第5章、简化问题:如何更轻松地让对方信守承诺
1、区分动机问题还是能力问题
1)、当对方说:“臣妾做不到”时,要区分是哪类问题。
(1)、动机问题:能做到但不做。
(2)、能力问题:真的无法完成。
2)、动机与能力可能会混为一谈。
(1)、模糊的原因:模棱两可时,要继续问:“你指的是?”
(2)、复杂的原因:选择不作为是能力不足,要详细分析和寻找多种方案。
(3)、隐藏的原因:
A、不好意思说自己不知道该怎么做
B、担心说出无能,而可能丢掉工作
C、用能力又问题掩盖不想做
这时可以问:“那你怎么才能确保下一次……?”
2、你的任务是简化问题
帮助对方消除障碍、无聊、视自己为促进者、便利者、支持者。
1)、应用动机工具鼓励苦干
2)、想办法简化问题
3)、双管齐下
3、简化任务的手段
1)、共同发现能力障碍
2)、别急着提供建议
吸引对方参与解决,可以问对方“你的想法是?”、“你觉得需要做什么?”
3)、从询问对方的观点开始
集思广益,从个人、社会、结构进行分析
(1)、对方能否坚持面对问题,不会重现问题?
(2)、其他人是否遇到相似的问题?
(3)、分析了所有潜在原因吗?5why分析。
4)、在必要时提出建议
照亮和发现难以察觉的障碍
学会利用自然环境
(1)、充分利用环境,帮助经常社交
(2)、鼓励人们去发现那些妨碍其行为能力的各种官僚阻力。经常问:“为什么规定不能这么做?”
(3)、从大量文件、审批工作中发现阻碍和浪费。
(4)、确保提供大量正确信息
(5)、让人们扮演老板,解除障碍。可以说:“如果让你负责,你该怎么解决?”
5)、双管齐下:动机+能力
6)、为寻找问题营造安全氛围。
在缺乏足够的行动权利时,怎么办?
你必须鼓励对方进行交流。
(1)、征求许可:“既然我们都觉得这是个问题,是不是能话几分钟时间,谈谈该怎么解决?简化避免问题再次发生?”
(2)、了解反馈:询问对方自己是否让问题变得更复杂了:“我的目标是要解决问题,我很想知道的是,是不是我的一些做法最终导致你面对了这样的问题?”
(3)、主动表现:确保无情绪、无臆断的前提下,对可能的原因猜测。如:“这样对你来说是不是太难了?”