部门晨会管理实战经验

晨会是管理者的必修课之一,遗憾的是至今好多管理者都不会开,或者根本不开晨会。当管理者做不好,或者不理解的时候,就会认为晨会只是一个形式,其实则不然。每天的晨会可以分享大家昨天的工作心得,提升技能,总结成功与失误。还能让团队提升士气,分享快乐,让大家开心的投入到今天的工作中。从长远角度看,良好的晨会可以提升人员素质,提高团队凝聚力,建立良好的企业文化基础。

以上都是客套话,以下是晨会的实战内容。

一、晨会的时间:每天早上开始时间在营业前10分钟,前提是大家都已经换好工作服装。事先规定好,每人的发言不能超过一分钟,如果超时,主持人可以提示发言者,并根据内容决定是否中止,并给予一句话的时间,请发言者总结。

二、晨会的地点:大家围站成一个圆圈,每个人都能看到其它成员的地方。

三、晨会的人物:团队所有成员,主持人开始有站长主持,等到团队成员学会如何开晨会后由工程师轮流主持。没有任何规定主持人必须是站长。我无数次的跟团队中的成员说,我们的晨会一定要坚持,即使只剩下2个人,我们也要开一个对口的晨会。

四、晨会的七项必备内容:

1、主持人宣布晨会开始,可以通过趣味游戏(以后老J会再专门整理晨会游戏)或者激励口号调动晨会气氛。

2、检查团队成员出勤情况,通报未出勤原因。检查人员工作服装穿着情况,并适当点评。

3、主持人做简短的昨日工作总结,简短的通报或管理发文。

4、请团队成员每个人都轮流发言,发言内容是昨天学到的技术或销售技巧、工作心得、提示团队成员工作注意事项,或者是昨天的未解决的疑难问题、营业数据,客户关系问题。重点在于大家的技术知识交流,如果用心,每天都可以学到十几条有用的技术信息。如有新成员加入团队,要此要请新加入员工自我介绍,并掌声欢迎。

5、主持人在团队成员发言后做简单的点评,并主持发言顺序,控制整体时间。

6、全体成员发言结束后,主持人就当日工作重点进行安排

7、结束:对近期表现好的员工以“爱的鼓励”进行表扬,爱的鼓励一定要有针对性,要能发现昨天工作中非常好的点,以明确我们团队提倡什么,鼓励什么?最后,选择出明天的晨会主持人并结束会议。

五、晨会的内涵:

相信大家看了以上部分,肯定是没什么感觉的,如果你也会晨会的话,以上的内容肯定都有一定了解,现在我们深入实战,丰富一下晨会的内涵到底是什么?

1、晨会能做什么?

对于团队来说:晨会是打造团队凝聚力的有力武器!一个执行力强的团队,必然是从小事做起。就像一个战斗力强悍的军队一样,他们的执行力是从哪里来的?不是在战场上遇到敌人的那一瞬间你喊:“冲啊,杀啊”那一刻才有的。执行力是从无数个日子里反复的执行“立正,稍息”中锻造出来的。如果一个团队连一个拓展的小游戏或“爱的鼓励”都不能协调一致的完成,那么你还指望这个团队能做成什么大事呢?

对于团队成员来说:晨会是打造个人能力的平台。晨会的特点是分享与展示,在短短的10分钟里,你能听取到大家的大量信息。就像信息交换中提到的概念,如果你有10个信息,我也有10个信息,你我的信息交互后,就不再是20个信息,而是100个信息。也就是说,短短的10分钟晨会,你可以学习到其它成员一天的学习精华。

还有,团队成员发言的时间只有不到1分钟,如果在这一分钟内陈述你的观点或案例?这是可以让你锻炼成有清楚的头脑,完善的思路和超级的语言表达能力的人。如果你只有1分钟,那么请用10秒做开场白说明主要内容,20秒来呈现案例,20秒提炼,10秒总结。

大家可以利用我们的TTT(讲师培训训练)培训中的知识来做到吐字清晰、流利、准确,精神饱满,语调抑扬顿措,富有激情,包括一些身体语言……

如果想做到这样,只有一个办法:就是在你每天睡觉前都问问自己“今天我学到了什么?”然后组织语言和表达方式。日积月累,你就有了自学和总结的能力。

2、主持人到底是做什么的?主持人需要什么样的能力?做主持人有什么好处?

主持人是晨会的最高领导!主持人需要的是有领导意识,你是晨会中的最高领导,晨会要根据你的意愿发展,你的风格决定一切!所以,当别人主持的时候,你要尽量学会别人的主持风格的优点,不要注意别人缺点不放。

晨会主持人的风格决定了整个晨会的风格!一个幽默的主持人可以让整个晨会轻松愉快,可以很好的提高员工的士气。相反,一个低沉的主持人会让整个团队一天都处于低迷。

做主持人除了团队成员能学习到的内容外,还可以提升自己的看问题的角度,如果感觉自己是公司的老板,那么你的做事的态度和风格就会完全改变。你会更加关注世界的发展,业界的发展,竞品的动态,客户的需求等等。

3、晨会的内涵到底是什么?

晨会是每天大家唯一的能聚在一起的时间,这是最简短直接的沟通形式,大家可以互相看见彼此。

一个成功的团队要有目标,不能每天的盲目的为工作而工作着,如果一个团队年复一年的都在为工作而工作,几年后大家的能力还是维持在原地,员工得不到发展,企业的发展更无从谈起。

对于提高士气来说,我们的服务行业每天面对指标和客户的双重压力,如果不及时的进行疏导,很容易让人不能正确的释放压力,导致工作效率低下,员工不快乐,甚至大量的人员流失。每天的短短的晨会中,大家可以互相观查团队中的成员是不是状态不佳?是不是需要大家的及时帮助和鼓励?这点一定要用心去做,才能让团队具有人性化的温暖。记住:在一个优秀的员队中,你不是一个人在战斗!

晨会是大家的头脑风暴。当一个人遇到问题,不管是解决了还是未解决,当他提出自己的观点就会立即激发其它人的灵感,这些灵感会让大家一起去找到解决问题的最佳答案。比如:当遇到客户不理解我们的选件价格为什么高,自己解答不了,其它人有没有更好的办法?大家一起想想,总会找到更好的答案的。

只有快乐的,并能够不断学习的团队,才能带来最好的业绩和最大的成功!

最后,10分钟的晨会要体现的不只是10分钟的内容,台上一分钟,台下十年功。晨会的功夫也是在平时打造的。如果想做一个好的团队领导,一个好的晨会主持人,甚至是一个好的参与者,必须不断的学习,学习知识,学习如何尊重他人,学习如何让我们自己更快乐。管理者也要提升能力,最终实现自我价值,实现打造“做中国最牛团队”的目标!

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