一本小小的红色写作书
很有意思的一本写作技巧书，作者归纳了20个写作原则（原著针对英文写作，所以有部分建议需要结合原文理解），现在做一个简单的读书笔记，分享给大家。
前言
写作包含四大支柱：结构、风格、可读性和语法.
- 结构关乎文章组织以及表述观点的顺序；
- 风格是写作的方式，包括如何使用恰当的例证支撑所写内容；
- 可读性与表达方式、写作材料的视觉愉悦感和易读性等有关；
- 语法包括措词等，与语言表达形式的正确性和可接受性有关(语法，在《一本小小的金色语法书》（The Little Gold Grammar Book）中作了全面论述)。
第1部分 结构
原则1 运用“自上而下”的写作法
先写总结，开门见山。
从策略上来讲，写一篇说明文，总结或结语一般放在开头而非结尾。
小说或其他创造性写作的主要目的是启发或娱乐。
多运用“自上而下”的方法写作.
避免使用“自下而上”的方法写作(试着从听者的角度来看想象第一个版本有多令人讨厌，如果你在日常生活中遇到类似情况可能会抓狂——当你最后弄明白说话人的重点时，你可能还得请他或她再把所有内容重复一遍，以便记住细节。写作也一样。读一篇文章但是完全不知道内容引向何处同样让人郁闷。)
原则2 分解事物
把主题分解成二到四个主要部分，然后运用引导句。
通常我们推荐分为三个部分，但为简洁起见，一般不超过四个部分。经典的“五段”写作法可以用一段话概述任意文章。
引导句，它类似主题句，不同的是主题句归纳的是文章或报告中一个单独段落的内容，而引导句总结的是一整篇文章或报告的内容。将引导句放在文章开头以提示接下来的内容，突出将要讨论的事项以及这些事项的讨论顺序。引导句中的每一事项，在文章或报告的正文中应延展为至少一个独立自然段。
原则3 使用转折词
使用转折词提示写作的方向。
- 但是、然而之类的“转折”词被称作语言的交通灯，它们有四大作用：对比、举例、接续和总结。
- 表示说明的词语包括首先、其次、比如和譬如；
- 因此提示总结；
- 然而提示比对；
- 而且提示递进。
最简单的写作方法
- 选择立场。
- 写下结论。
- 陈述“有如下几个原因”。
- 使用转折词。
原则4 回顾六大基本写作结构
使用六大基本写作结构，使观点的顺序安排得当。
在顺序方面，我们希望观点能逻辑性地展开，这通常指最重要的观点要最先被人看到。在强调方面，我们希望最重要的观点得到最详尽的阐述。
写作中最常用的六种结构包括：
- 范畴结构。
- 评价结构。
- 时间结构。
- 比较结构。
- 线性结构。
- 因果结构。
顺序重要的几种结构包括：** 时间结构、比较结构、线性结构和因果结构。 **
在时间结构中，先讨论最早发生的事件，然后按照时间推进；在比较结构中，先谈最重要的观点；在线性结构中，按照顺序从第一项开始，以最后一项结束；在因果结构中，通常先确定并讨论原因，然后才是结果。
在其他结构中顺序就不这么重要了，如范畴结构和评价结构
注意☞写作结构只涉及文章正文，与引言或结语无关。
原则5 整合相似事物
先结束一个主题的讨论，再接着讨论其他主题。
第2部分 风格
原则6 支撑所说内容
使用准确、具体的词汇支撑所说内容。
好作品和普通作品最大的区别，在于你是否使用了准确、具体的例证。
模糊的语言会弱化文章主题，因为它迫使读者猜测你要表达的含义，而无法完全专注于你的观点。选择准确、描述性词汇会使文章更有力。有时，为了准确和具体，你必须使用比平常更多的词语，这无伤大雅。砍掉多余词语固然重要，但是充分论证所说的内容更重要。
大部分写作存在内容过于浅薄的问题——太泛。
在写作用语上，不要只说“是什么”，还要说“为什么”。提及“为什么”既为写作提供了支撑，又暗示了作者的写作原由。
原则7 让你的例证个性化
- 陈述
- 轶事
- 引用
- 类比
- 明喻和暗喻
原则8 保持简洁
用简单的词语表达你的观点。
注意☞原则6提出要使用意思准确、具体的词，而不是意思宽泛、模糊的词，原则8的重点则是使用简单词。写作艺术要求作者协调这两个概念，从而保持一致。
原则9 砍断长句
通过拆分长句，使文章更清晰。
保持文章内容清晰的方法之一，就是限制长句的使用，最简单的方法是把长句拆分成两到三个短句。
使用短句的关键并不是所有的句子都要短，长短句相结合从而创造起伏变化的风格
作者在写作中必须判断如何交叉使用长短句，同时还要判断如何变换句型（参见原则14）。
主题句一行原则:在理想情况下，主题句的长度不应超过一行，以确保读者能迅速理解你的观点。
原则10 删除不必要的词
- 砍掉冗余语句
- 过多的限定
- 不必要的自指
原则11 使用主动语态
多用主动句，少用被动句。
在一般情况下，写作应该多用主动语态，少用被动语态，因为主动语态更以行为为导向，更直接、简练，减少了必需词汇量。
原则12 多用动词，少用名词
不要把动词和形容词名词化。
名词化在写作中会弱化文章内容的原因有很多，其中主要是因为它会使句子更长，使读者提取句子含义时更费力。
原则13 使用平行句式
用一致、平行的形式表达连串事物。
写作中的平行，是指一句话中相似的部分应当使用相同的方式表达，从而使句子表达更加清晰有力。
原则14 利用句式变化
变换句子长度和开头。
- 用主题开头
- 用短语开头
- 用从句开头
- 用冠词开头
- 用动词开头
- 用副词开头
- 用形容词开头
- 用动名词开头
- 用不定式开头
- 用关联词开头
原则15 选择恰当的语气
用积极、个人化的语气写作。
语气体现在两个方面：积极的或消极的，正式的或非正式的。
写作中有正式语气和非正式语气之分，影响文章正式性的两个方面是缩略形式和人称代词的使用。
添加人称代词使文章更加非正式化和个人化。
人称代词的完整列表（包括英文人称代词的主格和宾格）：
- 第一人称 我（I, me），我的（my, mine），我们（we, us），我们的（our, ours）
- 第二人称 你/你们（you），你的/你们的（your, yours）
- 第三人称 他（he, him），她（she, her），它（it），他/她/它们（they, them），他的（his），她的（hers），它的（its），他/她/它们的（their, theirs）以及谁（who, whom），谁的（whose）
如果你想让文章给人非正式的印象，可添加缩略形式（例如，can’t, isn’t, shouldn’t, won’t）。
其他因素也会影响文件的正式性（见下文）。个人信件或电子邮件通常是非正式的，而商业报告则是正式的。商务函件是半正式文档的范例：它常包含非正式文件的特点（例如使用缩略形式、第一人称、口语表达、简单或非专业词汇），也包含正式写作的特点（例如正式的致意和签名）。
正式和非正式语调图表
原则16 保持文章性别中立
我们还必须注意和替换表示阳性泛指的词语。以下列出部分这类词语：
阳性泛指ad man（广告人） advertising executive（广告人）
有时候需要替换阴性泛指：阴性泛指housewife（家庭主妇） homemaker（家庭主妇/夫）
第3部分 可读性
第一稿的愉悦源于欺骗自己它离真正的作品已经相当接近了；其后稿的愉悦部分源于意识到自己没有被第一稿蒙骗。
原则17 利用排版和设计
在文字周围增加更多空间，以增强可读性。
原则18 运用可读性工具
突出关键词和短语。
作者力图保留最能定义文章的较大因素，同时寻找小装饰来增强其外观和可读性。在写作的舞台上，这种装饰可能包括粗体、斜体、破折号、项目编号、列举和阴影。
- 粗体（加黑字体）可用于强调关键词，从而使关键点在读者面前“跳出来”。对宣传单、简历及其他读者可能只会花少量时间来浏览的材料而言，粗体尤其有用。斜体或下划线也具备与粗体相同的作用，但注意不要过度使用。（在写作和编辑中有一条不成文规矩，就是绝不同时使用粗体、斜体和下划线。注意，如果过于随意地使用粗体反而会减弱效果，可能使读者感觉不舒服。）
- 斜体：使用斜体高亮特定关键词，特别是表示对比的词，如“不（not、no）”和“但是（but）”（不要过度使用斜体，因为斜体容易使读者眼睛疲劳，而且会让文章页面显得拥挤。）
- 破折号：破折号可以用于改变句子节奏，以更灵动的方式对词语和短语进行强调。
- 项目编号：是转述信息的有效工具，尤其适用于不需要正式句子、以简洁的短语表述信息的情况。在准备简历、幻灯片或传单时，项目编号最常用，但是在论文或报告正文中不建议使用，除非包含在表格中。
- 列举：列举涉及对要点的编号。在整理观点或数据时，用数字列出项目更正式，而且清楚明了。
- 阴影：阴影在页面上制造对比，可以成为设计商业报告版式的重要工具
原则19 使用标题或提要
用标题或提要拆分或归纳文章。
结构通常对于篇幅较长的学术性写作十分重要，时间和金钱对于商业写作而言至关重要，标题和提要都有助于高效地传递这些信息。
标题的长度通常只有几个词语，提要则有一或两行。标题的作用是区分章节内容，提要的主要作用则是概述或转述下文。
有效运用标题：引导读者的注意力。
有效运用提要：提要是概述商务报告或个人论文整个章节的有效工具。
原则20 回顾和修改文章
直到你的文章改到无可修改，否则不能说已经完成了。
- 首先，把想法写下来；
- 其次，编写内容、增加细节、串连整篇文章并修正；
- 最后，重读全文，再稍加改动。
作品越长，这个过程所需的次数就越多。
什么时候才算真正完成？
你最终可能会满意自己所写的内容，不愿意再增添或删减任何东西，此时就是你文章的完成之时——你的文章已经“无可修改”了
说到写作，“完成”这个词真的应该加引号，因为这个过程永远不会真正完成。
感激这个过程
写作是一个创造的过程，在这个过程中最让人满意的，就是把“垃圾”变成某种有价值的东西。
