【前言】
本书的作者是一名神经科医生,连续坚持了7年,每年要出版3本书。每天更新网络杂志、YouTube、Facebook、博客。每月6次去医院坐诊,为患者诊疗。每月读书20册以上,并发表书评。每月举办2~3次研讨会、演讲活动。每个人一天都只有24小时,中间还要吃饭睡觉,这么多的工作量,作者是怎么完成的呢?
他创造了一种称之为“神一般的时间管理术”的时间管理方法。这个方法让作者能够每天都能保证7个小时以上的睡眠时间,做别人4倍的工作量、享受2倍的娱乐时间。
一、提高专注力
【15·45·90法则】
人体内有一种周期性规律,叫作“亚昼夜节律”,以90分钟为周期。人脑比较清醒的90分钟和产生倦意的20分钟会交替来到,形成一个循环。
我们的睡眠分为快速眼动睡眠和非快速眼动睡眠两种类型。这两种睡眠模式也是以90分钟为周期反复循环,中间会有5~20分钟的间隔。
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人类的胃肠蠕动也是以90分钟为周期的
人高度专注的状态一般只能持续15分钟,不会超过20分钟。无论是工作还是学习,我们最好以15分钟为基本时间单位,每隔15分钟小休息一下。
其实在我们日常的生活中也有不少这样的例子,比如很多网课都是15分钟左右一节,中小学一节课45分钟,一场足球比赛90分钟,大学一节课也是90分钟。
需要注意的是15·45·90法则”只不过是专注力持续时间的一个衡量标准,没有“一定”、“必须”的限制,也许有的人就适合80分钟的专注时间。
【排除杂念】
- 外物引起的:一个人的办公桌上干干净净、整整齐齐,找东西也很方便,不容易被打断。专注力一旦被打断,再恢复到原来的状态至少需要15分钟时间。不用多,如果您一天找3次东西的话,至少就损失了45分钟。
整理外物就是整理头脑,整理物品最重要的一点就是让每种物品有自己固定的位置。
思考引起的:把心里惦记的事情全都写出来,写进“日程表”“TO DO清单”里等,它们就不会再来干扰我们的思路。
人造成的杂念:当人的注意力高度集中于一项工作时,别人的搭话或电话铃声都会使人的专注力被打断,而且,要恢复之前那种注意力高度集中的状态,至少需要15分钟。可以尽量寻找相对隔离的环境,最大限度地减少外界的干扰。
通信造成的杂念:有的人喜欢把短信、微博、微信的来信通知设定成铃声,每收到一条新信息,手机就会响一次。专注力也会被干扰得支离破碎。在隔离的环境中工作的时候,最好也把网络关闭,我们的注意力会更加集中。专心致志工作90分钟后,利用休息的时间,打开手机查看一下未接来电、信息,是比较合适的做法。
【限定时间】
人在紧急情况下,脑内会分泌一种名叫“去甲肾上腺素”的物质。去甲肾上腺素可以使人注意力高度集中,并能提升学习能力,使头脑变得清醒,在任何情况下都不能推迟设定好的时间限制。工作效率就会大幅提高。我们常说的Deadline,用的就是这个原理。如暑假最后一天要完成作业,下周一就要交论文了。
二、工作日一天的高效时间安排
【早上】
充分利用早上的大好时光,因为那是大脑的黄金时间。早晨起床之后的大脑最为清醒,就像“收拾之后一尘不染、干净整洁的办公桌”。
很多朋友都不喜欢早起,早晨起床后的一段时间里头脑也是昏昏沉沉的。“不善于早晨用脑”的人,大脑的黄金时间基本上也就浪费了。那么有什么办法能够让早上的你迅速清醒起来呢?这里提供了5个有效的办法!
1、早上冲个澡
2、开着窗帘睡觉:血清素,是一种控制我们睡眠和清醒的神经递质。当我们早上刚醒来的时候,脑内的血清素浓度接近于零。开着窗帘睡觉,阳光的刺激会让人体发出“开始合成血清素”的命令,从而让你变得清醒起来。
3、早上被闹钟吵醒后,不要马上起床,而是睁着眼睛再躺5分钟。在阳光能够照进来的房间里,睁开眼睛5分钟以上,血清素自然就开始合成了。
4、有节奏的运动。比如,散步、慢跑、上楼梯、扭脖子运动、广播体操、游泳、深呼吸、大声朗读、发声练习、唱歌等。
5、细嚼慢咽吃早餐:咀嚼,具有促进头脑清醒的作用。只要早上好好吃早饭,吃的时候细嚼慢咽,就可以让我们的大脑开始分泌血清素。吃完早饭,不但肚子饱了,有了体力,大脑也切换到了清醒模式,为上午的工作做好了准备。
早晨绝不可以做的一件事: 看电视,电视节目就是一场“信息风暴”,会向我们大脑中塞进很多有用的、无用的信息。就像把很多资料、文件胡乱地堆放在办公桌上一样。
上班后第一件事就是制作“TO DO清单”,把今天该做的工作,列一个清单,并且决定好工作顺序。在工作的时候把它放在一眼就能看到的地方,就不用浪费时间和精力去想“接下来我该做什么”。
【中午】
没办法午睡:
- 选择外出吃午餐,可以同时实现日光浴、有节奏的运动和咀嚼,为大脑恢复精力。
- 无论学习还是工作,都需要用到海马体。换句话说,如果海马体活跃的话,记忆力就强,学习、工作的效率更高,效果更好。当我们来到陌生的地方时,场所神经元就会异常活跃。当人采取和以往不同的行动时,脑内的乙酰胆碱会活跃起来。
所以,午休时间外出就餐的话,尽量选择没去过的餐馆,尝试不同的菜品。
有条件午睡:
仅仅30分钟的午睡,就可以让我们的大脑和身体得到充分的恢复。最佳的午睡时间为20~30分钟。理想的午睡场所还是能够平躺的床,如果没有,坐在椅子上或趴在办公桌上小睡一会儿,也有不错的恢复效果。
【下午】
下午2点到4点,从生物学角度来说是人清醒度最低的时段,容易犯困。那么如何恢复你的精力呢?有4种办法!
1、运动
爬楼梯:比如,在公司大厦里爬几层楼梯。如果觉得强度不够,可以用冲刺的速度试试,保证您会气喘吁吁,头脑和心情肯定会焕然一新。
深蹲:再小的办公室也容得下一个人做深蹲,慢蹲慢起10次,就可以明显感觉到大腿肌肉的紧张,没准还会出汗呢。
2、更换场所
改变工作的场所,看一看不一样的景色,同样可以激活场所神经元
3、穿插工作
长时间做“同一项工作”,是最消耗体力、脑力,降低专注力的。这个时候,我们可以改变一下工作内容,穿插一些其他工作。穿插于主要工作之间的工作,对专注力的要求都不太高。比如开会,打电话问候客户、整理资料、复印文件、发送文件、思考创意(创造性工作)、对部下进行工作指导、发送和回复电子邮件等,都可以作为穿插工作,用来转换心情、重启大脑。
4、小憩
我们不应该努力到极限,实在坚持不下去了再休息,而应该工作45分钟左右就主动休息5分钟。
不用视觉,转而刺激其他感觉,能够使人感到放松,如:“听觉”、“味觉”、“嗅觉”、“触觉”。不管用哪种感觉,就是没有视觉。这正是放松方法的共同特征。
对于大部分上班族来说,能做的估计也只有“听音乐”一项罢了。还有一种方法,那就是“闭目养神”。只要闭上眼睛,就可以阻断视觉信息的输入,让大脑进入休息模式。
【晚上】
运动
起床后的2~3个小时,是大脑的黄金时间。运动之后就是大脑的第二个黄金时间.
重脑力劳动者更不可缺少运动,但是运动过度反而会降低专注力,30分钟左右的有氧运动,晚上运动也有一些注意事项,上床前3个小时内还做剧烈运动的话,会对睡眠造成不良影响。
不让压力和疲惫过夜
1、如果有压力或者烦恼,与人交流是最好的治愈方法
2、离开公司,就不要再想工作的事情
3、睡前2个小时不应该吃东西
4、晚上睡前这段时间,不要再想那些痛苦的事情,多想些积极向上、饱含正能量的事情,最好能够记录下来。
三、周末的时间安排
【每天保持一样的作息】
很多人都想:“周末我就想睡懒觉,一直睡到中午!”可实际上,周末睡懒觉反而会降低大脑的机能,还是改掉这个习惯为好。即使周末睡了个够,也不能提高人的专注力,与其周末补觉,不如平时保证足够的睡眠时长。
每天过有规律的生活,起床和入睡时间基本上固定下来,每天晚上都睡充足,这才是最为健康的睡眠习惯,也是对大脑机能最好的养护。
【保持运动】
越是疲惫的时候越应该去运动,运动可以提高我们的专注力,此外还有其他很多积极的功效。运动还有一个十分重要的作用,就是可以促进“生长激素”的分泌。
生长激素具有消除疲劳、提高免疫力、修复细胞、促进新陈代谢、抗衰老等功效,绝对是帮上班族朋友消除疲劳、缓解压力的良方。而且,运动过后,人的睡眠会更香、更沉。睡眠质量高了,疲劳自然更容易恢复。推荐连续1个小时以上的有氧运动,快走、慢跑、游泳、徒手有氧训练、球类运动等。总之,找到自己喜欢的有氧运动方式,运动到出一身透汗最好。
【周末做平时不一样的】
如果在周末休息日还重复平日所做的事情,那只能带来更多的疲劳。所以,周末应该做平日不做的事情,借此来休息身体、恢复大脑。这就是我所说的“互补休息法”。
四、实用技巧
1、2分钟内能做完的工作,一定不要往后拖,趁热打铁现在就把它处理完。
2、日常工作中的决断,只需30秒思考就可以了。这是节约大量时间的窍门。
3、把“到××时间为止”的形式设定期限。改为“xx时间开始做”。
4、不要“一边……一边……”,而是要“并行工作”。比如,不要一边看电视一边看书,但可以乘地铁、泡澡、散步的时间进行思考。
5、花时间投资自己在工作中的专长(工作中需要的主要能力),可以大幅提高工作效率,从而创造出更多的自由时间。自由时间用来投资自己,提高工作能力,让自己成长的同时也提高了工作效率,从而创造出更多的自由时间。
五、娱乐
工作固然重要,学习也很重要,但娱乐同样重要。
娱乐分为两种:主动性娱乐和被动性娱乐。
- 主动性娱乐是提高专注力的一种训练,可以促进人的成长,比如读书、体育运动、智力游戏(象棋、围棋等)、演奏乐器等。
- 被动性娱乐基本不需要专注力,也不需要什么技巧,典型代表就是看电视
我们应该减少被动性娱乐,增加主动性娱乐。但是我们也可以将部分被动性娱乐转换为主动性娱乐,比如:
- 看电视之后,要有所输出。电视节目中的经典内容,可以记录在本子上,遇到不懂的地方,可以通过研究把它弄懂。
- 旅行的时候,不要只是下车拍照、上车睡觉,可以提前做好规划,设定游览目标,写旅行日记。
制作工作TO DO清单的人很多,但制作玩乐TO DO清单的人却没几个。
有了玩乐的TO DO清单就不同了。只要一有自由时间,就可以立刻按照清单把“最想玩”的事情付诸行动。自由时间就会过得很有意思,也不用浪费时间去思考该玩什么、怎么玩。