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一、清单随处可见
你是否有观察过医生开给我们的单子,都会有一份指引单,其实那就是一份执行清单,作用是指引我们需要做什么,防止落了检查没有完成,提高了看病效率。
除了医院的指引单,我们的菜谱、入职手册都是清单模式,它已经融入了我们生活中,只要你细心观察。
二、我的清单
读书时,时常熄灯后才发现一两件事情没有完成,入睡也睡得不安心。我就开始列每天要完成的事情。
慢慢应用到生活中,我讲清单分为事前,执行和事后三个类型。
1、事前清单
每天早晨列出事项大纲,要完成的所有事情,或者大脑零碎的想法。
比如我今天早晨的清单
001 清单打卡
002 防城港预算项目
003 看书半小时
004 海报
005 电台尝试录音
006 单词
007 日报
008 陪小孩玩游戏
009 陪家人聊天
你看,我的清单都很简单,可以直接作为执行清单来用。事情虽小,完成一件打勾一件,带有目的性的去做,一天都会过得很充实,很开心。
我常常把工作作为重心,而忽略了家人的想法。我老公经常跟我说的一句话:多陪陪小孩,你真的那么忙吗?
我开始反思,我真的那么忙吗?
其实真的不是。
为什么你不尝试把陪小孩,陪家人列入你的清单中呢?难道他们对你来说不重要吗?
他们对于我来说很重要,列入清单中提醒我今天是否跟家人互动了。
2、执行清单和事后清单
这两个清单我只在工作中应用,一般我的执行清单会将工作分成2到3次的分解。
比如防城港项目,我会分解成算量,取费,询价报价三个步骤。
检查清单也常用于工作检查
001 工作是否完成
002 检查工程量,价格,费率
003 计价方式是否正确
三、为了更好的偷懒。
健忘,焦虑,失误,觉得时间不够用,也许只是因为你不懂偷懒。
清单,排版简洁,具有目的性,语言精练,篇幅不长,每天照清单罗列事项完成,不费脑简单粗暴。
四、保持清单的自我进化
人人都会犯错,没有一张清单能涵盖所有的意外,最简单的清单,也需要不断的改进,简洁和有效永远是矛盾的联合体,只有持续改善,才能让清单始终保持安全、正确和稳定。