设置为不导入此列,选择目标区域,完成

    7.公式不计算

      数据,分列,完成。注意点:计算选项下放如果设置为手动,下拉数据时不会变动,必须将其设置为自动。

    8.计算规格

      第一步:=“=“&A2,按回车

      第二步:向下填充

      第三步:Ctrl+C复制,点击鼠标右键,选择性粘贴,数值

      第四步:数据,分列,F

    9.Power Query

      拆分案例 如何将多个销售表合并并且消除日期尾缀

      第一步 合并多表数据:数据,新建查询从文件从文件夹,弹出对话框,找到对应数据的文件夹,确定,确定,选择合并和编辑,点击表5,点击确定

      第二步 消除尾缀:选中数据列,找到拆分列选择按分隔符拆分,弹出按分隔符拆分列窗口,选择高级选项(要拆分为列数输入1),点击确定。日期为数字格式,选择数据类型下方的文本,替换当前转换,最后关闭并上载。


      回到家打完卡,倒头就睡,直到快七点醒来。从没有那么晚睡过的我,着实有点累。上午还好,一到下午整个人精神就不太好了。

      中午想了星期天的分享主题和分享内容框架,并用PPT写了三分之一的文字稿。从参加特训营开始,中午就没有休息过。今天实在是熬不住了,趴在办公桌上睡着了。

      晚上学习了早上未学完的知识点,并进行了实操。然后开始录制视频,今天我放慢了自己的语速,调低了自己的声音,改变了录频的步骤,整个视频录下来加剪辑只花了20分钟左右,文字稿我没有用,直接回顾,一路下来感觉顺畅多了,顺畅的原因有可能是我前面已经学了几遍的缘故吧。翻转课堂分享的目的主要是检测自己所学知识的掌握情况,所以我没有用文字稿,也没有制作封面。

      学习,有时觉得方式不对的时候,那就停下来,尝试另一种方法。兴许,这就是最适合你的方法。



三、总结

1、学了新的知识:计算选项功能,关键词拆分和Power Query 拆分,尤其最后一个对多个表格的合并功能,可以下次用到实际工作中了,它比剪贴板功能更快。

2、看手机的时间缩短了,上班时间关手机网络,这是一个很好的习惯,我将继续坚持。

3、学习重在实践,并运用到实际工作中,这才是真正的学为所用。

4、意外收获,在完成工作任务配音的过程中学会了如何在每张PPT中插入一个音频,并使其在播放下一张PPT时同时播放下一个音频。

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