我们每天上班八小时(其实我只有七小时),工作任务像流水一样源源不绝。我们经常被一件又一件任务给搞的晕头转向,因此我们不得不加班,或者我们经常出错。那么我们怎么才能高效无误的完成工作呢?今天我来和大家谈谈我的四年工作经验。
A.如何高效的完成工作
1.提前思考工作任务
从住处到公司往往是有一段距离的,有人用这段时间补充睡眠,有人用来看书,有人追剧。而我喜欢在这段路程中思考今天的工作任务,从早上到下班期间所有需要做的事情在脑子里罗列一遍。于是当其他人还坐在电办公桌前想着今天需要做什么时我已经完成了第一项工作。
2.安排好主次工作
工作都有轻重缓急,先做主要重要急切的工作,再做次要的工作。如果你安排好了主次,你就不会被你的头头在屁股后头追了,或许你还有时间可以慢慢喝杯茶。
我的老板是个急性子,他安排的事情要求你十分钟做好你用了十分零一秒他都觉得你在浪费时间。因此,每次他交给我的任务时我都会问一句,这件事最迟什么时候需要做好。于是我根据他给我的时间安排工作的主次先后顺序,所以直到现在也没有出现过他催我的状况。
3.网上可以查的到的就不要问人
许多人喜欢遇到一点事情就屁颠屁颠的跑去问同事,美名曰:不耻下问。其实我觉得这样很浪费工作时间,毕竟现在电脑上输入你想问的问题,五花八门的你需要的不需要的答案都出来了。
4.提前计划
如果你在一家公司做了有半年或者一年,那么这个公司的主要工作你都几乎会了解。比如一个月一次的总结报告,或者每半年一次的自我测评报告这些雷打不动的工作你就可以在工作闲暇时完成。
我习惯在完成一天的工作后挤出一点时间来写一下工作报告,因为那是每个月都要交的。因此,当别人都在每个月的最后一天绞尽脑汁写报告时,我已经写好了坐在自己的位置上悠悠然的在简书上码字了。
5.做好第二手准备
我做事情之前都会先设想最坏的结果是什么,然后再以最坏的结果来设计第二套方案。我之前是教书的,偶尔会被安排上公开课,又或者遇到上级突击检查。因此我都会准备好两种上课方案,一种是电脑多媒体直观的上课模式,一种纯粹的手写板书言体演示。这样一来,即使上课时遇到突然停电或者是电脑坏掉我也能做到不乱阵脚。
B.如何无误的完成工作
1.细节决定成败
有句话是这样说的“事勿忙,忙多错”。很多时候人忙起来了就会忽略细节问题,而细节往往能决定成败,因此细节也是决定你工作进程的重要因素。
我在现在的公司做了一年,老板对我的工作态度十分满意。有一次我问他:“我以前从未接触过这个行业,你怎么就信的过我?”他笑了笑说:“因为你做事非常谨慎。一点点小的细节都能处理的很好。”老板说的的钱是这样,我做的是QC,因此对于成品产品要格外严格的把关。即使在产品堆了很高我也不会马虎大意,对于产品细节的检查也不会忽略。
2.不懂装懂错的离谱
很多人在网上查了之后找不到正确答案,又不喜欢去问同事。于是他们就想当然的写上自己心中的答案,这样只能让工作在错误中开始又在错误里结束。
每当我在工作中遇到不懂的,第一想法就是在网上查。如果网上也没有答案,我一定会去问别人。这样虽然看似耽误了时间,但是也是在节约了时间。因为我减少了错误减少反复修改的时间。最主要的是工作能保质保量完成。
3.睡眠很重要
只有精力充沛做事才能快而准,因此保证睡眠很重要。每天早上我是六点半左右起床,晚上十一点左右睡觉。这样一算,每天晚上只睡了七个小时,其实很不够的。因此我每天中午的午觉是雷打不动的要睡十五到三十分钟。这样一来我上午和下午都能保持能量满格,以此来减少工作的失误率。
4.好记性不如烂笔头
在一些工作里我们第一次出错了就要谨记不要出现第二次的错误。因此,我喜欢把出现的错误在一张纸上写出来,然后再写出正确的处理方法。这样多看几次,那么下一次绝不会再出现这样的错误了。
以上是我四年的个人工作经验总结,利用这些经验我的工作有了非常大的进步。从最开始我会出现加班的状况,到现在我半天时间可以做完以前一天的工作。以前偶尔会出现一点点小失误,现在基本都是零失误。最后,希望我的经验总结对你的工作有所帮助!