- 报告，我觉得我得了一种病。
- 什么病呢？
- 我也说不清，反正就是没法思考了，一直在强迫自己记东西，但其实并没有什么用。
- 那你能停下来不记吗？
- 不行呀，别人都在记，我不能停。
- 那你学过思考整理术吗？
- 没有呀，我根本就没法思考。对我有帮助吗？
- 肯定有帮助，六神都在推荐的。
- 六神推荐的呀，那我必须学。
- 好吧，那我们开始吧。不清楚的地方一定要喊“停”，然后写在留言处，清楚了吗？
- 好，一定。
我发现自己这种状况已经很久了，基本都是混沌状态，而且还在强迫自己记忆各种东西，但是却完全没有办法在工作和生活中运用。
六神在某一天的早读会直播里推荐了一系列关于视觉思维的书籍。于是，我就按照推荐购买了其中5,6本感兴趣的。这两天才开始静下心来看。
现阶段才真正体会到慢才能快，慢才能出细活，才能将一件事情做好。光是想着快，往往连刚看过的内容都了无踪迹可循。
后续，还是要花时间来完成内化和输出的环节。通过思维导图来理清思路，并为输出提供框架。
学习了思考整理术之后，我决定运用书中推荐的方式：思考 – 书写 – 阅读，然后按这个模式循环，以此来学会思考。然后再做选择性地学习，花费大量的时间和精力，学一堆和生活工作没有关联的东西也是无用功。
请先看一下本书的思维导图，如果您对此图的内容已经很熟悉，并能解释每个概念，那就不用继续看咯。
图片发自简书App
在整理思考之前，我们需要做什么？
1 务必要写下来。
书写本身就是一个帮助记忆和理解的过程，也能帮助理清思考的全貌。书写的工具及其简单，一支笔和白纸或固定的本子就行。
2 参考 思考-书写-阅读这个模式循环往复地进行。
我们很多时候都是图快而忽视书写这个过程。书写有个神奇的功效，那就是使头脑放松。将记忆的功能转化到书写上，大脑就能专注思考，学习效果立马翻倍。书写的时候按照清单的形式来列举，能使思考更有条理性。
3 左右脑协调运作。
左右脑天生属性分工不同，如果我们能将两者结合起来，学习就能结合理性和感性思考，记忆和理解的效果都会更佳。
右脑想象，左脑整理。就像家庭里爸爸和妈妈的分工一样，爸爸负责各种创收，妈妈负责将家里收拾地妥妥当当，顺便还理财创收。当然，现在奶爸也是很受欢迎哒。
4 遵循扩散-收敛的原则
用头脑风暴想出各种点子，先不要给点子贴任何负面标签，随后对所有想法做冷静评估后取舍。
5 没有用的想法背后也可能隐藏着好点子。
在想的过程不要锁定“好点子”，任何一个点子都可能连锁反应产生新的点子。想到之后就勇敢写下来。写出来之后再用删除线或X进行取舍。
6 图解的基本原则，用线条框住单词。
第一次听说图解的同学们可能觉得这是个很高大上的词汇，操作起来肯定也很难。其实根本就不是这样的。用线条来框住单词，再用箭头符号链接两个图，就变成了图解，只要有助于看清主题的全貌就可以。
前面这一部分就是前言介绍和说明，下方就是咱们做思考整理的具体步骤啦，拿出纸和笔哦。
I 将脑海中的想法全都写出来。
1 以脑力激荡法来扩大发想。
先收集材料，进行广泛和充分的思考。遵循着5大原则：
写下任何想法
尽量多写
3不：不批判，不议论，不做冗长的说明
写下想法后，再写下联想
以清单式写下来
以寻母，寻子，寻同类来扩大发想，即从大类，分类和同类这三层来扩散想象。
2 透过脑力激荡图能看到 思考的架构
制作简单的脑力激荡图，类似分子结构图，加入观点，再扩大发想，如周末如何打发周末时光的图：
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也可以动笔来画画自己的人脉图：
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3 例子：思考增加财富的方法
修正脑力激荡图，以减少盲点
决定先后顺序，锁定方法（较有希望做到的项目）
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4 /5 运用双脑力激荡图同时深入2个主题，当两个主题有某种类似度时，适合该对比，如城市和乡村的优点。从交通，工作，娱乐， 生理，精神等方面来写。
6 收敛，双脑力激荡图的方法
制作表格加以整理，即用双列表格来实现对比，以确认是否存在盲点。
7 /8 发想无限扩展的爆炸式脑力激荡图,最后整理表格，补充一些想法和说明，便于生成完整的点子。
让答案成为新的主题，以实现爆炸式发散，一面扩大发想，一面增加观点。整理观点，尽量减少遗漏。
II 整理零散资讯的分类法
1 分类能增强人的同时认知力，可以使用字母/箭头/图框等来分类。
比如A 代表蔬菜，B 代表水果，C代表主食等。
2 分类整理关键字
用图框圈住关键字，关键字以字母分类，参考上方分类法。
3 将条列细目分类整理
一条以项目，也可以用字母分类。
这个可以应用在自己的每日必做清单里，区分出那些是今天早上必须完成，哪些是当天完成，哪些是本周内完成即可的。
可以讲分类以箭头符号连接，或者加上组别名称来整理，如归类为合同，流程，态度等。
4 运用亲子关系进行分类。
就是按照物品的大类，子项等进行分类。
5 使用便利贴进行分类。
记得小六之前在文章里也分享过他在设计课程的时候也用到过便利贴，随时可以移动位置，便于分类。
运用这个方法做一下自己优点的整理。
III 在有限时间里提高效率的先后顺序决定法
1 处理大量讯息时，现在重要项目上做记号。
运用扩散-收敛，及舍弃-装订-做记号的顺序来进行。
2 不易决定顺序时，先以消去法做选择。
可以同时运用选择法和消去法。
可以理解为断舍离的过程。
3 将重要性分为5级。
打分后取高分，如果出现很多5分的，则改为6级。
4 以紧急性来区分
制作TO DO LIST,可以分别用重要性和紧急性来评估。
对于条目做类别的区分，并评估没见工作所需的时间。后续则可以应用番茄工作法来逐一攻破。
5 以矩阵来思考工作的先后顺序。
感觉就是重要紧急四象限的方式。
6 整理前提条件和限制条件，就能看清方向。
开始新工作时，必须先确认这两个条件，以避免产生误解，或者做无用功。
7 以着手的顺序来决定先后顺序。
为能立即着手开始的工作加上编号，并确定今天要完成的工作是哪几项。
如果要获得更多的成就感和反馈，一定要记得将大工作分成数个小人物，并写出计量表，这样对于截止时间就更有把握。
IV 无法归整时，请套用模型
1 灵活运用关键词，图框，箭头
2 将所有重点浓缩在3个项目。
记住这个神奇的数字3， 能够很好的训练你的逻辑结构能力。
3 用箭号连接原因和结果。
4 运用曼陀罗思考法，意面书写一面扩大想象。
很多同学可能不熟悉曼陀罗思考法，我最早是在秋水老师那里听到的。很多晨间笔记也是采用曼陀罗法的模型，你可以理解为就是我们运用的9宫格法。在最中间写上目的，其他8格都可以发挥想象力。
5 整理资讯要意识到大小关系。
梳理关系的大小，然后对于众多的小项目，要确定组名加以区分。
6 利用便利贴建立阶层图
用便利贴便于多次修改，如果发现遗漏项，也可以立即补写在便利贴上。
7 整理大量资讯的阶层图
考虑用EXCEL来建立逻辑树，加上阶层编号就方便辨识啦。
V 将所有资讯整理在一张纸上的矩阵写法
1 决定指标，在矩阵中整理资讯能展现出精简的相互关系。
2 确定2项指标。
第五部分主要详细说明了矩阵的各项指标以及对比的信息。可以理解为矩阵表格里按照确定的指标来逐一对比。
因为对我来说感觉没有实际可用的信息，我就直接跳过啦。
VI 提高一日工作效率的计量术
1 早晨处理完邮件后开始制作TO DO LIST。
可能狠毒人也和我一样不知道制作TO DO LIST 的最佳时间，之前一直都是一到办公室就写，做的过程中，临时想到再补充。书中建议在处理邮件后立马制作表单。按照着手顺序来标注序号，再开始一天的工作。
2 按照整体到部分，目的到手段的顺序来思考。
和工作学习一样，只要确定了整体，明确了目的，就不容易跑偏。钉住一个目标，我们就可以活用很多工具和方法来抵达目的地。
3 比起作法，更要先考量自己的产出。
套用秋水老师的话，用作品和成果说话。空口无凭，多说无益。
今早制作产出表，可以理解为写下书面目标。
4 将大工作分解为4个步骤。
分解目标后，便于开展工作；确定小目标后，更利于跟踪和让自己的产出一目了然。
5 使用便利贴来整理作业的进行方式。
在便利贴上写下应做的工作，便于整理和合并，拍完顺序后，如果发现一楼，用便利贴来补充也很容易。
6 思考对方的立场来开展工作。
以对方眼中的时间来思考工作持续，确认对方的最低需求。其实，换位思考在工作和生活中发挥的作用，比我想象的重要多了。
以前小组安排工作的时候，迫于时间紧急，我会按照自己想的比较周全的方式布置任务，结果，伙伴们有了想法，导致工作并不能按我预想的结束。
7 发现并消除不当，浪费，不周
将不当，浪费，不周的情况进行分类，作为问题点来考虑，以便寻找对策。
就像组织晚会的时候，如果发现原先邀请的BOSS临时遇上状况不能参加活动，组织人员需要嘱咐主持人，嘉宾发言要调整一样。
8 重复运用时间表管理术
A3大小的月时间表最方便。记得小六在速度课程里也提到过这样一个神奇的表格，用来跟踪自己的速度。当时他的速度是2个番茄钟完成一本书。神速。
利用月时间表时，也试着写入TO DO LIST。
我们也可以在OUTLOOK的日历中来践行这一点，还自带提醒功能。
9 提升会议效率的技术
事前确定会议的议题和议程，开会的时候要能在白板上看见议题和结论。
作为一枚小职员，对于会议把控方面我们很少有决定权。下次开部门会议的时候，对于如果有条件的非宣贯性的会议，小伙伴也可以自荐去白板上做一下议题和结论的备注。
10下班前应该做什么
很多人也有过这个时期，不是临到下班还在匆匆忙忙赶工，就是茫茫然地等待下班时间的到来。
这里的建议是：做好明日的打算，即做好明日的计划，整理好桌面再离开。第二天来上班的时候，心情会好到不得了，效率也会飙升。
你试着操作一下，体会几天之后，就知道这个建议有多么棒了。
VII 调整心情与提升效率息息相关
这也是我们需要重视的一点，心情不快乐直接影响工作和学习效率。一件小事导致自己产生不良情绪后，会让你没有劲头做好工作，连锁反应会让你荒废一整天的。这里的建议就很棒：
1 别去想无论如何也改变不了的事。接受和拥抱意外好啦，没有什么大不了，没有什么事是值得过多烦恼哒。
区别事实和判断。很多人混淆了这两个概念。我以前也是，好朋友心情不好，会说一些丧气话，我以前就会将这些丧气话当成TA的真实状态。
2 心情瞬间放松的诀窍
抛掉无谓的担心 ，面对别人的错误，也不要自己折磨自己。比如说，网民自己心情不畅，在简书上留言骂你了，千万别放在心上。
3 上司委派的工作要先加以确认。
当场确认5W2H，列出对方期待的产出。
我不会告诉你，当年当小助理的时候，给美国老板定管理层的圣诞晚宴，搞成了面对整个部门的晚宴，结果多订了好几桌。幸好，老板下班前找我确认，才及时和酒店澄清了。哎…都是泪。
4 以双眼来看的双眼思考来扩大视野。
以不同的至少两个观点来看待事物。以整体，局部兼备的观点来扩大视野。
比如，我们在参加小六训练营的时候，就不能只盯着六神，还有六神边上的强大学委团还有那群一起学习的未来IP，各个身怀绝技。
5 掌握未来的诀窍
以现在和未来这两只眼来看。描绘该有的样子，才能看见真正的需求。
其实，最主要的就是要明确自己的目标，看到自己未来想过的生活，然后在明确为了达到那个目标，我们现在需要学习哪些核心技能。然后再用好当下，珍惜每一个能打磨自己核心技能的机会。多赚点钱，多储备和运用知识。
6 保有完整时间的诀窍
早1小时进公司，在部门内设定静默时间。
不知道你有没有提前1小时到公司的习惯，我已经落实了7年，只不过前面的5年，我都以老板的工作为导向，专注于工作。但不幸的是外部的考核指标不按工作业绩来。在学习了知识管理和品牌力的课程之后，我才意识到需要打磨自己的核心技能，而不是以别人的要求来误导自己。不过，确定了目标之后，这个提前的1小时便成了我的黄金时间。
虽然，普通成员不能在部门内设置静默时间，但我们可以在自己可以安排的时间内静默和专注地做事。这个时候就可以用上番茄钟了。
7 不漏失资讯的诀窍
重视简单的疑问，不要放过不了解的地方。
学生时期的我犯了一个很严重的错误，经常重复做会做的题目，而直接忽视或者跳过自己不会的题目。多么愚蠢的做法，完全没有成长型思维。
8 灵感累计在笔记中
好记性不如烂笔头，一定要记下来。要不然，灵感转瞬即逝。
将灵感记录到专用的本子或者印象笔记里，能激发你产生新的灵感。要写作的时候，或者解决问题的时候，灵感直接取用，这种感觉能不爽吗？
9 消除杂物的诀窍
别轻易承诺工作，勉强答应帮助别人，对自己来说就是沉重的负担，有时候甚至影响你自己手头的工作。
多问问自己：这么做真的有利益吗？
在接受重新分工的一份报告之后，我对其中的流程就发出了这样的疑问，随后问取相关方信息，简化流程，将原先3小时能做好的事情，优化成了半小时能搞定的事情。
10 告诫自己，别为小事担心。
反正全是小时，烦恼什么呀？
花了小半天的时间整理了书的要点，当然，只是我认为的要点啦。如果您的其中的某个概念不清楚，或者觉得想进一步了解。
您可以在留言中写下导图中对应的标号，如01-4 ，那我就知道是：兽栏双脑力激荡图的方法。我会尽自己所了解的进行解释。
我会将您的留言探索补充到文章里哦。
谢谢您的浏览，这么长都看完了，肯定是真爱，么么哒。
有你同行，学习的道路也充满了欢乐。
