幼儿园大型活动是幼儿园课程的一个组成部分。组织开展大型活动,可以围绕 “计划——实施——检查——总结”这样一个过程进行。
一、 计划:制定完善周密的活动计划,是成功进行大型活动的前提。可以保证活动的开展井井有条,忙而不乱。制定计划,首先要考虑:
1、 价值引领,明确目标 :园所进行的每一次大型活动,都是有特定的主题和内容,也有有特定的意义和价值,所以幼儿园要根据活动的目的展开讨论,找出活动的价值点,来保证大型活动的质量。
2、 调查分析,制定方案:依据幼儿园的培养目标、园所学期的重点工作,分析本园幼儿的发展情况以及幼儿园自身发展的需求,听取家长、老师、教研组等多方面的意见,制定出大型活动的指导思想、活动目标、活动内容、活动形式、活动场地、各阶段工作及各环节人员工作安排等,并进行方案的讨论和培训。
3、 经费预算,控制成本:依据大型活动的方案,做好活动经费的预算,充分考虑资源共享,自身投入、友好合作、亲情赞助、上级领导支持等方式,尽可能的低成本、高效率。
4、 信息传递、宣传理念:在活动前,通过微信、公众号、网站、朋友圈、邀请函等形式,向家长、拟请的嘉宾、全园教职工等人群宣传活动的内容和活动意义。比如说举行亲子运动会,可以分阶段的通过公众号、微信群、朋友圈等形式提前向家长发布,让每一名家庭成员都能明确运动会的内容和要求,了解每一个项目的玩法和规则,向家长传达幼儿园的教育理念是落实到每一个游戏活动中的。
二、 活动实施:将园所计划和方案转化为具体行动的过程。
1、 把握流程,有效推进:领导在活动中起着决策、引领作用,所以班子成员要积极带头推进活动的开展及保障活动的有效推进。同时要贯彻“方案在手——责任到人——分级落实——反馈实施”,逐步推进活动的有序开展。比如说:制定详细的工作时间表,明确各项工作的时间、负责人、完成标准等内容。
2、 注重创新,关注细节,追求品质:细节决定成败,大型活动面对的是幼儿、家长和社会各界人员等,要充分考虑到每一层面的人群的感受,为他们提供适宜的服务。
三、 检查阶段:园所要不断推敲和演练,在演练的过程中不断发现问题,及时调整和修改方案,来保证活动的质量。
1、 活动计划的检查:各项活动环节都要预想到呈现的效果以及问题,并通过跟家长、老师等人员讨论后进行修改。
2、 活动准备的检查:由下而上的方式进行检查。承担具体工作的各班教师及时发现问题上报,然后各项目负责人讨论后负责落实解决问题。
3、 活动过程中的检查:领导班子要实施跟踪检查每一个环节、每一个步骤。检查活动计划的合理性、活动准备的可操作性、活动过程的科学性,教育理念是否在活动中的得到落实。活动过程的检查是督促活动目标的完成和确保活动的质量。
四、 活动总结:
1、 活动后的及时反思总结:活动结束后,幼儿园应及时将活动成果向家长、教师等进行反馈,让他们感受到活动的价值和意义。比如说,通过幼儿园宣传橱窗、公众号、微信群、主题墙、家园共育栏等展示活动亮点、参与者的感受等等。
2、 资料归档、物品整理。活动资料一方面是老师们工作的结晶,也是幼儿成长的足迹、教师专业能力的提升和家长对园所理念的理解的体现,所以要及时归档保存。物品按类入库,便于开展同类活动能循环利用,避免资源浪费。
3、 全面的总结:总结活动中各个环节的工作,吸取经验,找出不足,为今后开展大型活动进一步提升质量打基础。比如说:对活动的组织环节、各部门的相互配合、活动内容、活动过程中幼儿、家长、社会、教师的参与程度和参与质量,以及此次活动产生的社会影响,对幼儿园发展建设带来的益处等等,一一进行反思。
4、 科学的总结:分析本次活动的成功和不足之处,成功的地方可以通过随笔、经验漫谈、论文等形式进行呈现,不足之处,大家集体进行讨论,分析原因和依据,为今后的活动提供借鉴。
幼儿园在进行大型活动时,如何能吸引到更多的外来家庭那?我们要做到以下几点:1、 幼儿园设计大型活动时,自己要有清晰的目标和定位,以及针对的人群,比如六一幼儿的演出活动,是展示孩子在幼儿园的成长和发展,通过在园孩子的表现情况,来吸引外来的家长观摩。所以,六一演出活动的内容是不是精彩、能不能引起家长的关注,是否能让家长看到幼儿园的优势等等这些是很重要的。
2、 幼儿园在设计大型活动前,可以使用家长问卷调查的形式,了解一下园内和园外家长对活动的想法和建议,从家长的兴趣点出发去设计大型活动,这样家长会更关注活动的情况。
3、 撰写活动计划时,梳理活动的亮点和特色,在哪一环节宣传,用什么方式,都要设计进去。
4、 设计新颖动感时尚,家长孩子比较喜欢的邀请函,提前发放给家长。
5、 通过在园孩子家长的转介绍进行宣传。比如微信的传播、活动的转发,公众号的发布或者邀约外来孩子和家长一起参加活动等等形式。
6、 如果园所条件允许的情况下,可以在电视台、商场、公交车站、公园、社区等人群聚集的地方投放广告,吸引更多的人关注园所的活动。
7、 制作活动预告的精彩花絮,在园所门口、相关合作的商家等进行宣传。
8、 活动结束后,通过微信群,朋友圈,公众号等形式,将活动情况进行反馈。让家长了解活动产生的影响,引起外来家长对幼儿园更密切的关注。
9、 活动后期园所相关教师对外来家长的持续跟进。