[书摘]1805110 <单核工作法图解>&第一章

图片发自简书App



1.抬头看路,低头干活

2.开始一天工作前,在清单上写下待办事项;至今仍深受其益

3.果壳中的单核工作法

不,你把事想错了。只要是没有圈出来的事,全都应该划入不惜代价避免之列。

4.单核工作法工具,例如快捷清单、颠倒优先级、全景闹钟等。

一分钟:什么是单核工作法?

五项基本概念

※ 快捷清单是单核工作法的核心

※单核时段只用于专心处理快捷清单上的一项任务。

※ 全景闹钟应该设置在分针的下一个竖直位置,例如 9:00、9:30、10:00,但距离现在不少于 25 分钟

※ 全景时段期间查看所有的待办任务,并且思考“拉金问题”(Lakein's question):此时此刻,我的时间最好用来做什么?

※ 颠倒优先级是指把紧急任务排到重要任务之前,应该避免

单核和全景的节奏

按照重要程度,把你想到的任务列在快捷清单上。

单核工作法的五大原理

未完成的任务更容易被记住。人们记住的未完成任务数量几乎是已完成任务数量的两倍。

服务生效应

把任务做到一半再离开办公室,有助于明天早晨开始工作

原理 1:已经开始的任务会无条件地占据我们每天的所思所想,直到被完成或删除

原理 2:多任务切换不仅会拖慢速度,而且注定会耗尽大脑能量

此时此刻,我的时间最好用来做什么?

原理 3:我们应该负起区分优先级的责任,选出现在头号重要的事来做。因为会不断有各种事情出现在我们脑海中,值得做的事数不清

原理 4:经常休息、好好睡觉、锻炼身体、吃得健康——我们必须在这些事情上进行投资,才能在日常工作中稳步前进

原理 5:我们的方法必须适应环境;要根据自己最新的个人经验,一点一点调整。

我们交替使用两种工作模式:全景总览和单核专注。

颠倒优先级

“我把问题分成两类:重要的和紧急的。紧急的问题不重要,重要的问题从来不紧急

紧急的任务,虽然不重要,但要求立即得到回应——它们造成压力,占据醒着的每时每刻,没完没了

如果当初能放下其他事,优先把沼泽里的水抽干,我们今天就不会为被鳄鱼吞掉而后悔了。最重要的任务一天没有得到最优先处理,就是在白白浪费一天的时间。嘴上说“我没时间”的人,可能已经做了急事的奴隶。


图片发自简书App

第 1 章 削减待办任务

优先级排列不清晰是高效工作的主要威胁之一。这里做一点,那里做一点,但最后什么都没完成

本章提出了快捷清单和除草等实用方法,强调必须按照重要程度而不是紧急程度排列优先级。此外,本章还给出了一些节省精力的技巧,包括减少任务流入,在一开始就对有些事情说“不”

一分钟:如何做到削减待办任务?

五项基本概念

※ 忙碌谬论是一种迷信,认为手上的事情越多,人就越有价值

※ 快捷清单包含当前最重要的 5 项任务。

※ 本周目的把你的专注点放在“为什么”上。

※ 集草器清单收集一些未排序的任务和想法,都是你没有拒绝、但也不会马上做的事情。目标、利益关系人、进入清单的日期”这三项属性。

※ 除草是删掉集草器清单里的内容,每个星期都要做。

忙碌谬论

排满 100% 的工作量让我们没有时间做重要的事情。

相映成趣的是,空闲反而能促使我们完成工作

本周目的

(1) 列出当前和未来的全部工程,不仅仅是小任务。

(2) 针对每个特定的工程,如果你让自己全心全意专注其上,那么在接下来的一周,该工程能取得哪些具体的进展?把预期进展写下来,不要用动作进行时,而要写清楚完成程度、应取得的成果

(3) 在第二步列出的各项进展中,选出最重要的一项,并且用至少 1.5mm 的粗笔把这一项写在卡片或 A6 纸的中央

(4) 把这张卡片贴在工作间的隔板上,保证你每次从电脑上抬起头都能看到。

快捷清单

在单核工作法中,快捷清单是必不可少的一环。每天早晨,你都要写下最多 5 项短小、可行动的任务。

集草器清单

集草器清单中的每个任务都有三个属性:目标(当然得有)、利益关系人、进入清单的日期

“除草”是指有计划地对集草器清单中的任务进行删除

除草工作需要每周进行一次,也可以在集草器清单太长的时候做

单核工作法的工具

个人看板

小车不倒只管推

收件箱是厨房水槽还是书架

收件箱清零

理解、决策、回想、记忆、抑制这五个功能是意识思维的主要组成部分

厨房水槽的清理是以全部清空为标准的。

厨房水槽的清理是以全部清空为标准的

“垃圾桶”,可以把将来不可能用到的消息扔进去。

优先级待定桶”(即集草器),用来存放可能会做的任务

“监视器桶”,帮你记住哪些事情需要等待别人的处理结果

归档桶”,用来存放与行动无关的重要消息。

选择性阅读

一开始阅读就要找重点。首先仔细阅读目录;接着阅读最感兴趣的 3 章的摘要;然后选择这 3 章之一,查看其中的思想路标,例如标题、重点清单、图表和其他视觉化信息。[17]

最后阅读感兴趣的段落,划出能抓住作者主要想法的句子,在页边空白处记下你的见解。反复使用这套步骤,阅读其他章节,直到觉得继续读下去的价值不高为止。然后就可以转向阅读其他更有用的书了。

限制任务清单的容量

利特尔法则(Little's Law)称,计划要做的任务越多,平均完成每项任务所要花费的时间就越多

“交付周期”指的是这样一段时间:从一项新任务被写在待办清单上的时刻开始,到你交付工作成果的时刻结束

在单核工作法中,待办清单包括快捷清单和集草器清单。快捷清单始终不能超过 5 项任务。集草器清单可以增长,可以随时添加新出现的想法,但每周的除草活动要把它的长度恢复到 5 项以内

优雅地选择退出

如果不打算履行之前的承诺,就应该通知利益关系人,这样有益无害。

服务生效应 [21] 告诉我们,积压的未完成任务会耗费能量和注意力。

一个对优先级排序保持透明的人也会获得更多尊重。君子坦荡荡。


图片发自简书App


关键的少数,有用的多数

帕累托原理(Pareto Principle)。[24] 它的内容是:小部分因素会产生大部分效果。在我们的任务中,80% 或多或少有用,但只有 20% 是至关重要的。关键的少数任务创造了几乎全部的价值


图片发自简书App
最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
平台声明:文章内容(如有图片或视频亦包括在内)由作者上传并发布,文章内容仅代表作者本人观点,简书系信息发布平台,仅提供信息存储服务。
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 229,327评论 6 537
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 98,996评论 3 423
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 177,316评论 0 382
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 63,406评论 1 316
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 72,128评论 6 410
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 55,524评论 1 324
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 43,576评论 3 444
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 42,759评论 0 289
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 49,310评论 1 335
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 41,065评论 3 356
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 43,249评论 1 371
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 38,821评论 5 362
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 44,479评论 3 347
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 34,909评论 0 28
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 36,140评论 1 290
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 51,984评论 3 395
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 48,228评论 2 375

推荐阅读更多精彩内容