管理是一门学问,从事副职管理更是一门大学问;副职不但要考虑如何把事情做好、做到位,还要顾及正职的想法;所以是否掌握其中的分寸就显得特别重要!
干单位副职,管太多正职烦,啥都不管又被说不敬业,那该怎么办呢?我们认为坚持五个原则,即可解决问题:
一.明确岗位职责
1.先确定工作范围、划好“红线”
工作范围内的事情由自己全权负责;工作范围以外的事情、触碰红线的事情必须先请示正职,然后由他裁定后再根据他的决定进行工作开展。
2.描述工作内容,越详细越好
为了确保彼此对工作范围的理解一致,于是对工作内容进行详细描述,经过双方沟通后最终敲定各自的岗位职责!
二.摆正角色、端正态度
作为副职一定要明确自己的身份,副职除了明文规定的工作之外,还有一项最主要的工作那就是辅佐正职做好团队运营与管理工作!
所以当正职给你临时安排工作时,你千万不能去拒绝,然后说什么这不是你的工作,那样就直接触犯了职场大忌!当然如果你认为执行该工作有困难,你可以向正职提出你所需要什么样的支援!
三.以正职的工作风格为工作主风格
每个人都有各自的工作风格,但你作为副职要做好淡化自己的工作风格;我们建议你以正职的工作分格为工作的主风格!尤其是面对强势的正职更应该如此,不能做出喧宾夺主的事情!
当你在工作中有不同的看法时,你必须要在私底下找正职进行沟通并交换意见。无论最终结果如何,坚持按彼此沟通的结果去执行!千万不能在正职否决你的建议后还一意孤行,否则这样会激化矛盾!我们建议你先按正职的意思去办,然后在执行过程中发现不对再及时沟通、纠正,甚至是往你的建议上引导都可以!
四.禁止越过正职向上级领导汇报、请示
你必须严格遵守职场规则,严格遵从逐级管理逐级汇报的原则;你若越过正职就等于不把他放在眼里,想想就知道会是什么后果!
你如果真的越过正职向上级领导汇报、请示,明智的上级会把你挡回来,叫你去找正职;如果正职和上级领导有矛盾,你这样干了就相当于被上级领导当枪使!无论哪种情况,只要你越级的行为被正职知道都够你喝一壶的!
五.专注工作本身,敢于承担责任,不要去邀功
你的心简单,你与正职之间的工作关系就简单;你的心眼多,你与正职之间的关系就复杂!正、副职的工作关系过于复杂,受伤的基本上是副职!
我们都明白职场是有职场伦理的,它和工作能力并存,同样影响着每一个人的职业发展!如果是通过非法手段“篡位”成功的,就算你有经纬之才也无法阻挡下属以同样“依葫芦画瓢”方式对你,正所谓有样学样嘛!
所以你不能主动向上级领导邀功,否则你将置正职于何处,置团队成员于何处!邀功不但会暴露你的野心,你也将会被群起而攻之,陷自己于被动!
其实功劳该是谁的就是谁的,抢都抢不走;就像责任一样,是你该承担的责任推都推不掉;因为大家的眼睛都是雪亮的!敢于承担责任,不主动邀功,以退为进,你才能够在职场走得更“稳”!
身为副职的你定能和正职共事融洽,同时把事情做好,做到位,从而推动自己的职业发展!为人处事对法律要有敬畏之心,对公司制度要有敬畏之心;如果你发现正职违规、违纪、违法,你必须和他划清界限并拒绝同流合污,就算与他闹翻也在所不惜;你必要时协助公司及相关部门依法处理他!