如何策划一场失败的部门出游

是的,今天咱们来说说怎样策划一场失败的部门出游。

事情是这样的,上周末部门一起活动,大家很早就想去滑雪➕泡温泉了,于是活动终于成行,大家还是比较高兴的。

但是,活动结束后每个人都觉得不开心,钱也花了不少,效果没达到,到底为什么?接下来为大家总结下这次之所以失败的几个要点:

失败要点1:临时策划

计划周六出行,周三才第一次在微信群里通知:

第一次通知出行计划

然后开始统计部门出行人数,有人因为其他安排参加不了,但人还算比较全,明确参与人数后,下午6点多开始给酒店打电话,得知酒店没有空房间:


临近春节,酒店满客

于是继续打电话,终于订到了XX山庄的房间,确定出行。

总结:一定要临近出行时间点才开始策划,才确定参与人数及所需外部资源,否则太难遇到“酒店订不上”、“有其他安排参加不了”等挑战。

失败要点2:行程安排越粗越好

酒店确定下来后,出行算是确定了,接下来出行的行程明确了:


出游行程1

所谓的行程很简单,交代了出行的几件事:滑雪、吃饭、入住、泡温泉、返回。再没有其他。

出行前一天,也就是周五下午6点,终于出来了较为详细的出游行程:

出游行程2

而关于很重要的一点“如何出行”并没有详细的安排。因为滑雪场在北京郊区,交通并不方便,多数同事并没有车。于是大家开始自行联系附近的司机,剩余的同事自行打车前往。

总结:为了留给大家惊喜,行程越粗越好。最好临出行前再告知,这样才有出其不意的好效果。

失败要点3:各玩各的

部门活动很重要的一点,一定是在活动中大家一起玩,游戏也好聊天也好,在这个过程中互相交流,弥补平日因为各自项目忙无法交流的遗憾。因此如果是集体活动,一定要创造机会让大家玩在一起,增进互相之间的感情。

然而,定好的10点开始滑雪,实际上分了五拨人分别到达:9点半一波,10点一波,10点15一波,10点半一波,10点45一波。为了不让先来的人等太久,10点半先到的一拨人就进场了,后面到的一起进场。玩起来的时候也没有太多互动。

开始时间没保证,结束时间一样没有共识。有的人早开始早就累了,有的人后开始还没尽兴,于是多数人结束的时候想要合影都半天才凑齐人。大概2点左右结束的滑雪,大家都饿的不行,驱车去吃饭。

吃完饭入住酒店,5点到达,各自休息,7点多出发吃晚饭。晚饭吃得也是不咸不淡,吃完晚饭9点多,回到酒店也是各自玩,没有集体活动。晚上10点通知第二天早上8点/9点两辆车要回,意味着第二天要早起回北京市区,于是大家各自玩了会就各自休息了。

总结:我们的目的不是让大家玩在一起、在活动中放松尽兴,就是钱也花不少也出来玩了,就够了。

至此部门出行“圆满”结束。

接下来给大家看一个“反面案例”,同样是策划一场部门滑雪活动,看看“反面案例”是怎么做的:

1、提前一周半,制定细致的出行策划

1、军都山滑雪场-简介、位置、费用
2、依据部门同事位置制定的出发路线
3、依据部门同事位置制定的时间安排

                       方案二:渔阳滑雪场方案不在此再多做介绍。

两种方案的对比:

两种方案对比

接下来是滑雪的入场流程,对未有过滑雪体验的尤为有用:

详细的滑雪流程
注意事项

2、出行前细心提醒

包括滑雪当天要准备的小零食、必须带好的围巾帽子、滑雪的方法论、滑雪中的注意事项提醒。

3、出行时温馨互动

因为是一起集合出发,因此特意配备了对讲机,一路上的车程通过对讲机不同的车里的人也聊得不亦乐乎。

滑雪过程中互相帮助、指导,一起摔跤一起大笑。

滑雪后一起吃了顿我至今难以忘怀的烧烤,可能是因为饿了,可能是因为正常活动下来都玩的很开心,吃饭的时候大家聚在一起聊天,酒足饭饱驱车回北京市区,在家温暖地睡了个懒觉。

好了,啰嗦了这么多,睡了。

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