售前沟通拜访及需求挖掘、调研学习心得
1、售前沟通拜访-精心准备,专注倾听
精心准备包括多个方面,一是个人形象的准备,穿衣打扮得体,避免奇装异服,也不要太过运动舒适风格,不一定要西装领带,但绝不能拖鞋短裤见客户;
二是物品的准备,电脑、转接线,电源线,笔记本,笔等可能用到的物品一定要准备齐全,不要到了现场缺东西,影响沟通交流;物品中笔记本电脑记得要充好电,到了现场直接可以开始用,如果要做演示汇报,提前将电脑、投影仪准备好。
三是材料的准备,拜访交流提前准备好可能需要的材料,公司介绍PPT,优秀案例材料,宣传册,汇报PPT等等,都要准备好;
四是知识的准备,提前了解客户基本情况,职位,分管处室,负责领域,从业经验等等,针对性准备一些交流可能用的知识,比如政策,省厅动态,周边地市动态等等知识,作为交流素材提前了解好,熟悉好。
专注倾听主要是少说多听,引导客户讲出自己的现状,存在的痛点,关注的重点,信息化推动的难点。各个客户情况都不一样,尽可能通过提问的方式,了解客户目前系统建设及应用情况,支持的公司有哪些,全市信息化建设情况及信息化项目决策的流程(发改,经信,大数据)。通过交流尽可能收集关键信息,包括决策人、预算,建设内容,决策流程……
2、需求挖掘调研-多层次挖掘,整体化响应
需求挖掘是多层次的。领导层面,把握大方向,希望通过项目落实上级部门要求,搞创新,树标杆,见政绩,所以项目在定位的时候要高,要从全局的角度去挖掘需求;处室层面,关注具体业务流程,能不能减少工作量,提高工作效率,把原来缺少的补上,把原来有的再继续提升;操作层面,还要考虑到系统涉及的其他用户,比如基层操作人员、企业用户,能不能简单易用,尽可能减少工作量,不然系统没人愿意用。
在方案响应要整体化响应,方案既要有整体思路,立意高远,又要有细节功能设计;方案响应过程,一定要基于公司现有产品体系,如果确实要做定制化开发、创新应用场景,必须要和实施、研发团队提前沟通,是否可以实现,不然会埋下地雷,早晚要爆。
沟通拜访和需求挖掘调研,是一个持续的、长期的过程,需要跟客户保持密切、频繁、深入的沟通交流,努力从客户角度思考问题,替客户谋划可行路径,帮助客户获得收益。